Immer mehr Unternehmen setzen auf die Zusammenarbeit mit digitalen Assistenzsystemen. Das spart Zeit und bietet Ihren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich voll und ganz auf das Kerngeschäft zu fokussieren. Welche Vorteile Microsoft 365 Copilot für Sie und Ihr Unternehmen bringt, erfahren Sie hier.
Was ist Microsoft 365 Copilot? Das Wichtigste in Kürze
Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent, der in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint integriert ist.
Copilot erstellt und überarbeitet Texte, analysiert Daten, fasst Meetings und E-Mails zusammen und entwirft Präsentationen.
Voraussetzung dafür ist eine passende Microsoft 365-Lizenz, Copilot ist ein kostenpflichtiges Add-on zu dieser Lizenz.
Der Zugang erfolgt über die Microsoft-Cloud im Browser, die Desktop-App oder die mobile App.
Zu unterscheiden sind das kostenlose Microsoft Copilot und das kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot in den jeweiligen Versionen für Endanwender:innen und Geschäftskunden.
Microsoft 365 Copilot Business: Mehr Produktivität dank KI
Microsoft 365 Copilot Business ist eine künstliche Intelligenz, die sich nahtlos in Ihr Unternehmen integrieren lässt. Sie nutzen Copilot mit Ihren Office-Anwendungen. Geben Sie Ihre Frage oder Ihren Auftrag einfach ein – schon erhalten Sie Zusammenfassungen, Ideen oder Gestaltungsvorschläge.
Microsoft 365 Copilot hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen als Allround-KI-Assistent. Copilot ist direkt in sämtliche Microsoft 365-Apps integriert. Er unterstützt Sie dabei, Büroaufgaben schneller zu bearbeiten, sodass Sie Ihre Zeit effizienter investieren können. Sie können von Copilot beispielsweise in Word, Excel, Outlook, Teams und sogar in PowerPoint profitieren.
Ihr KI-Assistent für Microsoft 365: Copilot Business von Vodafone
Microsoft 365 Copilot Business bringt den KI-Assistenten direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Vodafone begleitet Sie zusammen mit zertifizierten Partnern bei der Einführung und Nutzung in Ihrem Unternehmen.
„Kannst du bitte unserem Team erklären, wie wir die Produktstrategie überarbeitet haben?“ oder „Schreibe bitte Herrn Meier, dass ich seit Wochen auf eine Antwort auf das Angebot warte und sie jetzt brauche – und zwar freundlich, aber mit Nachdruck.“ Solche Aufforderungen können Sie im Copilot-Chatfenster von Microsoft 365-Apps formulieren. Der KI-Assistent führt die Aufgaben dann nicht nur automatisch aus, sondern passt sie auch individuell an Ihr Unternehmen an.
Copilot arbeitet dafür mit den Daten aus Microsoft Graph, dem Gateway zu Ihren E-Mails, Chats, Dokumenten und Kalendern in Microsoft 365. So kann er Ihnen Antworten bezogen auf Ihr Unternehmen liefern, anstatt nur allgemeines Wissen aus dem Internet.
Seit Januar 2025 heißt die App des KI-Assistenten für Microsoft 365 offiziell Microsoft 365 Copilot, verfügbar für Web, Windows, iOS und Android. Im Dezember 2025 ergänzte Microsoft das Angebot um Microsoft 365 Copilot Business. Diese eigenständige, günstigere Lizenz richtet sich speziell an kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 300 Nutzer:innen.
Am Markt existieren inzwischen mehrere Varianten von Copilot mit ähnlichen Namen. Die folgende Übersicht verschafft Klarheit.
Verschiedene Varianten von Copilot im Überblick
Microsoft Copilot
Kostenlos
Web-Chat unter copilot.microsoft.com, ohne Zugriff auf Unternehmensdaten
Microsoft 365 Copilot Chat
Kostenlos in berechtigten M365-Lizenzen enthalten
Web-Chat mit Zugriff auf Unternehmensdaten, ohne tiefe App-Integration
Microsoft 365 Copilot Business
Kostenpflichtiges Add-on
Volle Integration in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams; bis 300 Nutzer:innen
Microsoft 365 Copilot Enterprise
Kostenpflichtiges Add-on
Volle Integration, für Organisationen ab 300 Nutzer:innen mit E3/E5-Lizenzen
Variante
Kosten
Merkmale
Die kostenlose Version von Microsoft Copilot eignet sich für einfache Fragen ohne Unternehmensbezug. Für die Integration in Word, Excel und weitere Microsoft 365-Apps benötigen Sie eine kostenpflichtige Copilot-Lizenz.
