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Eine dreispurige Straße mit Fahrzeugen von oben. Daneben sieht man Bäume und Büsche.
IoT

Flottenmanagement heute: So verwalten Sie Ihren Fuhrpark optimal

Portrait von Christian KlotzChristian Klotz
Portrait von Freca DumreseFreca Dumrese
30.09.2025
15 Min.

    Intelligentes Flottenmanagement ist komplex. Denn die Verwaltung von Fuhrparks umfasst weitaus mehr, als Autoschlüssel herauszugeben oder für vollgetankte Fahrzeuge zu sorgen. Fuhrparkverantwortliche müssen teils riesige Fahrzeugflotten täglich so koordinieren, dass alle Fahrzeuge möglichst effektiv, nachhaltig und kostenschonend im Einsatz sind.

    Dank schlauer Verwaltungssoftware und innovativer IoT-Technologien verlieren die Fuhrparkmanager:innen in Ihrem Unternehmen auch bei großen Fahrzeugflotten nicht den Überblick. Wie digitales Flottenmanagement heute funktioniert und wie Sie damit Ihre Fahrzeugauslastung, den Kundenservice und die Sicherheit verbessern, lesen Sie hier.

    Erfahren Sie auch, wie Vodafone Business Fleet Analytics Sie dabei unterstützt, durch vernetzte Fuhrparkinformationen schneller Entscheidungen zu treffen und sinnvoll zu handeln – weltweit.

    Inhaltsverzeichnis

    Was ist Flottenmanagement?Welche Aufgaben hat das Flottenmanagement?Die Vorteile von digitalem FlottenmanagementTechnologie und Systeme

    Was ist Flottenmanagement?

    Der Begriff Flottenmanagement bezeichnet die professionelle Verwaltung und Organisation aller Fahrzeuge eines Unternehmens oder einer Organisation. Moderne Flottenmanagement-Systeme unterstützen diese Aufgabe und automatisieren bereits viele Prozesse. Zentraler Baustein hierfür ist eine leistungsfähige Flottenmanagement-Software, die das übersichtliche, effiziente und kostengünstige Management der Flotte ermöglicht.
    Dies geschieht häufig mithilfe der Vernetzung von Fahrzeugen mittels IoT-Lösungen (IoT = Internet of Things), GPS-Tracking und künstlicher Intelligenz (KI). Dabei werden Daten zu den Fahrzeugen, aktuellen Aufenthaltsorten und Fahrer:innen in Echtzeit gesammelt und ausgewertet.
    Was kompliziert klingt, ist in der Praxis meist einfach – auch für Anwender:innen ohne IT-Kenntnisse. Flottenmanagement-Lösungen sind modular aufgebaut und lassen sich flexibel an die Anforderungen von kleinen, mittleren und großen Fuhrparks anpassen. Sie eignen sich für Großunternehmen genauso wie für Handwerksbetriebe, Pflegedienste oder Carsharing-Anbieter.

    Warum ist Flottenmanagement heute so wichtig?

    Die Bedeutung des Flottenmanagements wächst stetig: Immer mehr Unternehmen setzen auf größere und vielfältigere Fahrzeugflotten, um flexibel auf Marktanforderungen reagieren zu können. Gleichzeitig steigen die gesetzlichen Anforderungen an Nachhaltigkeit und Umweltschutz – etwa durch strengere CO₂-Grenzwerte und Berichtspflichten. Ein modernes, digitales Flottenmanagement hilft Unternehmen, diese Herausforderungen zu meistern, Kosten zu senken, ihre Umweltbilanz zu verbessern und damit die Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern.

