Nextcloud ist ein Freeware-Kollaborationstool, mit dem Sie und andere gemeinsam auf Daten in der Cloud zugreifen. Darunter fallen zum Beispiel Dateien, Kalender und Kontakte. Sie können die Daten auf einem privaten Server oder separat angemietetem Webspace speichern. So behalten Sie mehr Kontrolle mit Hinsicht auf Datenschutz als bei großen Anbietern.
Neben der Datenverwaltung bietet Nextcloud auch einen Textnachrichtendienst, die Möglichkeit für Audio- und Videokonferenzen und das Teilen von Bildschirminhalten. Auch Office- und Projektmanagement-Funktionen sind in der Anwendung enthalten (sogenanntes Nextcloud Deck) – und machen das Kommunikationstool für Unternehmen interessant.
Vorteile von Nextcloud: Es handelt sich um ein umfangreiches Collaboration-Tool, das Sie per Browser oder Client ausführen können. Auch die Integration von Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird ist möglich. Durch die Open-Source-Schnittstelle kommen regelmäßig weitere Anwendungen und Erweiterungen dazu. Außerdem sind sämtliche Features kostenfrei, nur der Support ist kostenpflichtig.
Nachteile von Nextcloud: Um Nextcloud zu benutzen, benötigen Sie separaten Cloud-Speicher oder müssen einen eigenen Server bereitstellen.