V-Hub by Vodafone Business Digitalisierung Business BasicsDie besten Projektmanagement-Tools im Überblick

Person arbeitet mit Smartphone am Laptop, auf dem Bildschirm eine Projektmanagement-Software

Digitalisierung

Die besten Projektmanagement-Tools im Überblick

24.02.2021

4 Min.

Komplexe Aufgaben erfordern einfache Strukturen – Projektmanagement-Tools helfen dabei. Die traditionelle Herangehensweise mit Pflichtenheft und Abstimmung wurde mittlerweile durch zahlreiche digitale Lösungen ergänzt. Oder sogar komplett von ihnen abgelöst. Wir haben den Überblick über die digitalen Projekthelfer für Mittelstand und Co.

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Projektmanagement-Software: Diese sollten Sie kennen Projektmanagement Tools für agile Entwicklung Welches Tool ist das Richtige? So bereiten Sie Ihre Entscheidung optimal vor Warum Projektmanagement-Werkzeuge für den Erfolg so wichtig sind

Allgemeine Projektmanagement-Software: Diese sollten Sie kennen

Je nach Komplexität, Umfang und Zielsetzung eines Projekts kommen Sie mit Microsoft Excel oder einem Google-Kalender ziemlich schnell an Ihre Grenzen. Eine Projektmanagement-Software muss her – doch welche sollte es sein?

Microsoft Project: Für die Projektplanung bewährt hat sich die Software Microsoft Project, die das Unternehmen ursprünglich mal für die eigenen Software-Projekte entwickelt hatte. Eine ganze Reihe von Projektvorlagen und die Integration mit Microsoft 365 Business machen Projektmanagern das Leben leichter.
Basecamp: Basecamp reduziert Projektmanagement auf das Wesentliche und ist sehr kommunikationsorientiert. Die aktuelle Version 3 beinhaltet einen neuartigen Editor namens Trix, ein verbessertes Design und eine Reihe von Neuerungen wie einem eingebauten Messenger.
OnePoint Projects: Größere Unternehmen aus dem Mittelstand sollten sich OnePoint Projects anschauen, die Projekt- und Portfolio-Management beinhaltet und sich nach IPMA-Standards (International Project Management Association) richtet.
Wrike: Das auch auf Deutsch erhältliche Tool Wrike bietet umfangreiche Möglichkeiten wie gemeinsames Dokumenten-Management, Aktivitäts-Feeds sowie E-Mail-Integration und Zeiterfassung.
Podio: Podio bietet eine Plattform für Teams in Unternehmen, um an sämtlichen Prozessen gemeinsam zu arbeiten – von der grundlegenden Planung eines Projekts bis hin zur Zusammenarbeit in Detailbereichen.

Für agile Projektentwicklung haben sich des Weiteren Scrum und Kanban als Vorgehensmodelle herauskristallisiert. Scrum, entwickelt aus der „schlanken Produktion“ (Lean Production) in japanischen Automobilindustrie, zeichnet sich durch durch flache Hierarchien, verstärkte Zusammenarbeit sowie der Automatisierung von Geschäftsabläufen aus. Als besonders wichtiges Prinzip gilt bei Scrum die Selbst-Organisation der Teams, die ohne einen klassischen Projektleiter auskommen. Kanban gilt als eine noch einfacher strukturierte Methode zum Projektmanagement und organisiert sich in so genannten Kanban-Boards mit „To-do“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“.

Projektmanagement Tools für agile Entwicklung

Wer im Unternehmen mit agilen Entwicklungsmethoden arbeitet, sollte dabei auch von seiner Software unterstützt werden. Auch dafür gibt es eine Reihe von Angeboten:

JiraAgile, eine Zusatzlösung zu Jira, richtet sich speziell an Entwickler-Teams, die damit Unterstützung bei Scrum und Kanban erhalten.
Sprintly: Mit Sprintly können Software-Entwickler und Management-Teams zusammenarbeiten.
Trello: Bekannt, vor allem als Projektmanagement-Tool für Nichttechniker, zum Beispiel in Personalabteilungen, im Marketing oder im Controlling, ist Trello. Hier werden Aufgaben nicht in Listen gruppiert, sondern als Karteikarten darstellt.
AgileZen: Ebenfalls sehr visuell arbeitet auch AgileZen, bei dem sich die Kanban-Board-Storys nach Belieben verschieben lassen.