    Der Trend zu immer komplexeren Fuhrparks

    Eine aktuelle Studie der Unternehmensberatung Dataforce belegt, dass das Management von Unternehmensfuhrparks immer komplexer wird: Im Jahr 2024 gaben 83 % von 300 befragten Fuhrparkmanager:innen an, dass die Verwaltung ihrer Flotten heute deutlich aufwendiger ist als noch vor einigen Jahren. Hauptgründe dafür sind:
    • Die sich ständig ändernden gesetzlichen Vorgaben
    • Umfangreiche Berichtspflichten
    • Die zunehmende Integration von Elektro- und Hybridfahrzeugen in die Flotten
    • Der Aufbau einer geeigneten Ladeinfrastruktur
    • Das Einarbeiten in die neuen Modelle
    Rund ein Drittel der Befragten (30 %) setzte bereits auf ein softwarebasiertes Fuhrparkmanagement-System oder plante die Einführung innerhalb der nächsten zwei Jahre. Bei größeren Fuhrparks ab 50 Fahrzeugen lag dieser Anteil sogar bei 56 %.
    Geschäftsmann sitzt nachdenklich am Konferenztisch

    Modernes Flottenmanagement dank IoT

    Schnelle Hilfe bei Unfällen und Pannen, Verkehrsinfos in Echtzeit und zuverlässige Ortung im Fall eines Diebstahls: Das alles und noch mehr verspricht intelligentes Fuhrparkmanagement. Vodafone hat dazu das passende, weltweit größte Mobilfunknetz und jede Menge Erfahrung im Bereich IoT.

    • Weltweit einsetzbar
    • Mehr Sicherheit
    • Jederzeitiges Tracking
    Jetzt informieren

    Welche Aufgaben hat das Flottenmanagement?

    Das Flottenmanagement-System ist das „Herz“ Ihrer Fahrzeugflotte. Mithilfe dieses Systems können Sie die Nutzung der Pkw und Lkw in Ihrem Betrieb aufeinander abstimmen und beispielsweise dafür sorgen, dass es nicht zu Doppelbelegungen kommt oder Fahrzeuge tagelang ungenutzt herumstehen.
    Früher erfolgte ein solches Flottenmanagement „klassisch“ mit Listen auf Papier und mithilfe von Karten, auf denen kleine Pins für die gewünschten Fahrtziele eingesteckt waren. So konnte man grob die effizienteste Route ermitteln. Heute steuert eine Software alle organisatorischen Schritte – viele davon sind heute automatisiert.
    In einem digitalen Flottenmanagement-System hinterlegen Ihre Flottenmanager:innen Fahrzeugdaten sowie alle relevanten Daten zu den Fahrer:innen. Anschließend kann die Software die Daten in sogenannte Schichtmodelle aufteilen. Denn die Software weiß, wann und wo sich welche Fahrer:innen im Dienst befinden und welches Fahrzeug sie zu einer bestimmten Uhrzeit benötigen. Außerdem überwacht eine solche Software sorgfältig die vorgeschriebenen Pausen und somit die Einhaltung der gesetzlichen oder vereinbarten Ruhezeiten.

