Meet: So nutzen Sie Googles Videocall-Tool

Kontrollierte Gesprächsführung

1. Öffnen Sie Ihren Google-Kalender.
2. Klicken Sie auf ein freies Feld oder auf „Eintragen | Termin“, um einen neuen Termin zu erstellen.
3. Wählen Sie „Weitere Optionen“.
4. Geben Sie oben einen aussagekräftigen Titel für die Besprechung ein – z.B. „Besprechung der Quartalszahlen“.
5. Tragen Sie die relevanten Angaben wie Datum, Uhrzeit und detaillierte Beschreibung ein.
6. Fügen Sie unter „Gäste hinzufügen“ die Teilnehmenden per E-Mail-Adresse hinzu.
7. Klicken Sie auf „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“, um einen Meet-Link zum Termin zu erstellen.
8. Unter „Mit Google Meet teilnehmen“ steht nun der individuelle Einwahl-Link für Ihre Konferenz.
9. Speichern Sie den Termin. Alle eingeladenen Personen erhalten automatisch eine E-Mail mit den Details zu Ihrer Konferenz und dem erstellten Einwahl-Link.
10. Starten Sie die Besprechung zur geplanten Zeit, indem Sie im Kalender auf den Konferenz-Link klicken.

1. Öffnen Sie die Website https://meet.google.com.
2. Klicken Sie auf „Neue Videokonferenz“.
3. Wenn Sie „Sofortbesprechung starten“ wählen, beginnt die Konferenz augenblicklich. Eventuell müssen Sie dem Browser den Zugriff auf Kamera und Mikrofon erlauben.
4. Wenn Sie sich für „Später stattfindende Besprechung erstellen“ entscheiden, erhalten Sie einen Link. Diesen Link können Sie an die gewünschten Teilnehmenden weitergeben.
5. Über die Option „In Google Kalender planen“ wechseln Sie in den Kalender und erstellen wie zuvor beschrieben einen Termin mit Google-Meet-Link.
6. Nach dem Start einer Sofortbesprechung sehen Sie den Hinweis „Ihre Besprechung ist bereit“. Sie können nun „Teilnehmer hinzufügen“, indem Sie auf den entsprechenden Button klicken und die E-Mail-Adressen der gewünschten Teilnehmer:innen eingeben. Alternativ finden Sie darunter den Besprechungs-Link, den Sie an die Teilnehmenden senden können.
7. Außerdem können sich Teilnehmende per Telefon einwählen. Dazu wählen sie die im Termin angegebene Rufnummer und geben die PIN ein. Je nach Standort und Google-Workspace-Tarif kann dies eine deutsche oder US-amerikanische Nummer sein.
8. Sie werden benachrichtigt, sobald sich weitere Personen einwählen.
9. Die Zugangsdaten zur Besprechung finden Sie jederzeit unten rechts, wenn Sie auf das „i“-Symbol klicken.

