Cloud-Back-up: So sichern Sie Ihre Daten einfach und bequem in der Wolke

• Automatisieren und strukturieren: Das Back-up in der Cloud können Sie leicht automatisieren und strukturieren. Indem Sie Ihre Daten extern speichern, sind Ihre digitalen Werte auch dann sicher, wenn es am Unternehmensstandort größere Schadensfälle gibt. So können Sie Ihre Systeme schnell reaktivieren, wenn es am Firmensitz zu einem Stromausfall, einem Brand oder einem Wasserschaden gekommen ist.
• Externe oder interne Sicherung: Sie haben die Wahl, ob Sie Ihre Back-up-Daten an Ihren Cloud-Anbieter auslagern oder deren Sicherung und Verwaltung selbst organisieren. Wenn Sie diese Aufgaben extern vergeben, regelt Ihr Cloud Service Level Agreement (CSLA) Einzelheiten wie den genauen Datenstandort und die vom Anbieter garantierten Verfügbarkeitszeiten.
• Hohes Schutzniveau durch Datenspiegelung: Wenn Sie Ihre Cloud selbst administrieren, können Sie die Verfügbarkeit und Sicherheit Ihrer Daten weiter erhöhen – zum Beispiel, indem Sie jedes Back-up parallel in weiteren, separaten Rechenzentren sichern („spiegeln“). Damit erhalten Sie ein besonders hohes Schutzniveau gegen größere Schadensereignisse, das Ihnen lokale Speicher am Unternehmensstandort nicht bieten könnten.

Private Cloud und Public Cloud – diese Möglichkeiten gibt es

• Cloud-Speicher ist ein physischer Speicher in der Cloud, den Sie für viele Zwecke nutzen können: als Erweiterung des lokalen Speichers, zum Auslagern großer Datenmengen, für Softwareentwicklung oder zum Teilen von Inhalten. Die Gefahr: Oft fehlt eine regelmäßige Sicherung. Wer nur mit Produktionsdaten arbeitet, riskiert Datenverlust durch Malware oder andere Schäden.
• Cloud-Back-ups dienen ausschließlich der automatisierten Sicherung Ihrer Geschäftsdaten. Sie werden in der Regel direkt beim Anbieter eingerichtet, inklusive Sicherungsintervallen, Wiederherstellungsoptionen und garantierter Verfügbarkeit.

Kombination aus vollständigen und inkrementellen Back-ups

Schutz vor Schadprogrammen

Warmstartfähigkeit per Hot Back-up

Wenn Arbeitsplätze in der Cloud virtualisiert sind, funktioniert das Umschalten auf eine andere Sicherung selbst bei Datenverlust unterbrechungsfrei.

Die richtige Kombination verschiedener Back-up-Philosophien

Die Vorteile des Cloud-Back-ups

• Externe Datensicherung: Mit einem Cloud-Back-up sichern Sie Ihre Daten außerhalb des Unternehmens. Bei einem Schadensereignis am Unternehmensstandort verlieren Sie nicht zeitgleich Ihre wertvollen Geschäftsdaten. So verteilen Sie Risiken besser und minimieren die Schadenshöhe. Dies verbessert Ihre Verhandlungsposition beim Abschluss einer Betriebsunterbrechungsversicherung.
• Konzentration auf Geschäftsprozesse: Das Management der Back-up-Cloud durch einen externen Dienstleister entlastet Ihr Unternehmen, sodass Sie sich besser auf Ihr eigentliches Geschäftsmodell konzentrieren können. Ihr Dienstleister garantiert Ihnen die Verfügbarkeit der Daten gemäß dem vereinbarten Vertrag, minimiert Verlustrisiken durch mehrere Rechenzentren-Standorte und übernimmt optional den Schutz gegen Malware oder Hacking-Angriffe.
• Reduzierte Kosten: Mit einem externen Cloud-Back-up sparen Sie die Kosten für Back-up-Server am Unternehmensstandort. Sie benötigen kein eigenes Rechenzentrum und keine eigenen Serverräume, die Sie betreiben, kühlen, gegen Sabotage sichern und vor möglichen sonstigen Schäden schützen müssen.
• Keine Wartung: Mit einem Cloud-Back-up delegieren Sie die Wartung der Hardware an Ihren Anbieter. Er überwacht im laufenden Betrieb die Server, auf denen Ihr Cloud-Back-up liegt. Innerhalb der Cloud kann er Inhalte störungsfrei verlagern, wenn er einzelne Festplatten oder Server-Racks warten oder am Ende ihrer Lebenszeit ersetzen muss.
• Mehr Flexibilität: Sie werden örtlich flexibler, weil Sie auf Ihr Cloud-Back-up über das Internet von jedem Ort aus zugreifen können. Wenn Sie mehrere Unternehmensstandorte haben oder Ihre Mitarbeiter:innen häufig von unterwegs oder aus dem Homeoffice auf Daten zugreifen, ist die Verfügbarkeit Ihrer Daten und Back-ups meist deutlich höher, als wenn diese zentral an einem einzigen Unternehmensstandort liegen.
• Höhere Sicherheit: Sie machen Ihr Firmennetzwerk robuster gegen Hacking-Attacken und Schadsoftware. Wenn Sie auf externe Cloud-Back-ups setzen, reduzieren Sie die Komplexität Ihres Netzwerkes und schließen potenzielle Einfallstore. Ein sicheres internes Firmennetzwerk verzichtet daher auf IT-Strukturen, die Sie sinnvoll auslagern können.

