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Microsoft Dynamics 365

Effiziente Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Behalten Sie stets den Überblick über wichtige Informationen zu Kundenkontakten, Produkten und Warenbestand. Microsoft liefert mit Dynamics 365 die passende integrierte Software dafür und bietet seine Software-Suite für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Branchen an. So erhalten kleine und mittelständische Firmen leistungsfähige Planungswerkzeuge, wie es sie bisher nur für große Konzerne gab. Was Ihnen Microsoft Dynamics 365 bietet und wie Ihr Unternehmen von der leistungsfähigen Software profitiert, erfahren Sie hier.

Inhaltsverzeichnis

Microsoft Dynamics 365: Das Wichtigste in Kürze

  • Microsoft Dynamics 365 vereint Funktionen des Customer-Relationship-Managements (CRM) und des Enterprise Resource Plannings (ERP) in einer integrierten cloudbasierten Lösung.
  • Wichtige Module sind Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Customer Insights und Business Central.
  • Die KI-gestützte Assistenzfunktion Microsoft Copilot für Dynamics 365 unterstützt Benutzer:innen in nahezu allen Dynamics 365-Modulen.
  • Vorteile von Dynamics 365 liegen vor allem in der guten Verknüpfung mit Office-Anwendungen, der modularen Buchbarkeit je nach Anforderungen und den branchenunabhängigen Funktionalitäten.
  • Microsoft Dynamics 365 bietet Lizenzmodelle für unterschiedliche Unternehmensgrößen und integriert umfassende Sicherheits- und Compliance-Funktionen.
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Was ist Microsoft Dynamics 365?

Ist MS Dynamics 365 ein ERP-System?

Microsoft Dynamics enthält zahlreiche Anwendungen für das Enterprise Resource Planning. Es bietet Ihnen darüber hinaus aber viele weitere Werkzeuge und Funktionen, beispielsweise für Ihr Kundenkontaktmanagement oder den Vertrieb.

Microsoft Dynamics 365 ist eine cloudbasierte Business-Plattform von Microsoft, die Funktionen des Customer-Relationship-Managements (CRM) und des Enterprise Resource Planning (ERP) in einer integrierten Lösung vereint. Unternehmen nutzen Dynamics 365, um Geschäftsprozesse in Bereichen wie Vertrieb, Kundenservice, Finanzen, Supply Chain und Projektmanagement zu steuern. Die Anwendungen sind modular aufgebaut, lassen sich einzeln oder gemeinsam einsetzen und eng mit Microsoft 365, Teams, Power Platform und KI-Funktionen wie Copilot verzahnen.
Microsoft Dynamics 365 steht als Cloud-Angebot zur Verfügung, also als Software-as-a-Service (SaaS). So können Sie aus einem Software-Baukasten die zu Ihrer Branche und Ihrem Unternehmen passenden Anwendungen direkt in der Cloud zusammenstellen.

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Dynamics 365

  • CRM-Funktionen: Verwaltung von Kundenbeziehungen, Leads, Vertriebschancen und Marketing-Kampagnen
  • ERP-Funktionen: Steuerung von Finanzen, Beschaffung, Lagerbestand, Produktion und Lieferketten
  • Kundenservice & Contact Center: Ticketmanagement, Service-Automatisierung und Omnichannel-Kundenbetreuung
  • KI-Unterstützung mit Copilot: Automatisierung von Aufgaben, intelligente Analysen, Zusammenfassungen und Handlungsempfehlungen
  • Datenplattform & Transparenz: Zentrale Datenbasis über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg – für bessere Entscheidungsgrundlagen
  • Integration mit Microsoft-Produkten: Nahtlose Zusammenarbeit mit Microsoft 365, Teams, Outlook, Power BI und Azure
  • Workflow- und Prozessautomatisierung: Automatisierung von Routineaufgaben und Geschäftsprozessen mit Microsoft Power Platform
  • Business Intelligence: Echtzeit-Analysen, Dashboards und Prognosen zur Unterstützung datengetriebener Entscheidungen