Mann steht inmitten einer Server-Racklandschaft in einem Rechenzentrum

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Welches Tool ist das Richtige? So bereiten Sie Ihre Entscheidung optimal vor

Besonders wichtig bei einer Auswahl ist vorab die genaue Beschreibung der Anforderungen im Unternehmen:

Wer soll mit der Software arbeiten? Nur die Spezialisten aus der Technik-Abteilung oder auch Nichttechniker?
Arbeiten Teams mit agilen Methoden?
Müssen besondere gesetzliche Bestimmungen eingehalten werden?
Wie weitgehend muss eine Dokumentation geführt werden?

Diese und viele weitere Fragen sollten Sie klären, bevor ein Programm in die nähere Auswahl kommt.

Die meisten dieser Programme werden über die Cloud und als SaaS-(Software as a Service-)Lösungen angeboten. Unternehmen, gerade auch aus dem Mittelstand, bietet dieses Modell den Vorteil, immer mit aktuellen Versionen, angepasst auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens, arbeiten zu können.

Warum Projektmanagement-Werkzeuge für den Erfolg so wichtig sind

Die Studie „Projekt-Performance-Index“ des Beratungsunternehmens techconsult zeigt deutlich, dass

eine schlechte Software-Unterstützung in der Projektorganisation für eine Verschiebung des Projektabschlusses sorgt,
eine Festlegung von Rollen innerhalb eines Projekts besonders wichtig ist, um Umsetzungsprobleme zu vermeiden,
eine zielführende und konstruktive Kommunikation zwischen allen Beteiligten – vor allem auch zwischen Unternehmen und Kunden – eine Voraussetzung für effektive Zusammenarbeit ist.

Gute Software kann also gerade bei mittelständischen Unternehmen die Projektorganisation entscheidend voranbringen. Mit den hier vorgestellten Tools sind Sie garantiert auf der sicheren Seite.

V-Hub Redaktion

24.02.2021

# Tags:Business Basics Cloud Digital Tipps

Homeoffice: Das sollten Sie wissen

Gekommen, um zu bleiben: Homeoffice ist mittlerweile zum festen Bestandteil des Arbeitslebens in Deutschland avanciert. In der Studie „Home sweet Homeoffice“ (PwC, August 2023) geben 72 Prozent der Befragten an, in ihrem Unternehmen an bestimmten Tagen zu Hause zu arbeiten und diese Tage frei wählen zu können. Doch was genau bedeutet der Begriff Homeoffice? Erfahren Sie hier mehr über das Arbeiten von zu Hause aus sowie über die Abgrenzung zu Telearbeit und mobiler Arbeit.

Unified Communication

0180er-Vorwahlen: Diese Abrechnungsmodelle gibt es

Viele Unternehmen setzen inzwischen auf 0180-Service-Rufnummern. Diese Sonderrufnummern bieten zahlreiche Vorteile. Hierüber können Sie beispielsweise Kundendienst-Hotlines einrichten oder Bestell-Hotlines schalten. Wie die Nummern mit der 0180er-Vorwahl funktionieren und welche Kosten- und Abrechnungsmodelle es dabei gibt, erfahren Sie hier. Der Kundenservice ist längst im Internet angekommen: Durch Messenger, E-Mail, und Videokonferenzen bestehen eine Menge Möglichkeiten der Kontaktaufnahme zwischen Kund:innen und Unternehmen. Dennoch ist die telefonische Erreichbarkeit für Unternehmen nach wie vor äußerst wichtig. Viele Kund:innen legen Wert auf ein persönliches Gespräch und schätzen den direkten telefonischen Kontakt. Somit zeigen Unternehmen durch eine Service-Hotline, dass sie Wert auf guten Service legen.

