E-Rechnung

Seit 1. Januar 2025 ist jedes Unternehmen in Deutschland gesetzlich verpflichtet, elektronische Rechnungen des Rechnungsstellers empfangen zu können. Die gesetzliche Grundlage dafür ist das Wachstumschancengesetz.

Eine E-Rechnung liegt dann vor, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Das Format muss der EU-Norm EN 16931 entsprechen.

Für das Ausstellen einer elektronischen Rechnung gilt eine Übergangsfrist bis einschließlich 31. Dezember 2026. Bis dahin bleiben bestehende Rechnungsformate (PDF, EDIFACT, Papier etc.) parallel zum neuen E-Rechnungsformat gültig.

Wir als Vodafone GmbH stellen für unsere Business-Kunden bis zum 1. Januar 2027 auf die E-Rechnung um. Ab dann sind ausschließlich elektronische Rechnungen der o. g. EU-Norm zugelassen.

Haben Sie als unser Business-Kunde Fragen zum Übergang auf die E-Rechnung?

Melden Sie sich bitte im Herbst 2026 bei uns. Sie bekommen dann von uns alle Infos, die zur Umsetzung der E-Rechnung nötig sind.

Wussten Sie schon? Rechnungen, die dem neuen Format bereits entsprechen, sind die XRechnung und ZUGFeRD.

Fragen und Antworten zur E-Rechnung

Im Unterschied zur eingescannten Papier- oder einer PDF-Rechnung ermöglicht die E-Rechnung eine automatische, elektronische Verarbeitung ohne Medienbrüche. Sie wird nach der EU-Norm strukturiert ausgestellt, elektronisch übermittelt und empfangen.

Anders als eine Papier- oder PDF-Rechnung ist sie als rein semantisches Datenblatt hinterlegt und importiert die Rechnungsdaten direkt in die verarbeitenden Systeme.

Eine E-Rechnung liegt dann vor, wenn sie die Vorgaben der europäischen Norm EN 16931 erfüllt. Insbesondere die in Deutschland üblichen Formate XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC WL) erfüllen dafür die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen.

Das Format einer E-Rechnung kann auch zwischen Rechnungssteller und -empfänger vereinbart werden. Die Voraussetzung: Das verwendete Format muss die richtige und vollständige Extraktion der nach dem UStG erforderlichen Angaben aus der E-Rechnung ermöglichen. Ist diese Voraussetzung erfüllt, können z. B. auch EDI-Verfahren wie EDIFACT weiter für E-Rechnungen genutzt werden.