Lieferantenbuchhaltung / Accounts Payable
Vodafone Gesellschaften in Deutschland / Vodafone Companies in Germany
Rechnungsanschriften, Eingangsrechnungskanäle und Business Support/ Invoice Addresses, Incoming Channels and Business Support
Vodafone Shared Service Centre
VOIS (Vodafone Intelligent Solutions) im Auftrag der Vodafone Group sowie der jeweiligen Vodafone Landesgesellschaften
Kaufmännische Abwicklung von Lieferungen und Leistungen
Business Support
Sprachen: Deutsch/ Englisch
Rechnungsanschrift
Die unten aufgeführten Rechnungsanschriften gelten für die Zentralverwaltung und für alle Niederlassungen, Standorte und Shops der jeweiligen Vodafone Gesellschaft.
Unsere Rechnungsanforderungen
Neben den gesetzlich geforderten Rechnungsbestandteilen sind zusätzliche Angaben auf Ihren Rechnungen gefordert, für eine bessere Zuordnung, Überprüfung und Verarbeitung.
i.d.R. eine gültige Bestellnummer als Referenz
Daten vom Vodafone-Auftraggeber, - Vertragsnehmer bzw. - Kostenträger (Name, Abteilung, Telefon/ Email)
ggf. weitere relevante Daten/ Referenzen die eine bessere Zuordnung ermöglichen
Rück-, Einzahlungen oder Erstattungen
Bezüglich Rück-, Einzahlungen oder Erstattungen verweisen Sie immer auf die entsprechende Beleg-Referenz und im Idealfall geben Sie noch Ihre Lieferanten-ID mit an, um eine korrekte und zeitnahe Zuordnung gewährleisten zu können. Mögliche Zahlungsinformationen stellen Sie uns bitte über das Supplier-Digital-Portal, per E-Mail „Ausnahme-Kontakt” oder per Post zur Verfügung. Informationen dazu finden Sie nachfolgend unter „Business Support“.
Rechnungsanschriften
Vodafone Pflichtangaben
Vodafone Impressum
Vodafone GmbH
Accounts Payable DE
Ferdinand-Braun-Platz 1
40549 Düsseldorf
Umsatzsteuer-Nr. / VAT-ID
DE813113094
Vodafone Stiftung Deutschland gGmbH
Accounts Payable DE
Ferdinand-Braun-Platz 1
40549 Düsseldorf
Umsatzsteuer-Nr. / VAT-ID
DE225281511
Urbana Teleunion Rostock GmbH & Co. KG
Accounts Payable DE
Nobelstraße 55
180559 Rostock
Umsatzsteuer-Nr. / VAT-ID
DE137389103
Vodafone West GmbH
Accounts Payable DE
Ferdinand-Braun-Platz 1
40549 Düsseldorf
Umsatzsteuer-Nr. / VAT-ID
DE273235141
Vodafone Group Services GmbH
Accounts Payable DE
Ferdinand-Braun-Platz 1
40549 Düsseldorf
Umsatzsteuer-Nr. / VAT-ID
DE814649835
TKS Telepost Kabel-Service GmbH & Co. KG
Accounts Payable DE
Altes Forsthaus 2
67661 Kaiserslautern
Umsatzsteuer-Nr. / VAT-ID
DE151111630
Vodafone Shared Service Centre
VOIS (Vodafone Intelligent Solutions) on behalf of the Vodafone Group and the respective Vodafone national companies
Commercial handling of deliveries and services
Business Support
Languages: German/ English
Invoice Addresses
The below mentioned invoice addresses are valid for the headquarter and for all branches, locations and shops of the respective Vodafone Company.
Vodafone relevant invoice components
In addition to the legally required invoice components, additional information is required on your invoices
usually, a valid order number for references (PO-ID)
Data from the Vodafone client, contractor or payer (Name, department, phone / email)
if necessary, other relevant data that enable a better assignment
Invoice corrections must refer to the original invoice
Repayments, Deposits or Refunds
Regarding refunds, payments, or reimbursements, always refer to the corresponding document reference and, ideally, also include your supplier ID to ensure correct and timely processing.
Please provide us with any payment information via the Supplier Digital Portal, by email to the "Exception Contact" address, or by mail.
Further information can be found below under "Business Support."