    Die häufigsten Funktionen des digitalen Flottenmanagements

    1. Fahrer- und Einsatzplanung: automatisiertes Zuweisen von Fahrzeugen an Mitarbeitende, Echtzeit-Tracking, Routenoptimierungen in Echtzeit und elektronische Fahrtenbücher
    2. Fahrerunterstützung: z.B. Warnsignale beim unzulässigen Überschreiten der Arbeitszeiten, Anschnallhinweise, Assistenzsysteme für verbessertes Fahrverhalten
    3. Wartung und Reparatur: längere Lebenszyklen durch vorausschauende Wartung und digital gestützte Inspektions-, TÜV- und Reparaturplanung
    4. Kraftstoffmanagement: Kontrollieren und Optimieren des Kraftstoffverbrauchs, z.B. durch Routenoptimierung, Tankkarten und Telematiksysteme
    5. Fahrzeugbeschaffung und -leasing: digitale Unterstützung bei Auswahl, Kauf oder Leasing von Fahrzeugen nach Bedarf und Budget
    6. Versicherungen und Schadensmanagement: KI-Unterstützung für das Verwalten von Versicherungsverträgen und Abwickeln von Unfällen und Schäden
    7. Vereinfachen der Bürokratie: Erinnerungsfunktionen, KI-Unterstützung für Dokumenten- und Auftragsmanagement, Kundendienst, Kostenkontrollen und Überwachen der Wartungshistorie
    Ein Beispiel: Ein mittelständisches Logistikunternehmen mit 120 Fahrzeugen leidet unter:
    • Ungeplanten Ausfällen (Ø 3 pro Woche)
    • Hohen Wartungskosten
    • Lieferverzögerungen durch Staus und ineffiziente Routen
    Die Lösung:
    • IoT-Sensorik: überwacht in Echtzeit z.B. Motorleistung, Öltemperatur, Bremsverhalten und Reifendruck eines Fahrzeugs und übermittelt die Daten an das zentrale Management
    • KI-gestützte Analysen: erkennen Muster wie Vibrationen als Hinweise auf Lagerschäden und planen eine Wartung ein, bevor ein Fahrzeug ausfällt
    • Routenoptimierung: analysiert automatisch Verkehr, Wetter, Baustellen oder Lieferprioritäten und passt die Routen in Echtzeit an – abgestimmt auf die Art des Fahrzeugs, z.B. für Trucks
    Das Ergebnis: Binnen sechs Monaten kann dieses Unternehmen messbar
    • die Ausfälle reduzieren.
    • die Wartungskosten senken.
    • die Kundenzufrieden erhöhen.
    • die Dokumentenverwaltung übersichtlicher gestalten.
    • den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben reduzieren (z.B. Einsatzplanung und Schadensabwicklung).
    Mit Modulen für zentrale Steuerung, Prozessoptimierung, Sicherheit und datengetriebene Entscheidungen steigert moderne Fleet-Software die Effizienz und Kontrolle im gesamten Fuhrparkmanagement.
    Flottenmanagement-Software ermöglicht eine deutlich effizientere Verwaltung des gesamten Fuhrparks.

    Sichere Dokumentenverwaltung

    In vielen Unternehmen wird neben den üblichen Stammdaten genau dokumentiert, welche Fahrer:innen welche Fahrerlaubnis besitzen. Dabei handelt es sich unter Umständen um hunderte sehr detaillierte und dabei vertrauliche Datensätze, die Ihre Fuhrparkmanager:innen früher mühsam per Hand in Listen eintragen mussten. Dank Flottenmanagement-Software gehört dieser „Papierkrieg“ der Vergangenheit an: Die meisten solcher Systeme bieten eigene elektronische Ablagen für sensible Daten – etwa Angaben auf Führerscheinen und zum Fahrverhalten. Und die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu personenbezogenen Daten werden streng eingehalten.
    Symbolische Cloud-Darstellung

    Garantierte Sicherheit: Private-Cloud-Angebote von Vodafone

    Legen Sie bei Cloud-Anwendungen Wert auf garantierte Sicherheit? Dann ist die Private Cloud genau die richtige Lösung für Sie. Denn genau das bietet die auf Ihre Ansprüche zugeschnittene IT-Infrastruktur in unserem Tier3+-Rechnzentrum in Frankfurt.

    Unsere Private-Cloud-Angebote sind einfach und flexibel skalierbar – passgenau zu Ihrem Business-Bedarf. So ist Ihr Unternehmen allen Anforderungen in einem dynamischen Markt gewachsen und haben dabei stets Ihre Kosten und Ressourcen im Blick.

    Mehr zu unseren Private-Cloud-Lösungen

    Schadensmanagement

    Kommt es zu Schäden an Ihren Fahrzeugen oder werden sogar Menschen bei Unfällen mit einem Fahrzeug verletzt, zieht dies häufig einen umfangreichen Verwaltungsaufwand nach sich. Ihre Sachbearbeiter:innen müssen beispielsweise die Kostenübernahme von Schäden klären oder eine passende Werkstatt finden.
    Das beschädigte Fahrzeug muss ersetzt werden und Ihre Mitarbeiter:innen verteilen die noch vorhandenen Ressourcen neu. Mithilfe einer Flottenmanagement-Software ist das kein Problem: Die meisten auf dem Markt erhältlichen Programme regeln die oben genannten Abläufe automatisch.