Die Module von Microsoft Dynamics im Überblick

Microsoft Dynamics 365 baut auf bekannten Microsoft-Anwendungen auf, die bereits seit vielen Jahren am Markt etabliert und damit vielen Anwender:innen vertraut sind. Entwickelt hat sich Microsoft Dynamics 365 aus den früheren Microsoft Business Solutions. Diese wiederum gingen aus teils eingekauften, teils hauseigenen Business-Anwendungen hervor.
Mit der Neustrukturierung als umfangreiche Software-Suite sortiert sich das Paket heute entsprechend der Geschäftsbereiche, für die es Funktionen bietet. Im Hintergrund werden alle Daten im Workflow durchgereicht. Zugleich gibt es Schnittstellen zu weiteren Microsoft-Anwendungen wie SharePoint, Teams, Outlook oder anderen Office-Anwendungen, die Sie in Ihrem Unternehmen eventuell einsetzen.
Aktuell besteht Microsoft Dynamics 365 im Wesentlichen aus folgenden Modulen:
  • Dynamics 365 Sales: Das Modul unterstützt Vertriebsteams bei der Verwaltung von Leads, Kundenkontakten und Verkaufschancen. Es hilft dabei, Vertriebsprozesse zu strukturieren, Verkaufschancen nachzuverfolgen und Umsatzpotenziale durch KI-gestützte Empfehlungen besser auszuschöpfen.
  • Dynamics 365 Customer Service: Dieses Modul dient dem Bearbeiten von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle hinweg. Ihr Servicepersonal erhält eine zentrale Sicht auf Kundenanliegen, kann Anfragen schneller bearbeiten und damit die Servicequalität verbessern.
  • Dynamics 365 Customer Insights: Customer Insights bündelt Kundendaten aus unterschiedlichen Quellen zu einer einheitlichen 360-Grad-Kundensicht. Dadurch können Unternehmen Kundenverhalten analysieren, Zielgruppen segmentieren und personalisierte Marketing- und Vertriebsmaßnahmen umsetzen.
  • Dynamics 365 Finance: Das Modul unterstützt die Finanzsteuerung Ihres Unternehmens. Dazu gehören Buchhaltung, Budgetplanung und Finanz-Reporting, um Transparenz über die wirtschaftliche Situation Ihres Unternehmens zu schaffen.
  • Dynamics 365 Supply Chain Management: Dieses Modul optimiert Prozesse entlang der Lieferkette – von Einkauf und Lagerhaltung bis hin zu Produktion und Logistik.
  • Dynamics 365 Field Service: Field Service richtet sich an Unternehmen mit Servicetechniker:innen im Außendienst. Es unterstützt die Planung von Serviceeinsätzen, die Verwaltung von Wartungsaufträgen sowie die mobile Arbeit vor Ort bei Kund:innen.
  • Dynamics 365 Commerce: Dynamics 365 Commerce verbindet stationären Handel, Online-Shop und weitere Vertriebskanäle in einer integrierten Plattform.
  • Dynamics 365 Project Operations: Dieses Modul unterstützt projektorientierte Unternehmen bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Projekten. Sie können etwa Ressourcen, Budgets und Projektfortschritte zentral verwalten.
  • Dynamics 365 Human Resources: Human Resources digitalisiert zentrale Personalprozesse wie Mitarbeiterverwaltung, Recruiting, Weiterbildung und Leistungsmanagement.
  • Dynamics 365 Business Central: Business Central ist die ERP-Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Das Modul vereint Finanzwesen, Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung, Projekte und Reporting in einer zentralen Anwendung und bietet damit eine ganzheitliche Unternehmenssteuerung.
Die KI-gestützte Assistenzfunktion Microsoft Copilot für Dynamics 365 unterstützt Benutzer:innen in nahezu allen Dynamics 365-Modulen. Die Lösung automatisiert Routineaufgaben, erstellt Zusammenfassungen, liefert Analysen und hilft Ihnen dabei, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen.
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Künstliche Intelligenz in Microsoft Dynamics 365

Microsoft Copilot übernimmt wie in vielen anderen Microsoft-Applikationen auch in Dynamics 365 die Rolle eines KI-basierten Assistenten. Er soll Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützen und Geschäftsprozesse intelligenter gestalten. Die KI ist direkt in die verschiedenen Dynamics 365-Module integriert, beispielsweise in Vertrieb, Kundenservice, Finanzen oder Supply Chain Management.
Durch den Zugriff auf Unternehmensdaten kann Copilot beispielsweise Informationen zusammenfassen, E-Mails und Antworten entwerfen, Verkaufschancen bewerten, Kundenvorgänge analysieren oder relevante Handlungsempfehlungen geben. Ihr Personal erhält somit schneller die benötigten Informationen und kann sich stärker auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Darüber hinaus trägt Copilot dazu bei, Routineaufgaben zu automatisieren und datenbasierte Entscheidungen zu verbessern. Beispiele dafür sind:
  • Die KI erkennt Muster in Unternehmensdaten, erstellt Prognosen und liefert Vorschläge zur Optimierung von Prozessen.
  • Im Vertrieb kann Copilot beispielsweise die nächsten sinnvollen Kundenaktionen empfehlen und im Kundenservice bei der schnellen Bearbeitung von Anfragen unterstützen.
  • Im Finanz- oder Supply-Chain-Bereich hilft Copilot dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ein Flugplatz und verschiedene Flugzeuge aus der Vogelperspektive

Microsoft 365 Copilot Business: Mehr Produktivität dank KI

Microsoft 365 Copilot Business ist eine künstliche Intelligenz, die sich nahtlos in Ihr Unternehmen integrieren lässt. Sie nutzen Copilot mit Ihren Office-Anwendungen. Geben Sie Ihre Frage oder Ihren Auftrag einfach ein – schon erhalten Sie Zusammenfassungen, Ideen oder Gestaltungsvorschläge.

