Cloud-Back-up: So sichern Sie Ihre Daten einfach und bequem in der Wolke

Daten in der Cloud speichern

Den richtigen Cloud-Anbieter für das eigene Geschäftsmodell finden

Kombination aus vollständigen und inkrementellen Back-ups

Schutz vor Schadprogrammen

Warmstartfähigkeit per Hot Back-up

Die richtige Kombination verschiedener Back-up-Philosophien

Die Vorteile des Cloud-Back-ups

• Daten sicher in der Cloud speichern: Mit der Online-Datensicherung per externem Cloud-Back-up sichern Sie Ihre Daten außerhalb Ihres Unternehmens. Bei einem Schadensereignis am Unternehmensstandort, das ohnehin meist schon zu erheblichen Ausfällen führt, verlieren Sie also nicht zeitgleich auch noch Ihre wertvollen Geschäftsdaten. So verteilen Sie Risiken insgesamt besser und minimeren damit maximale Schadenshöhen. Dies verbessert auch Ihre Verhandlungsposition beim Abschluss einer Betriebsunterbrechungsversicherung.
• Wenn Sie das Management Ihrer Back-up-Cloud an Ihren Cloud-Dienstleister vergeben, entlasten Sie Ihr Unternehmen von geschäftsfremden Aufgaben und können sich besser auf Ihr eigentliches Geschäftsmodell konzentrieren. Ihr Dienstleister garantiert Ihnen die Verfügbarkeit Ihrer Daten gemäß dem vereinbarten Vertrag, minimiert Verlustrisiken durch das Verteilen auf mehrere Rechenzentren-Standorte und übernimmt optional auch den Schutz gegen Malware oder Hacker-Angriffe, indem er Einfallstore überwacht und schließt.
• Bei einem externen Cloud-Back-up sparen Sie die Kosten für Back-up-Server am Unternehmensstandort. Sie benötigen kein eigenes Rechenzentrum und keine eigenen Server-Räume, die Sie betreiben, kühlen, gegen Sabotage sichern und vor möglichen sonstigen Schäden schützen müssen.
• Ihr Cloud-Anbieter gewährleistet die Funktionsfähigkeit der genutzten Hardware. Er überwacht im laufenden Betrieb die Server, auf denen Ihr Cloud-Back-up liegt. Innerhalb der Cloud kann er Inhalte störungsfrei verlagern, wenn er einzelne Festplatten oder Server-Racks warten oder am Ende ihrer Lebenszeit ersetzen muss.
• Kosten für Ersatz-Hardware, die Sie bei einem lokalen Rechenzentrum am Unternehmensstandort vorhalten müssten, oder für regelmäßige Hardware-Tests – und Überwachung entfallen beim Cloud-Back-up für Sie. Dies alles übernimmt der Cloud-Dienstleister für Sie beim Online-Back-up für Firmen.
• Durch die optimierte Verteilung von IT-Ressourcen auf viele Kunden kann Ihr Cloud-Dienstleister Back-up-Speicher deutlich günstiger bereitstellen, als Sie dies selbst am Unternehmensstandort könnten.
• Auf Ihr Cloud-Back-up können Sie über das Internet und Ihren geschützten Zugang von jedem Ort zugreifen. Wenn Sie mehrere Unternehmensstandorte haben oder Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter häufig von unterwegs oder aus dem Homeoffice auf Daten zugreifen, ist die Verfügbarkeit Ihrer Daten und Back-ups meist deutlich besser, als wenn diese zentral an einem einzigen Unternehmensstandort liegen.
• Je komplexer und heterogener Ihr Firmen-Netzwerk ist, desto anfälliger ist es auch für Hacker-Attacken oder das unbeabsichtigte Einbringen von Schadsoftware. Durch die Nutzung externer Cloud-Back-ups reduzieren Sie diese Komplexität Ihres Netzwerkes und schließen so potenzielle Einfallstore. Ein sicheres internes Firmennetzwerk verzichtet daher auf IT-Strukturen, die Sie sinnvoll auslagern können.

Nachteile des Cloud-Back-ups

• Sie müssen sich am Anfang mit dem Thema befassen und den passenden Anbieter zu Ihren Anforderungen finden. Hierfür müssen Sie einmalig Arbeitszeit und Ressourcen aufwenden.
• Der Wechsel zu einem anderen Cloud-Anbieter kann mit weiterem Aufwand verbunden sein, beispielsweise für das Übertragen Ihrer Back-ups aus der alten in die neue Cloud.
• Je nach gewähltem Cloud-Modell haben Sie keinen Einfluss auf den Datenstandort, also auf das Land, in dem Ihre Daten abgelegt werden. Für Back-ups, die auch Kundendaten oder andere von der Datenschutz-Grundverordnung behandelte schutzwürdige Daten enthalten, müssen Sie deshalb zwingend einen Cloud-Anbieter wählen, der Ihre Daten in Rechenzentren innerhalb der EU verwahrt.
• Sie benötigen einen stabilen und schnellen Internet-Zugang, um regelmäßig Back-ups zu machen und diese bei Datenverlust auch wieder ebenso schnell zurückzuspielen. Besonders für ein störungsfreies Hot Back up sind die Anforderungen an Ihren Internetzugang hoch.