Nachteile des Cloud-Back-ups

• Wahl des Anbieters: Sie müssen sich am Anfang mit dem Thema befassen und den passenden Anbieter zu Ihren Anforderungen finden. Dies kostet Sie Arbeitszeit und Ressourcen.
• Aufwand für Datenmigration: Der Wechsel zu einem anderen Cloud-Anbieter kann mit weiterem Aufwand verbunden sein, beispielsweise für das Übertragen Ihrer Back-ups aus der alten in die neue Cloud.
• Gesetzliche Vorgaben: Je nach gewähltem Cloud-Modell haben Sie keinen Einfluss auf den Datenstandort, also auf das Land, in dem Ihre Daten abgelegt werden. Manche Back-ups enthalten aber auch Kundendaten oder andere schutzwürdige Daten, die unter die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung fallen. Dafür müssen Sie zwingend einen Cloud-Anbieter wählen, der Ihre Daten in Rechenzentren innerhalb der EU verwahrt.
• Stabiler Netzzugang: Sie benötigen zwingend einen stabilen und schnellen Internetzugang, um regelmäßig Back-ups zu erstellen und diese bei Datenverlust ebenso schnell zurückzuspielen. Besonders für ein störungsfreies Hot Back-up sind die Anforderungen an Ihren Internetzugang hoch.

Vorteile der lokalen Datensicherung

• Schnelle Datenübertragung: Wenn Sie häufig Daten im technisch schlecht angebundenen Edge-Bereich Ihres Unternehmensnetzes sichern müssen, geht dies mit einem lokalen Back-up schneller, als wenn Sie diese Daten erst an Ihren Cloud-Anbieter übertragen müssen.
• Vollständige Datenhoheit: Sie behalten die vollständige Datenhoheit über Ihre lokal gesicherten Daten. Bei der lokalen Datensicherung verlassen die gesicherten Daten zu keinem Zeitpunkt Ihren Unternehmensstandort.
• Komplette Kontrolle: Sie wählen selbst in vollem Umfang die verwendeten Speichermedien, die Verschlüsselungsprotokolle sowie die verwendeten Testverfahren für Datenträger und Back-up-Server aus. Sie haben damit die gesamte Hoheit über alle Schritte des Back-ups.

Nachteile der lokalen Datensicherung

• Technische Anforderungen: Daten langfristig und zugleich regelmäßig zu sichern, stellt hohe Anforderungen an Hardware und Software. In Ihrem Unternehmen benötigen Sie Speichergeräte und -medien, die über viele Jahre fehlerfrei funktionieren; oder die Sie zumindest reparieren oder problemlos austauschen können.
• Veraltete Datenträger: Viele ältere Back-up-Medien wie Bandlaufwerke und CD-ROM werden heute kaum noch unterstützt, obwohl einige Unternehmen und Behörden sie immer noch für Back-ups oder zum Archivieren einsetzen.
• Inkompatible Standards: Mit der Zeit etablieren sich in Unternehmen unterschiedliche, inkompatible Standards und Plattformen für die jeweilige lokale Datensicherung. Dadurch können Back-ups nicht zwischen Geräten oder Abteilungen ausgetauscht werden und Sie müssen zahlreiche Technologien und Standards parallel pflegen und betreuen. Oft fehlt der IT-Abteilung dadurch die Übersicht, ob vorgeschriebene Back-ups unternehmensweit tatsächlich umgesetzt werden.
• Kein Hot-Back-up: Viele ältere Back-up-Medien sind nicht Hot-Back-up-fähig. Das Zurückspielen von gesicherten Daten kann zu Systemausfällen und damit zu temporärem Stillstand in Ihrer Produktion und Ihren Abläufen führen.
• Mangelnde Sicherheit: Back-up-Medien sind ein Sicherheitsrisiko. Back-up-Datenträger wie Speichersticks und CD-ROM können verloren gehen und leicht aus dem Unternehmen entwendet werden.

3-2-1-Datensicherung: Was genau steckt hinter der hybriden Back-up-Strategie?

Mit der Datensicherungsstrategie 3-2-1 sichern Sie Ihre Firmendaten für den Fall der Fälle. Mittels Cloud-Backup verwahren Sie Ihre Daten dabei sicher in der Datenwolke.

• Welche Daten sichert Ihr Unternehmen lokal und welche Daten in der Back-up-Cloud? Gibt es einzelne Daten, die aus verschiedenen Gründen nur in der Cloud oder nur lokal abgelegt werden sollten?
• Welche Back-up-Software und welche -Verfahren kommen zum Einsatz? Benötigt Ihr Unternehmen eine Hot-Back-up-Fähigkeit?
• Welche Verfahren setzen Sie wie häufig ein, um die erstellten Back-ups oder die genutzte Hardware zu testen?
• Hosten Sie die Cloud für das Back-up im Unternehmen selbst oder im externen Rechenzentrum eines Dienstleisters? Wer administriert und wartet die Cloud?
• Welche Mindeststandards für die Datensicherheit gibt es im Service Level Agreement mit dem Cloud-Dienstleister? Sollen die Daten an unterschiedlichen Rechenzentren-Standorten in verschiedenen Regionen oder Ländern gespiegelt werden? Welche Verfügbarkeitszeiten gelten für das Rechenzentrum? Welche Service-Zeitfenster gibt es dort beispielsweise für das Einspielen von Updates? Wohin werden in dieser Zeit fest terminierte Back-ups umgeleitet?
• Wie sind die Cloud und lokale Back-ups gegen Sabotage, Hacking, Datendiebstahl und physische Angriffe geschützt?