Datensicherheit in Remote-Work-Umgebungen: Darauf sollten Sie achten

• Sichere Einwahl: Sie brauchen sichere Anmeldeserver, über die sich Ihre Mitarbeiter:innen auch von unterwegs jederzeit und mit jedem möglichen Endgerät einwählen können. Das Anmelden muss auch bei langsamer Datenverbindung, etwa aus dem Ausland, zuverlässig funktionieren – außer, Sie speichern sämtliche Vorgänge in einer (eventuell separat gesicherten) Cloud.
• Zeitgleiches Arbeiten: Ihre Mitarbeiter:innen im Büro und im Homeoffice müssen zeitgleich dieselben Datenbestände mit denselben Dateiversionen sehen können, damit das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten weiterhin möglich ist. Ihr Netzwerk darf deshalb externe Zugänge nicht zu stark durch zusätzliche Virenscans oder eine schlechte Anbindung ausbremsen. Zugleich sollten Sie sicherstellen, dass über externe Zugänge keine Schadsoftware in Ihr Firmennetz gelangt.
• BYOD ermöglichen: Immer mehr Beschäftigte betreiben „Bring Your Own Device“ (BYOD) und verwenden dieselben mobilen Endgeräte für das private Surfen wie für die Arbeit im Firmennetzwerk. Dadurch steigt das Risiko für Ihre Infrastruktur. Denn Hacker:innen verstecken gern Trojanerprogramme auf Download-Servern im Internet. Laden Ihre Mitarbeiter:innen dort privat Software herunter, installieren sie die Schadsoftware möglicherweise unbemerkt mit und wählen sich dann mit infizierten Endgeräten in Ihr Firmennetz ein.
• Zugänge schützen: Je mehr Einwahlmöglichkeiten ins Firmennetz Sie Ihren Mitarbeiter:innen anbieten, desto wahrscheinlicher ist es, dass auch Hacker:innen diese Einwahlen ausprobieren. So gibt es im Internet viele Robot-Programme, die automatisiert Netzwerkzugänge austesten und dabei beliebte Standardpasswörter ausprobieren.
• Ransomware-Attacken verhindern: Immer mehr Organisationen sind von sogenannten Ransomware-Attacken betroffen. Dabei verschlüsseln Angreifer:innen die Datenbestände im Firmennetz und fordern dann ein Lösegeld für die Herausgabe eines Entschlüsselungs-Passworts. Mobile Netzwerkzugänge erhöhen die Gefahr, dass derartige Ransomware-Programme unbemerkt ins Firmennetz gelangen.
• Offene Umgebungen absichern: Externe Netze, etwa offene WLAN in Restaurants oder an Flughäfen, können unsicher sein. Hacker:innen können darüber im Auftrag der Konkurrenz Passwörter oder andere unverschlüsselte Daten mitlesen.
• Schwachstellen fortlaufend beseitigen: Neueste Hackingwerkzeuge auf Basis künstlicher Intelligenz suchen gezielt nach Schwachstellen in Firmennetzen. Sie finden Fehler und Sicherheitslücken in Zugangssystemen schneller als menschliche Angreifer:innen. Beim Auffinden solcher Sicherheitslücken helfen Ihnen die Expert:innen von Vodafone und Accenture mit den Cyber-Security-Services.