Invoice Adressess
Vodafone Manadtory Information
Vodafone Impressum
Vodafone GmbH
Accounts Payable DE
Ferdinand-Braun-Platz 1
40549 Düsseldorf
Umsatzsteuer-Nr. / VAT-ID
DE813113094
Vodafone Stiftung Deutschland gGmbH
Accounts Payable DE
Ferdinand-Braun-Platz 1
40549 Düsseldorf
Umsatzsteuer-Nr. / VAT-ID
DE225281511
Urbana Teleunion Rostock GmbH & Co. KG
Accounts Payable DE
Nobelstraße 55
180559 Rostock
Umsatzsteuer-Nr. / VAT-ID
DE137389103
Vodafone West GmbH
Accounts Payable DE
Ferdinand-Braun-Platz 1
40549 Düsseldorf
Umsatzsteuer-Nr. / VAT-ID
DE273235141
Vodafone Group Services GmbH
Accounts Payable DE
Ferdinand-Braun-Platz 1
40549 Düsseldorf
Umsatzsteuer-Nr. / VAT-ID
DE814649835
TKS Telepost Kabel-Service GmbH & Co. KG
Accounts Payable DE
Altes Forsthaus 2
67661 Kaiserslautern
Umsatzsteuer-Nr. / VAT-ID
DE151111630
VOIS Business Support
Themen
Rechnungen
Mahnungen
Zahlungen
Reklamationen
Bestellungen
E-Invoicing (ARIBA / TAULIA / Collector)
Self-Billing
Änderung der Lieferantenstammdaten
Freistellungsbescheinigungen
Saldenbestätigungen
Supply Chain Financing (SCF)
Kontakt zum Business Support
Supplier-Digital-Portal (SDP) via SAP Business Network:
Portal-Lösung für unsere Standard-Lieferanten
SDP = Informations- und Self-Service-Portal inkl. Ticket-Funktion (Rechnungsstatus, Zahlungen, Bestellungen)
separat zum E-Invoicing über TAULIA oder SAP ARIBA
Aufschaltung und Registrierung ist erforderlich
Login: SDP / SAP Business Network
Clips: SDP – YouTube Playlist (Nutzungsinformationen nur in EN)
VOIS Technical Support (kein Business Support):
(Einladung/ Leitfaden anfordern)
(Hilfe bei Aufschaltung/ Problemen)
Ausnahme-Kontakt:
für Behörden, Länder, Gemeinde, Städte, nicht Standard-Lieferanten
Vodafone Group:
Supplier Management Help (Informationen/ Anforderungen)
Topic
Invoices
Dunnings
Payments
Complaints
Purchase Order
E-Invoicing (ARIBA / TAULIA / Collector)
Self-Billing
Changes of Supplier-Master-Data
Exemption Certificate
Balance Confirmation
Supply Chain Financing (SCF)
Contact to Business Support
Supplier-Digital-Portal (SDP) via SAP Business Network:
Portal-Solution for our Standard-Supplier
SDP = Information- and Self-Service-Portal incl. Ticket-Function (Status of Invoices, Payments, Purchase Orders)
separately to E-Invoicing by TAULIA or SAP ARIBA
Activation and registration are required
Login: SDP / SAP Business Network
Clips: SDP – YouTube Playlist (Usage information)
VOIS Technical Support (no Business Support):
On-Boarding-Support (Request invitation / guide)
Technical-Support (Help with connection / problems)
Exception-Contact:
for authorities, states, municipalities, cities, non-standard suppliers
Vodafone Group:
Supplier Management Help (Information/Requirements)
Belegeingangsoptionen / Document Incoming Options
per Post
bitte die Rechnungsanschrift berücksichtigen
Rechnungen, Rechnungskorrekturen, Gutschriften, Mahnungen
per E-Invoicing (TAULIA)
Rechnungen, Rechnungskorrekturen, Gutschriften
per E-Invoicing (ARIBA)
Rechnungen, Rechnungskorrekturen, Gutschriften
per COLLECTOR (E-Mail + PDF)
Rechnungen, Rechnungskorrekturen, Gutschriften, Mahnunge
via mail
please take the billing address into account
Invoices, Corrections, Credit Notes, Dunnings
via E-Invoicing TAULIA
Invoices, Corrections, Credit Notes
via E-Invoicing ARIBA
Invoices, Corrections, Credit Notes
via COLLECTOR (E-Mail + PDF)
Invoices, Corrections, Credit Notes, Dunnin
E-Invoicing via TAULIA
Rechnungseinreichung via TAULIA
Portal-Lösung: Belegeingang über das Portal direkt in unser Buchungssystem (i.d.R. tagesaktuell), relevante Belege/ Anlagen können beigefügt werden
Übersicht über Ihre Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen: keine Verknüpfung zum Vodafone Business Support
Supply Chain Financing (SCF): optional
Allgemeine Informationen
TAULIA-Support (kein Vodafone/ VOIS Business Support)
Bitte geben Sie Ihre Lieferanten-Nr. mit an soweit bekannt sowie die Vodafone-Gesellschaft für die Sie aufgeschaltet werden möchten oder Support benötigen.
VOIS Technical Support (no Business Support)
Bitte geben Sie Ihre Lieferanten-Nr. mit an soweit bekannt sowie die Vodafone-Gesellschaft für die Sie aufgeschaltet werden möchten oder Support benötigen.
Registrierung und Aufschaltung erforderlich
TAULIA-Onboarding Support (Einladung/ Leitfaden anfordern)
TAULIA-Technical Support (Hilfe bei Aufschaltung/ Problemen)
Sending Invoices via TAULIA
Portal-Solution: Receipt of documents via the portal directly into our booking system(usually updated daily), relevant documents/attachments can be included
overview to your Purchase Orders, Invoices and Payments: no link to the Vodafone Business Support Portal (SDP)
Supply Chain Financing (SCF) = optional
Gerneral Information
TAULIA-Support (no Vodafone/ VOIS Business Support)
Please provide your supplier number if known, as well as the Vodafone company for which you would like to be activated or require support.