    Fahrzeugbuch führen

    Die lückenlose Dokumentation aller Einsätze und Fahrzeugdaten ist ein wichtiger Teilbereich des Fuhrparkmanagements. In diesem Zusammenhang ist es egal, ob Ihr Unternehmen im Transport- und Logistikbereich tätig ist oder Sie die Fahrtendokumentation Ihres Vertriebsaußendienstes organisieren müssen.
    Mit Lösungen wie Connected Cars von Vodafone können Sie alle relevanten Daten Ihres Fuhrparks automatisch und in Echtzeit erfassen. So kann Ihr Unternehmen dank des Internet of Things nicht nur alle Fahrten optimieren und dadurch Betriebskosten senken, sondern auch steuerrechtliche Anforderungen wie ein Fahrtenbuch auf elektronischem Wege erfüllen.

    Die Vorteile von digitalem Flottenmanagement

    Wir fassen zusammen: Die digitale Verwaltung Ihres Fuhrparks bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Dazu gehören:
    Übersichtlichkeit: Die meisten Flottenmanagement-Systeme bieten Ihnen eine schnelle Übersicht über den gesamten Fuhrpark. Neben einer Echtzeitverfolgung der Fahrtrouten sehen Sie sofort, welche Fahrer:innen welches Fahrzeug wie lange nutzen.
    Hilfe bei Diebstählen: Dank GPS-Tracking wissen Sie stets, wo sich welches Fahrzeug befindet. Viele Flottenmanagement-Systeme alarmieren Sie im Falle einer unrechtmäßigen Nutzung eines Autos per SMS oder E-Mail.
    Sicherheit: Das Managementsystem Ihres Fuhrparks speichert alle wichtigen Daten zentral in der Cloud. Dadurch können Ihre Mitarbeiter:innen alle Daten schnell wiederherstellen, falls es zu einem „Crash“ Ihrer Unternehmens-IT kommen sollte.
    Zeit- und Kostenersparnis: Ein digitalisiertes Fuhrparkmanagement erspart Ihren Mitarbeiter:innen viel Zeit. Viele moderne Programme übertragen beispielsweise Zeiterfassungen von Fahrten automatisch in die Software. Die gesammelten Daten können Sie später analysieren und die Routenplanung Ihres Unternehmens weiter optimieren.

    Technologie und Systeme

    Dies sind die wichtigsten Technologien und Systeme, die heute im Flottenmanagement zum Einsatz kommen:

    Fahrzeugortung mit GPS

    Moderne Flottenmanagement-Software arbeitet mit der satellitengestützten Positionsbestimmung GPS (Global Positioning System). So kann die Software gefahrene Strecken dokumentieren. Darüber hinaus können Sie Fahrzeuge aus Ihrem Fuhrpark jederzeit präzise orten. Im Fall eines Kfz-Diebstahls etwa können Sie die Position Ihres Fahrzeugs an die Polizei weitergeben. So gibt es mittlerweile auf vielen deutschen Baustellen einen digitalen Diebstahlschutz für Bagger, Raupen und Kräne per GPS-Überwachung.
    Speditionen nutzen die GPS-Ortung zum einen, um die Position ihrer Fahrzeuge festzustellen. Zum anderen überwachen sie, ob die Fahrer:innen die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten einhalten und die Fahrzeuge auch wirklich stehen. Außerdem können die Logistikunternehmen Verladevorgänge optimieren. Dafür berechnen sie anhand des aktuellen Standorts des jeweiligen Lkw die Ankunft am Ladeort voraus.