  • Gesteigerte Produktivität
  • Hilfe und Tipps in Echtzeit
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Vorteile von Dynamics 365 für Unternehmen

Microsoft Dynamics 365 konnte seine Marktanteile im ERP-Markt in den vergangenen Jahren ausbauen. Mittlerweile nutzen rund 10 % der deutschen Firmen die integrierte Lösung. Vor allem im Mittelstand verwenden immer mehr Unternehmen Dynamics 365, wie Schätzungen für 2026 auf der Basis von Gartner- und IDC-Reports zeigen. Mit der Microsoft-Suite profitiert Ihr Unternehmen von einigen Vorteilen, die sich als sehr wertvoll im Geschäftsalltag erweisen können. Dazu zählen: n:
  • Schnittstellen zu Office-Anwendungen: Microsoft Dynamics 365 enthält zahlreiche Schnittstellen und Konverter zu anderen Microsoft-Produkten, etwa zu den Office-Programmen Word und Excel. Das erleichtert das integrierte Arbeiten mit ERP-Modulen und Office-Anwendungen.
  • Branchenübergreifende Plattform: Durch Eigenentwicklungen und den Zukauf etablierter Spezialanbieter sowie deren Anwendungen hat Microsoft eine umfassende ERP-Suite geschaffen, die branchenübergreifend funktioniert.
  • Individuelle Zusammenstellung: Durch das offene Lizenzmodell können Sie sich die passenden Module für Ihre Geschäftsprozesse zusammenstellen und lediglich diese buchen sowie an Ihren Bedarf anpassen.
  • Hohe Sicherheit: Durch die Architektur als SaaS-Paket mit optionaler Datenspeicherung in der Cloud werden Sicherheits-Features wie Business Continuity und Cloud Disaster Recovery auch unter Microsoft Dynamics 365 möglich. So können Sie im Idealfall selbst bei einem Stromausfall oder einem Cyberangriff nahtlos weiterarbeiten.

Lizenzmodelle, Kostenstruktur und Datenschutz

Microsoft Dynamics 365 bietet ein modulares, abonnementbasiertes Lizenzmodell. Unternehmen lizenzieren nur die Anwendungen, die sie tatsächlich benötigen, beispielsweise Sales, Customer Service, Finance oder Supply Chain Management. Die meisten Lizenzen sind benutzerbasiert („per User“) und werden monatlich oder jährlich abgerechnet. Darüber hinaus gibt es spezielle Lizenztypen: etwa Team Members für Anwender mit eingeschränkten Zugriffsrechten sowie vergünstigte Lizenzen, wenn Nutzer:innen bereits eine primäre Dynamics 365-Anwendung lizenziert haben.

Kostenstruktur

Die Kosten setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen. Neben den eigentlichen Lizenzgebühren pro Benutzer:in und Modul fallen häufig weitere Kosten für Implementierung, Anpassungen, Datenmigration, Schnittstellen, Schulungen und laufenden Support an. Dadurch können die Gesamtkosten je nach Unternehmensgröße und Komplexität deutlich über die reinen Lizenzkosten hinausgehen. Der modulare Ansatz ermöglicht jedoch einen schrittweisen Ausbau der Lösung entsprechend den geschäftlichen Anforderungen. So bezahlen Unternehmen im Idealfall nur das, was sie tatsächlich benutzen.

Datenschutz

Dynamics 365 läuft in der Microsoft-Cloud und bietet umfassende Sicherheits- und Datenschutzfunktionen. Dazu gehören rollenbasierte Zugriffsrechte, Verschlüsselung von Daten, Protokollierung von Aktivitäten sowie Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unternehmen behalten die Kontrolle über ihre Daten und können Sicherheits- und Compliance-Richtlinien zentral verwalten. Zudem profitiert Dynamics 365 von den Sicherheitsstandards und Compliance-Zertifizierungen der Microsoft-Cloud-Plattform.
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Dynamics 365 im Vergleich zu SAP, Oracle und Salesforce