So nutzen Sie Google Meet auf Smartphones und Tablets

• Kameraeinstellungen: Über das Kamerasymbol am unteren Bildschirmrand legen Sie fest, ob Ihr Profilbild oder Ihr Kamerabild sichtbar ist. Das „^“-Zeichen neben dem Kamerasymbol erlaubt den Aufruf erweiterter Kameraeinstellungen und die Auswahl der übertragenden Kamera, falls mehrere angeschlossen sind.
• Mikrofoneinstellungen: Mit einem Klick auf das Mikrofonsymbol schalten Sie Ihr Mikrofon ein oder aus. Die drei horizontalen Punkte neben dem Mikrofonsymbol ermöglichen die Auswahl des genutzten Mikrofons, falls mehrere angeschlossen sind, und den Zugriff auf weitere Einstellungen.
• Bildschirm teilen: Über die Funktion „Jetzt präsentieren“ geben Sie Ihren Bildschirm für andere frei. Zum Start erscheint ein kleines Fenster. Dort können Sie entweder ein bereits geöffnetes Dokument auswählen oder einen kompletten Bildschirm. Entscheiden Sie sich für einen Bildschirm, können Sie die gewünschte Anwendung oder Datei, z.B. eine PowerPoint-Präsentation, auch später öffnen und jederzeit zu anderen Programmen wechseln.
• Erweiterte Funktionen: Die drei vertikalen Punkte unten rechts bieten weitere Optionen. Hier aktivieren Sie z.B. den Vollbildmodus, ändern das Layout oder passen den Hintergrund und visuelle Effekte an. Das Untermenü „Einstellungen“ bietet Zugriff auf erweiterte Kamera- und Mikrofoneinstellungen, Benachrichtigungen, Reaktionen und vieles mehr.
• Meeting beenden: Mit einem Klick auf den roten Telefonhörer unten rechts verlassen Sie die Konferenz. Verlässt die letzte Person das Meeting, wird es automatisch beendet.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf Ihr eigenes Bild und klicken Sie auf „Hintergründe und Effekte“. Diesen Menüpunkt finden Sie auch in den weiteren Optionen (drei vertikale Punkte) und in den Kameraeinstellungen („^“-Symbol).
2. Wählen Sie die gewünschte Option aus – entweder einen virtuellen Hintergrund, das Hinzufügen eines eigenen Hintergrunds oder einen der Punkte „Hintergrund leicht weichzeichnen“ beziehungsweise „Hintergrund weichzeichnen“.

So gehen Sie vor, wenn Sie Ihren Bildhintergrund in Google Meet nicht ändern können

1. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü oben rechts.
2. Wählen Sie „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf „System“.
4. Aktivieren Sie die Option „Grafikbeschleunigung verwenden, falls verfügbar“.

1. Starten Sie eine Google-Meet-Konferenz oder treten Sie einer Besprechung innerhalb Ihrer Organisation bei.
2. Holen Sie das Einverständnis der Teilnehmenden zur Aufzeichnung ein.
3. Klicken Sie unten rechts auf „Aktivitäten | Aufzeichnung“.
4. Wählen Sie „Video aufnehmen“ und klicken Sie dann auf „Starten“.
5. Alle Teilnehmenden werden über den Beginn und später über das Ende der Aufzeichnung automatisch informiert.
6. Um die Aufzeichnung zu beenden, klicken Sie erneut auf „Aktivitäten | Aufzeichnung“ und dann zweimal auf „Aufzeichnung beenden“. Übrigens: Die Aufnahme endet automatisch, nachdem alle Teilnehmer:innen die Videokonferenz verlassen haben.
7. Wenige Minuten nach dem Ende einer Konferenz finden Sie die Datei unter „Meine Ablage | Meet-Aufzeichnungen“ im Google Drive der Person, die die Konferenz gestartet hat.

Das können Sie tun, wenn die Aufzeichnung nicht funktioniert oder nicht angeboten wird

• Vergewissern Sie sich bei Ihrer IT-Administration, ob das Aufzeichnen von Google-Meet-Konferenzen in Ihrem Unternehmen und an Ihrem Standort erlaubt ist.
• Stellen Sie sicher, dass Google Drive in Ihrem Unternehmen aktiviert ist. Sprechen Sie auch diesbezüglich Ihre Admins an.
• Prüfen Sie, ob Sie eine Google-Workspace-Version nutzen, die die Aufzeichnungsfunktion unterstützt. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Produktseite von Google.

• Über einen Einladungs-Link: Wenn Sie eine Einladung zu einem Meeting erhalten, befindet sich darin ein spezieller Link. Klicken Sie darauf, öffnet sich die Meeting-Seite. Dort geben Sie Ihren Namen ein und treten der Besprechung bei – ganz ohne Google-Konto.
• Telefonische Teilnahme: Wenn diese Option freigeschaltet ist, können Sie sich auch per Telefon einwählen. Die Einladung enthält dann eine Telefonnummer und einen PIN-Code. Wählen Sie die Nummer, geben Sie den PIN ein und nehmen Sie als Audio-Teilnehmer:in teil.