    Routenverwaltung

    Ihre Außendienstmitarbeiter:innen profitieren von der Möglichkeit vieler Flottenmanagement-Systeme, Routen optimal planen zu können. So können Sie beispielsweise verhindern, dass Fahrer:innen Regionen ansteuern, in denen sich bereits andere Mitarbeiter:innen befinden. Durch eine optimierte Abstimmung der Fahrtrouten agiert Ihr Unternehmen daher kostensparender und nachhaltiger. Unnötig lange Fahrstrecken und Kraftstoff- beziehungsweise Energieverschwendung gehören damit der Vergangenheit an.

    Fleet Management System (FMS)

    Ein Fleet Management System (FMS) ist die zentrale Plattform für die digitale Verwaltung aller Flottendaten. Es bündelt Informationen zu Fahrzeugstatus, Wartung, Fahrverhalten, Kosten und vielem mehr – alles an einem zentralen Ort. FMS-Lösungen bieten oft Schnittstellen zu anderen Unternehmenssystemen (z.B. Buchhaltung und Enterprise Resource Planning) und ermöglichen so ein umfassendes Reporting sowie die Automatisierung vieler Verwaltungsaufgaben.

    IoT und Flottenmanagement

    Nicht nur in großen Logistikfirmen, sondern auch in kleineren Betrieben gewinnt das Thema Flottenmanagement mit IoT-Unterstützung stetig an Bedeutung. Beispielsweise bieten viele kleinere Restaurants einen eigenen Lieferservice und unterhalten einen Fuhrpark mit wenigen Fahrzeugen.
    Neben dem Wunsch, Fahrzeuge möglichst ständig in Bewegung zu halten, spielt die Sicherheit der Mitarbeiter:innen im Straßenverkehr eine zentrale Rolle. Digitale Tools können Ihnen helfen, den Überblick zu behalten: Wenn Sie Ihre Fahrzeuge mit clever vernetzten Geräten ausstatten, haben Sie über das Webportal und die mobile App Ihres Flottenmanagement-Systems jederzeit Zugriff auf Echtzeitdaten. Das hilft Ihnen dabei, Ihr Fuhrparkmanagement zu verbessern und die Sicherheit von Gütern und Fahrer:innen zu erhöhen. Außerdem können Sie so die Einhaltung von Lenk- und Pausenzeiten besser überwachen.
    Manche Flottenmanagement-Systeme zeichnen mithilfe von GPS-Ortung und im Fahrzeug verbauter IoT-Sensoren Daten auf. Dazu gehören Daten zu Geschwindigkeit, Beschleunigungsverhalten und Bremsverhalten der Fahrer:innen. Daraus kann die Software den Kraftstoffverbrauch auf bestimmten Strecken berechnen und bei Bedarf eine alternative Route auswählen, um zukünftig Kraftstoff zu sparen. Mehr dazu lesen Sie in den beiden folgenden Abschnitten.
    Weitere Einsatzmöglichkeiten bieten sich bei der Abrechnung von Fahrzeugen in Mietwagenflotten, im Rahmen des Pay-per-Use-Modells.
    Übrigens: Sie können das IoT auch für smartes Energiemanagement auf Ihrem Unternehmensgelände nutzen.

    IoT-Flottenmanagement und Predictive Maintenance

    Sie können technisch bedingte Unfälle verhindern, indem Sie Ihre Flottenmanagement-Software mit smarter IoT-Sensorik in Ihren Fahrzeugen verbinden: Das System kann ununterbrochen erfassen, wie es um den Zustand des Fahrzeugs bestellt ist. Ihr Fuhrparkmanagement kann so im Blick behalten, wann der nächste Ölwechsel ansteht, der Reifendruck angepasst oder die Reifen erneuert werden sollten oder wann andere Wartungsmaßnahmen nötig sind. Expert:innen nennen diese Form der Funktionsüberwachung Predictive Maintenance (zu Deutsch: vorausschauende Instandhaltung).