Je nach Anforderungen und Unternehmensgröße kommen unterschiedliche Copilot-Varianten infrage.
Microsoft 365 Copilot übernimmt zahlreiche Aufgaben im Büroalltag automatisch. Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
Texte erstellen und umformulieren: Copilot entwirft, korrigiert und verbessert Texte in Word und Outlook.
Daten analysieren: In Excel erkennt Copilot Trends und erstellt passende Diagramme.
Präsentationen erstellen: Copilot gestaltet in PowerPoint Folien inklusive Layout und Bebilderung.
Meetings und E-Mails zusammenfassen: Copilot fasst Besprechungen und lange E-Mail-Verläufe kompakt und verständlich zusammen.
Ideen und Entwürfe liefern: Copilot entwickelt Konzepte, Strategien und erste Textentwürfe.
Agenten nutzen: Copilot automatisiert wiederkehrende Aufgaben eigenständig über sogenannte Agenten.
Das Copilot-System basiert ähnlich wie ChatGPT auf großen Sprachmodellen, auch bekannt als Large Language Models (LLMs). Die umfassend vortrainierten LLMs greifen über Microsoft Graph auf Ihre Daten und Informationen in Microsoft 365 zu. So nutzen die Sprachmodelle Inhalte Ihrer MS 365-Apps – jeweils in dem Maße, wie Sie den Zugriff hierfür freigegeben haben.
Der Ablauf könnte so aussehen: Sie stellen Copilot die Aufgabe „Erstelle eine kurze PowerPoint-Präsentation für ein Teams-Meeting mit 50 Personen, in dem ich die neue Strategie für das nächste Quartal vorstelle“. Daraufhin erhalten Sie in kürzester Zeit einen ausformulierten ersten Vorschlag für eine mögliche Struktur, inklusive weiterführenden Fragen zu Details.
Dabei macht Copilot auch eigenständig konstruktive Vorschläge zu Inhalten, Fakten und Zahlen, die für eine gute Präsentation nötig sind. Sogar den Tonfall für die Ausformulierung können Sie festlegen, beispielsweise durch die Begrüßung „Guten Morgen, liebe Kolleginnen und Kollegen“ oder alternativ „Sehr geehrte …“. Für eine vollständige Präsentation erstellt Copilot auf Wunsch auch die passende Bebilderung und fordert dafür einige Stichworte und Daten ein.
Tipp: In der Basisversion können Sie Copilot als KI-Chat über einen Browser testen (https://copilot.microsoft.com/chats). Dort erhalten Sie Antworten auf Fragen, ergänzt durch Web-Grounding, also den Verweis auf Web-Inhalte.
Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint
Innerhalb der Microsoft 365-Apps unterstützt Copilot ganz unterschiedliche Workflows. In Teams erkennt Copilot beispielsweise automatisch Meinungsverschiedenheiten in einer Diskussion und listet die Argumente der Teilnehmenden übersichtlich auf.
Die wichtigsten Copilot-Funktionen in MS 365-Apps
Word
Texte entwerfen, umschreiben, zusammenfassen, Stil anpassen
Voraussetzungen und Lizenzen für Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot ist kein eigenständiges Produkt, sondern ein kostenpflichtiges Add-on zu einer bestehenden Microsoft 365-Lizenz.
Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit bis zu 300 Nutzer:innen eignet sich Microsoft 365 Copilot Business. Diese Version setzt eine Basislizenz wie Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium voraus. Größere Organisationen benötigen Microsoft 365 Copilot Enterprise mit einer Lizenz wie Microsoft 365 E3 oder E5.
Log-in und Zugang: So starten Sie mit Microsoft 365 Copilot
Der Zugang zu Microsoft 365 Copilot ist unkompliziert. Voraussetzung ist, dass Ihre IT-Administration Ihnen die passende Copilot-Lizenz zugewiesen hat. Danach melden Sie sich einfach mit Ihrem Microsoft 365-Geschäftskonto an – und Sie können loslegen.
