Eine Google-Meet-Besprechung erstellen: So gehen Sie vor

So planen Sie Ihre Google-Meet-Konferenz mit Hilfe des Google-Kalenders

1. Rufen Sie Ihren Google-Kalender auf.
2. Klicken Sie auf einen freien Bereich oder auf „Eintragen | Termin“, um einen neuen Termin zu erstellen.
3. Klicken Sie auf „Weitere Optionen“.
4. Geben Sie oben einen aussagekräftigen Titel für Ihre Besprechung ein. Beispiel: „Besprechung der Quartalszahlen“.
5. Geben Sie die üblichen Details für den Termin wie Uhrzeit, Dauer und so weiter ein und fügen Sie über „Gäste hinzufügen“ Teilnehmende über deren E-Mail-Adresse hinzu.
6. Klicken Sie nun auf „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“, um den Termin mit einem Google-Meet-Link zu ergänzen.
7. Unter „Mit Google Meet teilnehmen“ steht nun Ihr persönlicher Konferenzcode.
8. Sobald Sie den Konferenztermin abspeichern, erhalten alle hinzugefügten Teilnehmer:innen eine Einladung und zusammen mit dieser den entsprechenden Link zu Ihrer Konferenz.
9. Klicken Sie zur festgelegten Zeit in Ihrem Kalender auf den Konferenzlink, um Ihre Konferenz zu starten und die Teilnehmer:innen zu begrüßen.

1. Rufen Sie die Google-Meet-Seite unter https://meet.google.com auf.
2. Klicken Sie auf „Neue Videokonferenz“.
3. Ihre Konferenz wird im Falle der „Sofortbesprechung“ umgehend gestartet. Allerdings müssen Sie eventuell noch die notwendigen Berechtigungen erteilen, was die Nutzung von Kamera und Mikrofon angeht.
4. Klicken Sie hingegen auf „Später stattfindende Besprechung erstellen“, erhalten Sie einen Link, den Sie mit den gewünschten Teilnehmer:innen teilen können. Über „In Google Kalender planen“ rufen Sie den Google-Kalender auf und fahren mit der Planung wie im vorigen Abschnitt beschrieben fort.
5. Bei der „Sofortbesprechung“: Unter dem Schriftzug „Ihre Besprechung ist bereit“ finden Sie einen Besprechungslink, den sie nun an die gewünschten Teilnehmer:innen schicken können.
6. Alternativ können sich diese auch über eine Telefonnummer in die Konferenz einwählen, indem sie zunächst die Nummer und dann die angezeigte PIN über ihre Telefontastatur eingeben. Abhängig von der gebuchten Google Workspace-Variante und je nachdem, ob Google Ihren Standort „kennt“, wird hier entweder eine deutsche oder eine US-amerikanische Rufnummer angezeigt.
7. Nach und nach werden Sie benachrichtigt, wenn sich weitere Teilnehmer:innen in die Konferenz einwählen.
8. Die Anmeldeinformationen für die Konferenz finden Sie jederzeit unten rechts, wenn Sie auf das „i“ klicken.“

So nutzen Sie Google Meet auf Smartphones und Tablets

• Mit Hilfe des Kamerasymbols am unteren Bildschirmrand legen Sie fest, ob Ihr Google-Profilbild oder Ihr Kamerabild angezeigt wird.
• Klicken Sie auf das Symbol für das Mikrofon, um dieses einzuschalten und mit den Teilnehmer:innen zu sprechen; oder schalten Sie es ab, wenn Sie beispielsweise kurzzeitig Rücksprachen halten möchten oder man Sie aus anderen Gründen nicht hören soll. Ähnliches gilt für das Kamerasymbol.
• Klicken Sie auf „Bildschirm teilen“, um den Inhalt Ihres Bildschirms den übrigen Teilnehmer:innen zur Verfügung zu stellen. Navigieren Sie anschließend zu einem Inhalt, den Sie zeigen möchten. Auf diese Art können Sie beispielsweise eine PowerPoint-Präsentation abhalten.
• Nutzen Sie das Drei-Punkte-Icon unten, um weitere Optionen aufzurufen. Dazu gehören unter anderem automatisch erzeugte Untertitel, Visuelle Effekte, der Vollbildmodus oder Einstellmöglichkeiten für Mikrofon und Kamera.
• Klicken Sie auf den roten Telefonhörer unten in der Mitte, um die Google-Meet-Konferenz zu verlassen. Sobald alle Teilnehmer:innen die Konferenz verlassen haben, endet sie.

• Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf Ihr eigenes Bild
• Dann klicken Sie auf „Visuelle Effekte anwenden“
• Wählen Sie den entsprechenden Effekt aus

So gehen Sie vor, wenn Sie Ihren Bild-Hintergrund in Google Meet nicht ändern können

1. Starten Sie als Organisator:in eine Google-Meet-Konferenz wie oben beschrieben oder nehmen sie an ihr innerhalb derselben Organisation teil.
2. Fragen Sie möglichst alle Teilnehmer:innen, ob diese mit der Aufzeichnung der Konferenz einverstanden sind.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Icon und wählen Sie „Besprechung aufzeichnen“.
4. Die Teilnehmer:innen werden nun über den Start und später das Ende der Aufzeichnung benachrichtigt.
5. Im selben Menü können Sie die Aufzeichnung später auch wieder stoppen („Aufzeichnung beenden“).
6. Die Aufzeichnung befindet sich einige Minuten nach deren Ende unter „Meine Ablage | Meet-Aufzeichnungen“ in der Google-Drive-Ablage der Person, die die Besprechung organisiert hat.

Das können Sie tun, wenn die Aufzeichnung nicht funktioniert oder nicht angeboten wird

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Cloud-Speicherlösung Google Drive in Ihrem Unternehmen aktiviert ist.
2. Vergewissern Sie sich, dass das Aufzeichnen von Google-Meet-Konferenzen in Ihrem Unternehmen und an Ihrem Standort gestattet sind.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine Workspace-Versionen verfügen, die eine Aufzeichnung ermöglicht. Mehr Details hierzu finden Sie auf der Produktseite von Google.
4. Klicken Sie auf die „Einstellungen für Google Meet“ und wählen Sie gegebenenfalls die betreffende Organisationseinheit innerhalb Ihres Unternehmens aus.
5. Klicken Sie auf „Besprechungen dürfen aufgezeichnet werden“, um die Funktion zu aktivieren.

1. Über einen Einladungslink: Wenn jemand Sie zu einem Google Meet einlädt, erhalten Sie einen speziellen Link. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zur Meeting-Seite. Hier können Sie Ihren Namen eingeben, um dem Meeting beizutreten. Ein Google-Konto ist dabei nicht erforderlich.
2. Telefonische Teilnahme: Wenn der oder die Organisator:in des Meetings die Option aktiviert hat, können Sie sich auch telefonisch einwählen. Die Einladung enthält eine Telefonnummer und einen PIN-Code. Sie rufen die Telefonnummer an, geben den PIN-Code ein und werden als Audio-Teilnehmer:in dem Meeting hinzugefügt.