    Tracking mit IoT-SIM-Karten

    Technische Basis für das intelligente Fernmanagement von Fahrzeugen ist beispielsweise der Vodafone Car & Van Tracker. Diese nachrüstbare Box ist mit einer IoT-SIM-Karte sowie unterschiedlicher Sensorik bestückt. Mit deren Hilfe kann das Gerät kontinuierlich Daten zum Fahrzeug sowie zum Fahrverhalten erfassen und diese über das Mobilfunknetz von Vodafone an einen Server weiterleiten. Mit dem Car & Van Tracker, dem Utility Vehicle Tracker und dem Assets & Products Tracker können Sie individuell buchbare Optionen für Ihre Pkw und Kleintransporter, Nutzfahrzeuge und Güter festlegen.
    Die intelligente Lösung ermöglicht beim Flottenmanagement weit mehr als nur einen schnellen Informationsaustausch.
    Neben der Hardware, Elektroniksystemen sowie Sensoren bündelt die Produktpalette von Vodafone Automotive auch passende Management- und Analyse-Tools sowie Apps.
    Die Software wertet alle relevanten Daten aus und visualisiert sie nutzerfreundlich auf einer Online-Plattform. Die möglichen Funktionen und Services, die sich dadurch ergeben, sind vielfältig: von automatisierten Notrufen über frühzeitige Warnungen bei technischen Störungen und Reparaturhinweisen bis hin zum Tracking gestohlener Fahrzeuge.
    Das Foto zeigt einen Containerhafen, in dem stilisierte Lichbögen die Contaniner miteinander verbinden.

    Vodafone IoT Tracker

    Vodafone IoT Tracker bieten Ihnen maßgeschneiderte Track-and-trace-Anwendungen für Güter aller Art.

    • Individuell buchbar
    • Erfassung wertvoller Daten
    • Optimierung von Prozessen
    Jetzt informieren

    Flottenmanagement-Software

    Zu den Kernaufgaben des Flottenmanagements gehören neben der Fahrzeug- und Fahrerverwaltung auch die Routenplanung und die Fahrzeugortung. Unterhält Ihr Unternehmen mehr als zwei Fahrzeuge, kann eine Flottenmanagement-Software Ihren Mitarbeiter:innen viel Arbeit abnehmen.
    Die Flottenmanagement-Software integriert GPS, Routenverwaltung, FMS und IoT-Daten in der Regel in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und sorgt so für mehr Transparenz, Effizienz und globale Rechtssicherheit im Flottenbetrieb. Zunehmend ist außerdem künstliche Intelligenz in die Prozesse eingebunden. Sie kann Faktoren wie Verkehrsdaten, Wetter, Lieferzeiten und vieles mehr in Echtzeit auswerten, detaillierte Prognosen erstellen und so Entscheidungsprozesse verbessern.
    Ein weiteres Plus: Die KI erstellt für Sie automatisch Berichte zu CO2-Emissionen, Fahrzeiten oder Wartungsintervallen und prüft, ob gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.

    Vodafone Business Fleet Analytics als Flottenmanagement-Lösung für Ihr Unternehmen