Der Markt für Unternehmens-Software hat sich in den vergangenen Jahren verändert. ERP-Systeme waren früher vor allem Großunternehmen vorbehalten und erforderten mitunter mehrjährige Einführungsprojekte. Heute ermöglichen moderne Cloud-Lösungen deutlich schnellere Implementierungen sowie eine flexible Erweiterung durch zusätzliche Module.
Microsoft Dynamics 365 gehört zu den wichtigsten Vertretern dieser neuen Generation von Business-Anwendungen und konkurriert insbesondere mit SAP, Oracle und Salesforce.
  • SAP gilt traditionell als Marktführer im ERP-Umfeld und ist insbesondere bei Großunternehmen, Konzernen und öffentlichen Einrichtungen weitverbreitet. Die Lösungen bieten einen sehr großen Funktionsumfang und zahlreiche branchenspezifische Erweiterungen, gelten jedoch häufig als komplex in Einführung und Betrieb. In den vergangenen Jahren hat SAP sein Angebot zunehmend in die Cloud verlagert und richtet sich verstärkt auch an mittelständische Unternehmen.
  • Oracle Cloud ERP ist vor allem für international tätige Unternehmen interessant, die hohe Anforderungen an Finanzprozesse, Datenmanagement und Skalierbarkeit stellen. Oracle profitiert von seiner starken Position im Datenbankmarkt und bietet eine umfassende Cloud-Plattform: Sie verbindet ERP-Funktionalitäten eng mit Analyse- und Datenmanagement-Lösungen.
  • Salesforce ist ursprünglich als CRM-Anbieter gestartet und gilt heute als Marktführer im Bereich Kundenbeziehungs-Management. Die Agentforce-Plattform überzeugt insbesondere in Vertrieb, Marketing und Kundenservice. Für Unternehmen, die einen starken Fokus auf Kundeninteraktionen und digitale Vertriebskanäle legen, ist Salesforce häufig eine attraktive Plattform. Im ERP-Bereich verfügt Salesforce jedoch nicht über die gleiche Breite wie klassische ERP-Anbieter.

Ist Microsoft Dynamics 365 eine gute Alternative?

Microsoft Dynamics 365 positioniert sich zwischen diesen Welten. Die Plattform kombiniert CRM- und ERP-Funktionen in einer gemeinsamen Cloud-Umgebung. Außerdem integriert sie sich nahtlos in das Microsoft-Ökosystem mit Microsoft 365 Business, Teams, Power Platform und Copilot. Besonders für mittelständische Unternehmen sowie Organisationen, die bereits Microsoft-Technologien einsetzen, bietet Dynamics 365 somit einen attraktiven Ansatz. Die Lösung ist modular aufgebaut, flexibel skalierbar und ermöglicht eine schrittweise Einführung entsprechend den individuellen Geschäftsanforderungen.
Letztlich ist die Wahl zwischen Dynamics 365, SAP, Oracle oder Salesforce eine strategische Entscheidung. Neben den klassischen ERP-Prozessen sollten Sie Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Integrationsmöglichkeiten, KI-Funktionen, Branchenanforderungen, Cloud-Strategie sowie die Anbindung von CRM-, Analyse- und Kommunikationslösungen berücksichtigen. Eine sorgfältige Bewertung Ihrer Geschäftsprozesse ist hierbei entscheidend, da die gewählte Plattform Ihre Unternehmensabläufe über viele Jahre prägen wird.

Fazit: Microsoft Dynamics sorgt für effektivere Geschäftsprozesse

Microsoft Dynamics 365 kann dazu beitragen, Ihre Geschäftsprozesse effizienter, transparenter und flexibler zu gestalten. Die Plattform vereint ERP- und CRM-Funktionen in einer gemeinsamen Lösung. Sie ermöglicht es Ihrem Unternehmen, zentrale Abläufe in Bereichen wie Vertrieb, Kundenservice, Finanzen, Personalwesen, Logistik und Projektmanagement digital zu steuern.
Durch die cloudbasierte Architektur, die enge Integration mit Microsoft 365 und die modulare Erweiterbarkeit können Sie und Ihre Beschäftigten Informationen bereichsübergreifend nutzen und Prozesse stärker automatisieren. Gleichzeitig unterstützen moderne KI-Funktionen wie Microsoft Copilot Mitarbeitende dabei, Routineaufgaben zu reduzieren, Daten schneller auszuwerten und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Dadurch können Sie mit Microsoft Dynamics 365 die Effizienz innerhalb Ihrer Geschäftsprozesse steigern, Reaktionszeiten verkürzen und Ressourcen gezielter einsetzen. Das gilt für mittelständische Unternehmen genauso wie für internationale Konzerne.
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Microsoft Dynamics 365: Häufig gestellte Fragen (FAQ)

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