Podio ist ein Projektmanagement-Tool, das als virtuelles Großraumbüro dient. Es bietet eine Plattform für Teams in Unternehmen, um an sämtlichen Prozessen gemeinsam zu arbeiten – von der grundlegenden Planung eines Projekts bis hin zur Zusammenarbeit in Detailbereichen. Podio zeichnet sich dabei durch individuelle Anpassbarkeit und breite Anwendungsmöglichkeiten aus. Dies ermöglicht zeitsparendes und damit kostengünstiges Projektmanagement.
Podio wird nach Angaben des Herstellers Citrix Systems von mehr als 500.000 Unternehmen weltweit genutzt. Die Plattform liefert eine integrierte Büroumgebung, die Projekttätigkeiten in einem einzigen Programm anstatt in unterschiedlichen Anwendungen bündelt. Damit ist es für Mitarbeiter:innen nicht mehr notwendig, sich zu Beginn ihrer Tätigkeit bei verschiedenen Systemen einzuloggen, um an Projekten zu arbeiten, Dateien auszutauschen oder mit dem Team zu kommunizieren. Der Zugriff auf Podio ist von verschiedenen Plattformen aus möglich – egal, ob stationär oder mobil.
Microsoft Teams Essentials ist eine preiswerte Kommunikationslösung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) für die Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsumgebungen. Teams Essentials ist als Einzelangebot auch ohne Microsoft 365 erhältlich und bietet die meisten Funktionen der Vollversion von Teams, mit einigen Einschränkungen und Grenzen. Lesen Sie hier, was Microsoft Teams Essentials alles kann und wie Sie die günstige Teams-Version optimal nutzen, um Ihre Arbeit in Projektteams so effizient wie möglich zu gestalten. Unter den Lizenz-Angeboten der Kollaborationssoftware Microsoft Teams erfüllt Teams Essentials die Anforderungen an modernes New Work zum kleinen Preis. Unbegrenzte Gruppenbesprechungen online bis zu 30 Stunden, Verfügbarkeit für bis zu 300 Teilnehmende pro Meeting sowie Telefon- und Web-Support zu jeder Zeit – diese Obergrenzen entsprechen bereits dem Funktionsumfang der teureren Angebote Microsoft 365 Business Basic und Business Standard für den KMU-Bereich. Im Vergleich zur Vollversion ist aber beispielsweise der Cloudspeicher auf zehn Gigabyte statt ein Terabyte pro Nutzer:in begrenzt. Eine frühere kostenlose Teams-Version hat Microsoft zum 12. April 2023 eingestellt. Stattdessen gibt es eine neue, funktionsreduzierte Free-Variante, die den Anforderungen einer Geschäftsanwendung aber nicht entspricht. Diese ist für Privatanwender:innen, Vereine und Bildungseinrichtungen gedacht.
