Microsoft Teams Essentials bietet ein virtuelles Büro für die digitale Zusammenarbeit von Projektteams speziell in kleinen und mittleren Unternehmen. Damit wird die Zusammenarbeit von mehreren Personen an verschiedenen Standorten möglich, zum Beispiel im Homeoffice, so als ob sie in einem Raum säßen.
Wie funktioniert das? Die Teams-Softwareplattform besteht aus zwei Teilen: der Teams-App für die User:innen und einer Microsoft-Serverkomponente, die über das Internet läuft. Sie und Ihr Projektteam arbeiten mit der App über Desktop-PC, Laptop, Tablet, Smartphone oder eine Web-App im Browser zusammen und alle sind ohne weiteres Zutun über Microsoft-Server verbunden. Microsoft bietet das Kollaborationstool in unterschiedlichen Varianten an. Im Jahr 2023 nutzten bereits mehr als 300 Millionen Menschen weltweit Microsoft Teams – in verschiedenen verfügbaren Versionen für geschäftliche, schulische und private Zwecke.
Für kleinere und mittlere Unternehmen mit mehreren Mitarbeiter:innen, die sicher und zuverlässig vernetzt arbeiten wollen, kann sich Microsoft Teams Essentials lohnen. Die Kosten für ein Jahresabonnement sind im Marktvergleich niedrig und liegen deutlich unter dem Preis der Vollversion von Microsoft Teams aus den Microsoft 365-Paketen oder der Microsoft 365 Suite.
Microsoft bietet Teams Essentials als Stand-Alone ohne Anwendungen der Office-Suite an. Und doch bietet es eine Menge: Online-Meetings, Chats, Telefonanrufe, Bildschirmfreigabe, Austausch von Dateien und Dokumenten, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und Notizen – alles in Topqualität.
Zu beachten ist allerdings, dass Microsoft Teams Essentials beispielsweise keine
Besprechungsaufzeichnungen, Gruppenräume und Whiteboards bietet wie die höherpreisigen Versionen.
Die Nutzung von Microsoft Teams Essentials wird als monatliches Abonnement gebucht und steht immer in der aktuellen Version bereit. Beratung ist inklusive. Nutzer:innen des kostenlosen Teams-Angebots haben darauf keinen Anspruch.