VOIS Technical Support (no Business Support)
Please provide your supplier number if known, as well as the Vodafone company for which you would like to be activated or require support.
Registration and activation required
TAULIA-Onboarding Support (Request invitation/ guide)
TAULIA-Technical Support (Help with connection/ problems)
E-Invoicing via SAP ARIBA
Rechnungseinreichung via ARIBA
Portal-Lösung: Belegeingang über das Portal direkt in unser Buchungssystem (i.d.R. tagesaktuell), relevante Belege/Anlagen können beigefügt werden
Übersicht über Ihre Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen: Verknüpfung zum VOIS Business Support (SDP) vorhanden
Allgemeine Informationen
VOIS Technical Support (kein Business Support)
Bitte geben Sie Ihre Lieferanten-Nr. mit an soweit bekannt sowie die Vodafone-Gesellschaft für die Sie aufgeschaltet werden möchten oder Support benötigen.
Registrierung und Aufschaltung erforderlich
ARIBA-Onboarding Support (Einladung / Leitfaden anfordern)
ARIBA-Technical Support (Hilfe bei Aufschaltung / Problemen)
Sending Invoices via ARIBA
Portal-Solution: Receipt of documents via the portal directly into our booking system (usually updated daily, relevant documents/attachments can be included
overview to your Purchase Orders, Invoices and Payments: link to the Vodafone Business Support Portal (SDP)
Gerneral Information
VOIS Technical Support (no Business Support)
Please provide your supplier number if known, as well as the Vodafone company for which you would like to be activated or require support.
Registration and activation required
ARIBA-Onboarding Support
ARIBA-Technical Support
E-Invoicing via COLLECTOR
Rechnungseinreichung via E-Mail + PDF
halbautomatischer Eingangsprozess, Durchlauf ins Buchungssystem 1 – 3 Werktage
keine Registrierung/ Aufschaltung
sofort nutzbar
Wichtig: Beachtung und Einhaltung der Nutzungsbedingungen
Belegarten: Rechnungen, Rechnungskorrektur, Gutschriften, Mahnungen
kein Business Support
Sending Invoices via E-Mail + PDF
semi-automated receipt process, processing in the booking system 1 – 3 working days
no registration/ activation
usable immediately
Important: Observe and comply with the User-Terms
Type of documents: Invoices, Corrections, Credit Notes, Dunnings
no Business Support
Buying Company (VPC)
In order to Vodafone Group for Local Vodafone Markets:
Vodafone Procurement Company S.a.R.I.
PO Box 2540
L-2540 Luxembourg
Mietverwaltung und Liegenschaftsmanagement / Real Estate (REFX)
Mietverwaltung
Kaufmännische Abwicklung von Mieten und Miet-Nebenkosten von Vermietern (Strom, Wasser/ Abwasser, Gas/ Heizöl, andere):
VOIS (Vodafone Intelligent Solutions) im Auftrag der Vodafone Group sowie der jeweiligen Vodafone Landesgesellschaften
Business Support – Real-Estate
Sprachen: Deutsch/ Englisch
Support für:
Vodafone GmbH
Vodafone West GmbH
Support für:
Vantage Towers AG
Liegenschaftsmanagement der Vodafone/ Vantage Towers
Liegenschaftsmanagement und Technisches Standortmanagement
Vertragsverwaltung für Mobilfunk- und Festnetz-Standorte
Beratungspartner im Auftrag der:
Vodafone GmbH
Vodafone West GmbH
Vantage Towers AG
Adresse MD7
Md7 International (Telecommunication) Limited
Emanuel-Leutze-Str. 11
40547 Düsseldorf
Support für:
Vodafone GmbH/ Vodafone West GmbH
Allgemeine Anfragen zu Festnetz-Standorten
Allgemeine Anfragen zu Mobilfunk-Standorten
Support für:
Vantage Towers AG
Real Estate
Business processing of rent incl. additional costs by landlord (Energy, Water, etc.) regarding to:
VOIS Vodafone Intelligent Solutions) on behalf of the Vodafone Group and the respective Vodafone national companies
Business Support – Real-Estate
Languages: Deutsch / Englisch
Support to:
Vodafone GmbH
Vodafone West GmbH
Support to:
Property and Administration Management of Vodafone/ Vantage Towers
Administration for Cellular- and Fixline-Locations
Service-Partner in order to:
Vodafone GmbH
Vodafone West GmbH
Vantage Towers AG
Adress of Service-Partner MD7
Md7 International (Telecommunication) Limited
Emanuel-Leutze-Str. 11
40547 Düsseldorf
Support to:
Vodafone GmbH/ Vodafone West GmbH
General Inquireies - Fixline-Locations
General Inquireies - Cellular Locations
Support to:
Vodafone Vanatage Towers AG