Microsoft 365 Copilot Business​: Der smarte KI-Partner für Ihr Unternehmen​​

Im Arbeitsalltag gibt es viele Aufgaben, die Zeit kosten: Protokolle schreiben, Mails sortieren, Präsentationen designen. Genau bei solchen Aufgaben und Anwendungsfällen hilft Microsoft 365 Copilot Business. Außerdem kann Copilot Business Ihnen Ideen liefern, wenn Sie gerade keine haben. Oder Ihnen die Formel für Ihre Excel-Tabelle zeigen, die Sie im Moment nicht auswendig wissen. Sie geben einfach Ihre Aufforderung ein. Und schon liefert Microsoft Copilot Business Ihnen die Antwort. So erleichtert die KI den Arbeitsalltag. Und macht Sie effizienter.

Microsoft 365 Copilot Business ist eine künstliche Intelligenz für Office-Anwendungen. Wie Word, Teams und PowerPoint. Bei der Entwicklung hat Microsoft mit OpenAI zusammengearbeitet. OpenAI ist vor allem für den Chatbot ChatGPT bekannt. Copilot Business nutzt große Sprachmodelle: sogenannte Large Language Models (LLMs). Damit werden KI-generierte Inhalte erstellt. In diesen LLMs sind vortrainierte Sprachmodelle enthalten – z.B. GPT-4. Dafür werden Unternehmensdaten wie Mails, Chats und Dokumente miteinbezogen. Das hat einen besonderen Vorteil für Ihr Unternehmen: Die Vorschläge der KI sind genau an Ihr Unternehmen angepasst. Ihre Daten sind dabei sicher und für Microsoft oder Dritte nicht erreichbar.

Copilot Business für Microsoft 365 ist eine KI-Unterstützung. Sie ist in verschiedene Office-Anwendungen integriert. Und kann durch Automatisierung von Routine-Aufgaben die Produktivität der Nutzer:innen steigern. Copilot Business erleichtert die Arbeit mit den Office-Tools von Microsoft. Und entlastet bei alltäglichen Aufgaben. So können Sie z.B. automatisiert:

• Große Datenmengen analysieren
• Antworten generieren
• Komplexe Informationen schnell und präzise aufbereiten

Dafür kann die KI individuell an verschiedene Anwendungen angepasst werden. So lassen sich die Office 365-Anwendungen mit Copilot Business besonders effizient nutzen. Außerdem lassen sich Prozesse beschleunigen und Ergebnisse qualitativ verbessern. Das ist besonders nützlich für Teams, die viele Projekte und Datenquellen verwalten.

Copilot Business für Microsoft 365 gibt‘s aktuell in folgenden Anwendungen:

• Outlook
• Teams
• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Loop
• Whiteboard

Microsoft 365 Copilot Business ist als Add-on für Microsoft 365 erhältlich. Das bedeutet: Um Microsoft 365 Copilot Business aktivieren zu können, brauchen Sie eine aktuelle Lizenz für Microsoft 365.
Geeignete Microsoft 365-Lizenzen sind z.B.:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Office 365 F3
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F1
• Microsoft 365 F3

Für diese Pläne sind passende Add-ons für Copilot Business für Microsoft 365 erhältlich. So lassen sich je nach Bedarf zusätzliche Funktionen in Microsoft Office-Apps integrieren.

Ja. Copilot Business in Microsoft 365 bietet einen hohen Datenschutz- und Sicherheitsstandard. Und erfüllt so die Anforderungen der DSGVO. Die Daten werden nur in den Office-Anwendungen verarbeitet. Und nicht zum Training von Copilot Business genutzt. Oder von anderen Large Language Modellen (LLMs). So bleiben Unternehmensdaten vertraulich. Nur berechtigte Nutzer:innen haben Zugriff. Dafür sorgen Verschlüsselungs- und Authentifizierungsmaßnahmen. Ihre Administrator:innen kontrollieren außerdem immer die Verwendung der KI in Ihrem Unternehmen. So können Sie den Datenschutz nach Ihren spezifischen Anforderungen sicherstellen.
Über den folgenden Link erfahren Sie mehr zum Thema: Datenschutz in Microsoft Office 365 Copilot.

Microsoft 365 Copilot Business bietet in jeder Office-Anwendung spezifische Funktionen. Und nimmt Ihren Mitarbeitenden so Routine-Aufgaben ab.

• In Word unterstützt Copilot Business für Microsoft 365 Sie beim Erstellen und Überarbeiten von Texten. Und hilft z.B., Inhalte an den gewünschten Stil anzupassen.
• In Excel ermöglicht die KI umfassende Datenanalysen und Visualisierungen. Und macht komplexe Zusammenhänge so leichter verständlich.
• PowerPoint-Nutzer:innen können Copilot Business einsetzen, um automatisch professionelle Präsentationen zu erstellen. Einschließlich passender Layouts und Grafiken.
• Teams und Outlook profitieren von automatischen Zusammenfassungen und Antworten. Damit beschleunigen Sie den Informationsaustausch in Ihrem Unternehmen. Und fördern die Zusammenarbeit im Team.

Diese Funktionen machen Copilot Business für Microsoft 365 zu einem vielseitigen Assistenten. Direkt in den Arbeitsalltag integriert spart er wertvolle Zeit.

Sie können Microsoft 365 Copilot Business für 236,40 € pro Jahr und Lizenz nutzen. Die Abrechnung für Copilot Business erfolgt jährlich. Ihre Gesamtkosten setzen sich aus den Lizenzkosten für Microsoft 365 und denen für die Copilot-Lizenz zusammen. Ausführliche Infos zu den Lizenzen für Unternehmen und zu den Kosten finden sie auf dieser Seite. Gern beraten wir Sie zu individuellen Lösungen für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Rufen Sie uns an: 0800 5054517.

Um Copilot Business in Microsoft 365 zu aktivieren, benötigen Sie die entsprechenden Lizenzen. Die Installation und Konfiguration von Copilot Business erfolgt über das Microsoft Admin Center. Dort können Administrator:innen die Lizenzen den Mitarbeitenden individuell zuweisen und die Einstellungen für den Zugriff je Benutzer:in auf die verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel, Teams und Co. vornehmen.

Nein, es gibt derzeit keine Testversion von Microsoft 365 Copilot Business.