• Datensicherung: Durch regelmäßige Back-ups erhöhen Sie die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen und schützen sich gegen Ransomware-Attacken. Im Fall einer Attacke löschen Sie die Schadsoftware sowie die verschlüsselten Dateien aus Ihren Systemen und spielen anschließend Ihre gesicherten Datenbestände aus dem Back-up zurück.
• Dezentrales Back-up: Damit sind Ihre Daten auch bei größeren Schadensereignissen jederzeit geschützt, etwa bei Feuer oder Hochwasser am Unternehmensstandort. Mit einer externen Firmencloud und entsprechender Cloud-Back-up-Funktion erfolgt die Sicherung ganz automatisch dezentral.
• Hot Back-up: Mit dieser dynamischen Datensicherung sichern Sie Ihre Daten im laufenden Betrieb. So können Ihre Mitarbeiter:innen jederzeit weiterarbeiten und werden nicht durch die Datensicherung ausgebremst. Das funktioniert mit Cloud-Speichern besonders einfach. Denn Cloud-Speicher können Sie jederzeit leicht auch auf andere Cloud-Speicher sichern („spiegeln“).
• Replikation der Firmencloud: Noch mehr Schutz und Komfort als ein Back-up bietet Ihnen das sogenannte Replizieren Ihrer Firmencloud. Damit erhalten Sie ein komplettes, lauffähiges Abbild Ihres Firmennetzes, inklusive Datenspeicher und Rechenleistung. Bei einem Systemausfall oder einer Hackingattacke schalten Sie einfach auf die replizierte Cloud um und arbeiten mit ihr normal weiter. Ihre Mitarbeiter:innen und Kund:innen bemerken das Umschalten nicht einmal.
• Virenschutz: Leistungsfähige Cloud-Systeme überprüfen alle Ihre gespeicherten Daten im laufenden Betrieb auf Schadsoftware. So können sich Viren und Trojaner nicht unbemerkt in Ihren Datenbeständen vervielfältigen.
• Zero Trust: Das Sicherheitskonzept des Zero Trust schützt Ihre Daten nicht nur an den Außengrenzen Ihres Netzwerks, sondern auch vor unerlaubten Zugriffen, die von innen kommen – etwa über einen unzureichend gesicherten Homeoffice-Arbeitsplatz. Das Konzept Zero Trust können Sie mit Cloud-Speicher besonders einfach umsetzen. Denn hierbei können Sie jeden Dateizugriff automatisiert überwachen.
• Biometrische Zugangssysteme: Durch diese Art der Authentifizierung bestimmen Sie, wer sich von unterwegs in Ihr Netzwerk einwählen kann. Verbreitete biometrische Systeme sind Fingerabdruckscanner und Gesichtserkennungsprogramme, die bereits auf vielen Smartphones und Notebooks installiert sind.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung steigern Sie die Datensicherheit für Ihre Firmencloud: Jedes Mal, wenn Sie sich mit dem Laptop ins Firmennetzwerk einwählen, identifizieren Sie sich zusätzlich über Ihr Smartphone. Hacker:innen können sich somit nicht mit einem einzelnen gestohlenen Firmen-Notebook in Ihr Netzwerk einwählen.
• Anpassbare Cloud-Services: Eine gute Firmencloud ist jederzeit schnell skalierbar. Versuchen Hacker:innen beispielsweise, Ihre Website oder Ihre Anmeldeserver durch massenhafte Aufrufe über das Internet lahmzulegen (sogenannte DDoS-Angriffe), können Sie bei Ihrem Cloud-Anbieter weitere Serverleistung in Sekundenbruchteilen hinzubuchen, bis die Attacke abgewehrt ist. Auch hier sorgt der Cloud-Speicher also für mehr Sicherheit und Zuverlässigkeit.
• Datenspeicherung nur in der Cloud: Auch im Homeoffice sollten Ihre Mitarbeiter:innen alle ihre Dateien ausschließlich zentral im Firmennetzwerk beziehungsweise in der Firmencloud ablegen. So sind die Daten für das gesamte Team erreichbar. Diese sind damit auch besser gegen Hackingattacken und Datendiebstahl geschützt. Außerdem werden alle Daten so automatisch regelmäßig per Back-up gesichert, sofern Sie Ihre Cloud entsprechend aufgesetzt haben.

Mit biometrischen Zugangssystemen stellen Sie sicher, dass nur Ihre Mitarbeiter:innen unterwegs auf Ihr Firmennetzwerk zugreifen können

Datenschutz durch aktuelle Software

Schutz durch Virtual Private Network

• Remote Work stellt hohe Anforderungen an die Sicherheit Ihres Firmennetzes.
• Mit einer Firmencloud können Sie viele Sicherheitsfunktionen für Remote Work im Unternehmensnetz einfach einrichten.
• Viele Firmen setzen auf einen hybriden Ansatz aus Private und Public Cloud, um alle Bedürfnisse optimal abzubilden.
• Sie sollten vorab genau prüfen, welcher Cloud-Dienstleister Ihre Firmencloud nach Ihren Anforderungen aufsetzen kann.
• Microsoft liefert die passende Cloud für jede Branche und jedes Einsatzgebiet, darunter auch Clouds mit EU-Standort.
• Microsoft als einer der Marktführer bei Cloudprodukten weltweit bietet Ihnen eine auf Ihr Geschäftsmodell zugeschnittene Kombination aus Public Cloud und Private Cloud.
• Optional buchen Sie zur Microsoft-Cloud weitere Softwarepakte und Services hinzu, etwa aus dem Bereich Sicherheit. So erreichen Sie ein noch höheres Sicherheitslevel für Ihre eigene Firmen-Cloud.