Die Datensicherung gehört zu den klassischen Routine-Aufgaben in der IT. Daher wird sie üblicherweise per Software automatisiert. Hierfür gibt es entsprechende Back-up-Programme, die die Daten aller Ihrer Endgeräte in vorbestimmten Intervallen in Ihre Cloud sichern. Um die bestmögliche Kombination aus Datensicherheit, Verfügbarkeit und Schutz gegen Schadprogramme zu erhalten, sollten Sie bei Ihrem Back-up-Konzept die nachfolgenden Punkte berücksichtigen.
Kombination aus vollständigen und inkrementellen Back-ups
Den bestmöglichen Schutz gegen Datenverlust erreichen Sie durch kurze Back-up-Intervalle und eine Kombination aus vollständigen und inkrementellen Back-ups. Bei einem inkrementellen Back-up werden nur jene Daten gesichert, die sich seit der letzten Datensicherung verändert haben. Dadurch benötigt ein inkrementelles Back-up weniger Zeit und weniger Speicherplatz als ein vollständiges Back-up.
Beim Wiederherstellen eines inkrementellen Back-ups wird zuerst das letzte vollständige Back-up zurückgespielt und darauf aufbauend dann alle inkrementellen Back-ups, bis der zuletzt gesicherte Zustand wieder erreicht ist. Die Kombination aus vollständigen und inkrementellen Back-ups beschleunigt also die laufende Datensicherung, benötigt dafür aber für die Wiederherstellung etwas mehr Zeit.
Schutz vor Schadprogrammen
Bei jedem Back-up besteht die Gefahr, dass Sie auch sogenannte Malware, die sich bereits in Ihrem Unternehmensnetzwerk ausgebreitet hat, mit sichern. Im schlimmsten Fall handelt es sich hierbei um Ransomware, die alle Ihre Geschäftsdaten verschlüsselt und die Hacker:innen dann ein Lösegeld für deren Entschlüsselung fordern. Haben Sie eine solche Ransomware im Back-up mitgesichert, ist auch Ihr Back-up infiziert. Daher ist es wichtig, dass Sie auch Ihr Cloud-Back-up ständig auf Schadprogramme untersuchen und immer auch ältere Back-up-Stände aus der Zeit vor dem Befall verwahren, die Sie notfalls wieder einspielen können.
Auch mit Funktionen der künstlichen Intelligenz können Sie Ihre Cloud-Back-ups zusätzlich während des Speicherns in der Cloud überwachen. Die KI schlägt dann Alarm, sobald eine Ransomware versucht, Ihre Daten zu verschlüsseln.
Diese und weitere Aufgaben des Malware-Schutzes und der Malware-Erkennung können Sie an Ihren Cloud-Dienstleister vergeben. Entsprechende Überlegungen sollten Teil Ihres Konzeptes für eine optimale Cloud-Security sein. Warmstartfähigkeit per Hot Back-up
Als Unternehmen sind Sie heute vielfach auf die permanente und unterbrechungsfreie Verfügbarkeit ihrer Daten und IT-Strukturen angewiesen. So müssen Produktionssysteme in der Industrie 4.0 durchgehend auf Auftrags- und Fertigungsdaten zugreifen können. Ihre Logistik muss zu jeder Zeit wissen, wo sich Vorprodukte oder bereits fertiggestellte Waren innerhalb Ihres Unternehmens befinden. Und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter benötigen laufend Zugriff auf aktuelle Informationen beispielsweise aus gemeinsam genutzten Datenbanken.
Mit einem sogenannten Hot Back-up erstellen Sie ein komplettes Abbild aller gerade im Unternehmen bearbeiteten Daten. Diese Momentaufnahme speichert regelmäßig Ihre Back-up-Cloud. Kommt es zu einem partiellen oder kompletten Systemausfall in Ihrem Unternehmen, können Sie dieses Hot Back-up sofort nach dem erneuten Hochfahren der Systeme wieder einspielen, sodass Sie direkt ab diesem Punkt alle Geschäftsprozesse wieder aufnehmen können.
Kleinere Störungen und Ausfälle können Sie mit einem Hot Back-up sogar so schnell beheben, dass diese von den Nutzenden nicht einmal bemerkt werden.
Die richtige Kombination verschiedener Back-up-Philosophien
Passend zu Ihren jeweiligen Anforderungen und Sicherheitsstandards müssen Sie also die entsprechenden Back-up-Formen und -philosophien so kombinieren, dass Ihr Cloud-Back-up genau zu Ihrem Unternehmen passt und im Schadensfall die geringst möglichen Ausfallzeiten und Datenverluste entstehen – im Idealfall erfolgt das Zurückspielen von Cloud-Back-ups sogar ganz ohne Verluste und Ausfälle. Ihr Cloud-Dienstleister kann Ihnen dabei helfen, das passende Back-up-Konzept für Ihre Firma zu finden.