Browser: Melden Sie sich unter m365.cloud.microsoft mit Ihrem Geschäftskonto an.
Desktop-App: Laden Sie die Microsoft 365 Copilot-App für Windows oder Mac herunter.
Mobile App: Nutzen Sie Copilot unterwegs über die App für iOS oder Android.
Lohnt sich Microsoft 365 Copilot für Ihr Unternehmen?
Ob sich Microsoft 365 Copilot für Ihr Unternehmen lohnt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Beispielsweise, ob Sie bereits MS 365-Apps nutzen und welche Tätigkeiten in Ihren Teams vorwiegend anfallen. Erste Ansatzpunkte für eine Einschätzung kann der Praxiseinsatz von Copilot bei Vodafone liefern.
Vodafone weitet den Einsatz von Microsoft 365 Copilot auf bis zu 68.000 der weltweit rund 100.000 Mitarbeitenden aus. All diese Personen sparen im Schnitt drei bis vier Stunden Arbeitszeit pro Woche, etwa beim Verfassen von E-Mails und beim Zusammenfassen von Meetings.
Nutzen: Sie sparen Zeit bei Routineaufgaben und haben mehr Freiraum für wertschöpfende Arbeit.
Kosten: Zur Copilot-Lizenz kommt stets eine Microsoft 365-Basislizenz hinzu.
Datenschutz: Copilot greift nur auf Daten zu, für die Sie Berechtigungen vergeben. Details lesen Sie in unserem Artikel über den Datenschutz in Microsoft 365.
Für wen sinnvoll: Eignet sichbesonders für Teams mit viel Schreib-, Analyse- und Meeting-Aufwand.
Whitepaper: Cyber Security
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Zahlen, Daten und Fakten zur Bedrohung durch Cyberattacken
Einblicke in Angriffsmethoden wie Malware, Ransomware & Co.
Maßnahmenplan, um Ihr Unternehmen effektiv zu schützen
Unser Fazit: Microsoft 365 Copilot ist Ihr digitaler Alltagsbegleiter
Microsoft 365 Copilot zeigt, was moderne KI-Unterstützung im Büroalltag leisten kann. Der Assistent ist direkt in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint integriert und entlastet Mitarbeitende von Routineaufgaben. Voraussetzungen sind lediglich eine passende Microsoft 365-Lizenz und die kostenpflichtige Copilot-Lizenz.
Microsoft 365 Copilot: Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Microsoft 365 Copilot erstellt und überarbeitet Texte in Word und Outlook, analysiert Daten in Excel und entwirft Präsentationen in PowerPoint. Der KI-Assistent fasst auch Meetings und E-Mails zusammen und liefert Ideen für neue Konzepte.
Nein, nicht generell. Das einfache Microsoft Copilot ist zwar kostenlos nutzbar. Aber für die Integration in Word, Excel und weitere Microsoft 365-Apps benötigen Sie eine kostenpflichtige Copilot-Lizenz. Diese ist ein Add-on zu Ihrer bestehenden Microsoft 365-Lizenz.
Zwingend notwendig ist Microsoft 365 Copilot nicht, sinnvoll aber für die meisten Teams. Besonders profitieren Mitarbeiter:innen mit viel Schreib-, Analyse- und Meeting-Aufwand, etwa in Vertrieb, Verwaltung oder Kommunikation. Vodafone spart durch den Copilot-Einsatz im Schnitt drei bis vier Stunden Arbeitsaufwand pro Woche und Person.
Microsoft 365 ist die Basis: das Lizenzpaket mit Word, Excel, Outlook, Teams und weiteren Apps. Microsoft 365 Copilot ist die „KI-Schicht“ darauf, ein kostenpflichtiges Add-on, das die genannten Apps um generative KI-Funktionen erweitert.
In Word erstellt und überarbeitet Copilot Texte, in Excel analysiert der KI-Assistent Daten und schlägt Formeln vor. In PowerPoint entwirft Copilot komplette Präsentationen inklusive Folienlayout und passender Bebilderung.
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