Digitalisierung

Hände tippen auf einer Notebook-Tastatur

Der Mac-Speicher ist voll? So schaffen Sie wieder Platz

Der Mac-Speicher ist voll und (fast) nichts geht mehr? Das Betriebssystem macOS warnt, wenn die Festplatte zu voll wird. Mit dem Warnhinweis macht das System darauf aufmerksam, dass größere Aufgaben nicht mehr bewältigt werden können: Das Bearbeiten oder Bewegen großer Datenmengen geht dann schon nicht mehr. Wir geben nützliche Tipps, wie Sie wieder Platz auf der Festplatte schaffen. Das Betriebssystem macOS gilt als besonders stabil und nutzerfreundlich. Es hat den Ruf, ohne tiefere Kenntnisse bedienbar zu sein und ohne großen Wartungsaufwand zu funktionieren. Das wissen Mac-Benutzer zu schätzen. Dennoch gibt es auch bei macOS einen Moment, den langjährige Nutzer fürchten: Der Hinweis, dass der Mac-Speicher fast voll ist. Mit einigen Maßnahmen können Sie den Mac-Speicher leeren – und so dafür sorgen, dass die gefürchtete Meldung ausbleibt oder schnell wieder verschwindet.

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Digitale orange Streifen sowie schwebende digitale Zahlen 0 und 1

SD-WAN: Softwarebasierte Netze einfach erklärt

Die Produktionsdaten des Zweitstandorts, die aktuellen Lagerbestände des Logistikzentrums oder die Videokonferenz mit sämtlichen Zweigstellen – eine zuverlässige Standortvernetzung ist heute ein wichtiger Produktivitätsfaktor für Unternehmen. Viele Geschäftsprozesse benötigen eine schnelle und sichere Datenverbindung zwischen den einzelnen Niederlassungen. Immer mehr Firmen nutzen hierfür ein Software-Defined Wide-Area-Network, kurz SD-WAN. Leistungsfähige Endgeräte, die passende Business-Software und eine gute Netzwerkverbindung vor Ort: Dies alles ist notwendig, damit Ihr Personal effizient arbeiten kann. Aber auch die Netzwerkverbindung zwischen Ihren einzelnen Standorten ist wichtig. Hier kommt es auf Performance, Sicherheit und Zuverlässigkeit an, aber auch auf niedrige Kosten. Zu all diesen Punkten bietet SD-WAN interessante Lösungen. Der weltweite Umsatz mit SD-WAN lag 2023 bereits bei über 7,2 Milliarden US-Dollar (Quelle: Global Market Insights) – Tendenz steigend. Wofür steht der Begriff „SD-WAN“ genau und was kann diese Netzwerktechnologie auch für Ihr Unternehmen leisten?

Connectivity

Zwei Hände über der Tastatur eines Notebooks halten ein Smartphone. Darüber befindet sich ein digitales WLAN-Symbol.

WLAN: Die wichtigsten Standards im Vergleich

Ob auf Messen, an Flughäfen oder in Konferenzräumen – nahezu überall stehen heutzutage Funknetzwerke für Smartphones, Laptops und andere digitale Endgeräte zur Verfügung. Der drahtlose Zugang zum Internet ermöglicht einen schnellen und flexiblen Datenaustausch und hat lästige Kabel in vielen Bereichen überflüssig gemacht. Wireless Local Area Networks (WLAN) sind zudem heute viel schneller und sicherer als noch vor einigen Jahren – und der neue Standard Wi-Fi 7 bringt einen weiteren Beschleunigungsschub. WLAN wird immer schneller: Die theoretisch erreichbaren Datenraten sind mit Wi-Fi 7 noch einmal deutlich höher als bisher. Komplizierte Verkabelungen sind dadurch häufig gar nicht mehr nötig – es reicht mittlerweile oft der einfache drahtlose Netzwerkzugang per Passwort. Ob in der Büro-IT, zwischen Produktionsanlagen oder in der öffentlichen Infrastruktur: Drahtlose Netzwerke beschleunigen den Austausch von Daten sowie die Kommunikationen zwischen Menschen und Geräten enorm. Welche WLAN-Standards gibt es? Und was genau steckt hinter Begrifflichkeiten wie Wi-Fi und IEEE 802.11? Hier erfahren Sie es.

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