Vorteile der lokalen Datensicherung

• Schnellstmögliche Sicherung von Daten im Edge-Bereich Ihres Unternehmens-Netzes, wo es keine optimale Anbindung an Ihre Back-up-Cloud gibt.
• Vollständige Datenhoheit über Ihre lokal gesicherten Daten. Bei der lokalen Datensicherung verlassen die gesicherten Daten zu keinem Zeitpunkt Ihren Unternehmensstandort.
• Sie wählen in vollem Umfang die verwendeten Speichermedien, die Verschlüsselungsprotokolle und die verwendeten Testverfahren für Datenträger und Back-up-Server selber aus. Sie haben damit die gesamte Hoheit über alle Schritte des Back-ups.

Nachteile der lokalen Datensicherung

• Lokale Back-up-Medien können Sie in der Regel nur schlecht skalieren. Back-up-Server haben eine maximale Medien-Größe, die sie verwalten können. In der Praxis sind die Systeme daher meist zu groß oder zu klein für die gerade aktuellen Back-up-Anforderungen. Im schlimmsten Fall fallen einzelne Back-ups aus, weil Hardware-Ressourcen erst einmal manuell nachinstalliert werden müssen.
• Das langfristige und zugleich regelmäßige Sichern von Daten stellt hohe Anforderungen an Hardware und Software. In Ihrem Unternehmen benötigen Sie Speichergeräte und -medien, die über viele Jahre fehlerfrei funktionieren oder zumindest repariert oder problemlos ausgetauscht werden können.
• Bei Technologie-Wechseln müssen Sie frühere Back-ups und andere archivierte Daten umständlich auf die neuen Systeme umkopieren.
• Viele ältere Back-up-Medien wie Bandlaufwerke und CD-ROM werden heute kaum noch unterstützt, obwohl sie immer noch in einigen Unternehmen und Behörden für Back-ups oder zum Archivieren eingesetzt werden.
• Mit der Zeit etablieren sich in Unternehmen unterschiedliche, inkompatible Standards und Plattformen für die jeweilige lokale Datensicherung. Dadurch können Back-ups nicht zwischen Geräten oder Abteilungen ausgetauscht werden und es müssen zahlreiche Technologien und Standards parallel gepflegt und betreut werden. Oft fehlt der IT-Abteilung dadurch auch die Übersicht, ob vorgeschriebene Back-ups unternehmensweit tatsächlich umgesetzt werden.
• Viele ältere Back-up-Medien sind nicht Hot-Back-up-fähig. Das Zurückspielen von gesicherten Daten führt somit zu Systemausfällen und damit zu temporärem Stillstand in Ihrer Produktion und Ihren Abläufen.
• Back-up-Medien sind ein Sicherheitsrisiko. Back-up-Datenträger wie Speicher-Sticks und CD-ROM können verloren gehen oder leicht aus dem Unternehmen entwendet werden.

3-2-1-Datensicherung: Was genau steckt hinter der hybriden Back-up-Strategie?

• Welche Daten werden im Unternehmen lokal und welche Daten werden in der Back-up-Cloud gesichert? Gibt es einzelne Daten, die aus verschiedenen Gründen nur in der Cloud oder nur lokal abgelegt werden sollen?
• Welche Back-up-Software und welche -Verfahren werden genutzt? Wird Hot-Back-up-Fähigkeit benötigt?
• Welche Testverfahren werden wie häufig eingesetzt, um die erstellten Back-ups oder die genutzte Hardware auszutesten?
• Wird die Cloud für das Back-up im Unternehmen selbst gehostet oder in einem externen Rechenzentrum eines Dienstleisters? Wer administriert und wartet die Cloud?
• Welche Mindeststandards für die Datensicherheit werden mit dem Cloud-Dienstleister im Service Level Agreement vereinbart? Sollen die Daten an unterschiedlichen Rechenzentren-Standorten in verschiedenen Regionen oder Ländern gespiegelt werden? Welche Verfügbarkeitszeiten gelten für das Rechenzentrum? Welche Service-Zeitfenster gibt es dort beispielsweise für das Einspielen von Updates? Wohin werden in dieser Zeit fest terminierte Back-ups umgeleitet?
• Wie werden die Cloud und lokale Back-ups gegen Sabotage, Hacking, Datendiebstahl und physische Angriffe geschützt?