    Vodafone Business Fleet Analytics ist ein umfassendes Flottenmanagement-System, das vielfältige Sicherheits- und Effizienzanforderungen unterschiedlichster Geschäftszweige erfüllt. Die Lösung steigert die Leistung von Fuhrparks und erhöht den Schutz sowie die Sicherheit der Mitarbeitenden im Straßenverkehr. Sie ist flexibel skalierbar und lässt sich an die individuellen Bedürfnisse von Firmen unterschiedlichster Größe anpassen.
    Basis hierfür ist eine Partnerschaft von Vodafone mit Geotab: Die modulare Geotab-Flottenplattform wurde dabei mit dem Know-how von Vodafone Automotive im Bereich Fahrzeugsicherheit kombiniert. Ergänzt wurde das Angebot durch das globale IoT-Netz von Vodafone, das eine zuverlässige Service-Bereitstellung in mehr als 50 Ländern ermöglicht. So profitieren Unternehmen von einer leistungsstarken, global einsetzbaren Lösung für ihr Flottenmanagement.
    Von Vodafone Business Fleet Analytics profitieren etwa folgende Branchen:
    • Versorgungsbetriebe: schneller auf Kundenanfragen antworten und handeln, z.B. bei dringenden Wartungsarbeiten
    • Lebensmittel- und Getränkeindustrie: Routenplanung automatisiert optimieren – z.B. bei Verkehrsstau oder Baustellen – und gleichzeitig die Temperatur der Getränke überprüfen
    • Autovermietung: Standorte geparkter Fahrzeuge und Fahrgewohnheiten ermitteln, Kundenservice verbessern und den Kraftstoffverbrauch verringern
    • Außendienst: für ein bestimmtes Anliegen jeweils die am besten qualifizierten Mitarbeitenden zum Kunden schicken
    • Trucks: Lenk- und Ruhezeiten erfassen und so die Einhaltung von EU-Richtlinien für Fahrtenschreiber sicherstellen
    Die wichtigsten Vorteile von Vodafone Business Fleet Analytics auf einen Blick
    • Echtzeit-Informationen: GPS-Tracking in Echtzeit auf der Live-Karte mit Angaben zu Fahrgeschwindigkeit, Reiseverlauf, Leerlaufzeiten und Eignungsbewertung aller Fahrzeuge und Fahrzeugtypen
    • Umfassende Informationen über Reservierungszeiten: Anzeigen auch z.B. von Zwischenstopps und der vollständigen Routenhistorie
    • Präventive Wartung (Predictive Maintenance): automatisierte Wartungserinnerungen, basierend auf der stetigen Auswertung von Fahrzeugdiagnose- und GPS-Daten
    • Überwachung des Fahrverhaltens und der Mitarbeitersicherheit: mehr Sicherheit durch Fahrercoaching – unter strikter Einhaltung der DSGVO
    • Einfacher Zugriff über Webportal und App: Berichte direkt über das Flottenmanagement-Webportal (Webportal My Vodafone Fleet); mobile Fahrer-App (Vodafone Fleet Drive) mit erweiterten Berichtsfunktionen und personalisierbaren Reports
    • Multidimensionale Echtzeit-Analyse: erweiterte Diagnostik und automatische Analysen mit Zugriff auf historische Daten
    • Personalisierte Dashboards: individuell anpassbare Gestaltung von Webportal und App, Personalisierung von Reports
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    Unternehmen können mithilfe von Vodafone Business Fleet Analytics:
    • Betriebskosten senken: Routen und Lieferwege optimieren, Kraftstoff sparen und die Flotteneffizienz steigern
    • Produktivität steigern: die Planung von Ankunftszeiten und optimale Auslastung der einzelnen Fahrer:innen verbessern; jeweils die nächstgelegenen Fahrer:innen entsenden
    • Sicherheit der Mitarbeitenden erhöhen: z.B. durch Anschnallerkennung und Warnungen bei Überschreiten der Höchstgeschwindigkeit
    • Fahrverhalten verbessern: digitale Assistenz und Warnungen z.B. bei Rückwärtsfahren, Kurvenfahrten oder Bremsvorgängen dienen zugleich als Fahrcoaching
    • Nachhaltigkeit verbessern: Kraftstoff sparen durch bessere Routenplanung; längere Lebenszyklen der Fahrzeuge
    • Datenbasierte Entscheidungen treffen: vernetzte Fuhrparkinformationen für bessere Geschäftsentscheidungen und optimierte Fuhrparkleistung
    Parkplatz aus der Vogelperspektive

    Vodafone Smart Parking

    Parkplatzprobleme sind eine große Belastung für die Wirtschaft und den Alltag vieler Menschen. Mit Vodafone Smart Parking können Sie Parkflächen einfacher bewirtschaften und effizienter nutzen.

    • Verringerung von Verkehr und Emissionen
    • Effizientere Bewirtschaftung
    Mehr zu Smart Parking

    Gesetzliche Regelungen im Flottenmanagement & Umweltschutz

    Für das Flottenmanagement und den Umweltschutz gelten in Deutschland und in der EU verschiedene gesetzliche Regelungen. Sie verpflichten Unternehmen dazu, ihre Fahrzeugflotten nachhaltiger und umweltfreundlicher zu betreiben. Dies sind die wichtigsten Punkte:

    EU-weite Regelungen

    • CO2-Flottenzielwerte: Seit 2023 gelten verschärfte CO2-Grenzwerte für Pkw und leichte Nutzfahrzeuge in der EU. Das Ziel ist die schrittweise Reduktion der Emissionen bis 2030 und vollständige Emissionsfreiheit bis 2035 für Neufahrzeuge. Unternehmen werden zunehmend verpflichtet, emissionsarme oder -freie Fahrzeuge einzusetzen, gerade bei großen Flotten.
    • EU Green Deal: Bis 2030 müssen die Emissionen in Europa um mindestens 55 % gegenüber 1990 gesenkt werden. Möglich machen sollen das Förderprogramme für E-Mobilität, alternative Antriebe und nachhaltige Lieferketten. Für Unternehmen bedeutet dies: die Pflicht, transparent über die Umweltauswirkungen zu berichten und zu dokumentieren. Übergreifendes Ziel ist die Klimaneutralität der EU bis 2050.
    • Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD): Große Unternehmen sind seit 2025 verpflichtet, insbesondere ihre CO2-Bilanz offenzulegen. Ab 2026 betrifft dies auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

    Nationale Regelungen in Deutschland

    • Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG): Dieses Gesetz regelt die Emissionen und Luftreinhaltung; es betrifft auch Unternehmensflotten.
    • Umweltzonen & Fahrverbote: In vielen Städten dürfen nur Fahrzeuge mit bestimmten Emissionsklassen fahren.
    • Energieeffizienzgesetz (EnEfG): Bis Juli 2025 mussten deutsche Unternehmen mit einem Gesamtenergieverbrauch von mehr als 7,5 GWh ein zertifiziertes Energie- und Umweltmanagement-System einführen. Auch der Fuhrpark zählt zum Energieverbrauch und unterliegt den Effizienzpflichten.
    Für Unternehmen bedeuten die strengen gesetzlichen Regelungen für das Flottenmanagement und den Umweltschutz:
    • Regelmäßige Emissionsprüfungen und ihre Dokumentation
    • Investitionen in E-Fahrzeuge, Hybridmodelle oder alternative Antriebe; ggf. Beantragen von Förderung für die Anschaffung
    • Einführung von Telematik- und Flottenmanagement-Systemen, um die Einhaltung der Vorschriften zu überwachen und zu dokumentieren
    • Schulungen für Fahrer:innen zu umweltfreundlichem Fahrverhalten
    Unternehmen müssen ihr Flottenmanagement also aktiv auf Nachhaltigkeit und Effizienz ausrichten, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und wirtschaftliche Risiken zu vermeiden (z.B. Bußgelder).

    Digitales Flottenmanagement: Das Wichtigste in Kürze

    • Mithilfe digitaler Flottenmanagement-Systeme können Sie die Nutzung aller Fahrzeuge in Ihrem Betrieb aufeinander abstimmen.
    • Bereits bei mehr als zwei Fahrzeugen in Ihrem Unternehmen lohnt sich die Anschaffung einer Flottenmanagement-Software – diese nimmt Ihnen viel Arbeit ab.
    • Digitales Flottenmanagement entlastet Logistik- und Transportbetriebe sowie Anbieter von Miet- und Leasingwagen. Eine lernfähige Software und smarte IoT-Sensorik ermöglichen eine lückenlose Dokumentation aller Einsätze und Fahrzeugdaten.
    • Dank GPS-Tracking und IoT-Sensorik sind Unternehmen stets über den Standort ihrer Fahrzeuge informiert.
    Portrait von Christian KlotzChristian Klotz
    Portrait von Freca DumreseFreca Dumrese
    30.09.2025
      # Tags:IoT-VernetzungBusiness BasicsDigitalSmart MobilityMobilfunk
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