Kaum ein Thema hat im Zuge der Veränderung der Arbeitswelt in den letzten Jahren solch einen Stellenwert bekommen wie das Homeoffice. Für immer mehr Arbeitnehmer:innen stellt das die Arbeit von zu Hause aus mittlerweile einen festen Teil ihres täglichen Berufslebens dar. Allerdings stehen Unternehmen und deren Angestellte zunächst vor Herausforderungen, wenn es um die effiziente Verlagerung von Arbeitskraft in die eigenen vier Wände der Belegschaft geht.
Mit dem Notebook auf dem Sofa, ein paar Akten im Regal und das Smartphone griffbereit – so stellen sich viele das Homeoffice vor. Die Realität sieht aber anders aus, denn mit einer simplen Sitzgelegenheit, ein wenig Technik und einem Telefon allein ist es auf Dauer nicht getan.
Neben der richtigen Ausstattung und Hardware hängt es daneben vor allem von den richtigen Programmen und Prozessen ab, ob die Arbeit im Homeoffice funktioniert: modernes Cloud-Computing, ein zentrales Geräte- und Sicherheitsmanagement sowie klare Absprachen und Kommunikation. Erst diese Faktoren sorgen dafür, dass Mitarbeiter:innen im Homeoffice nicht nur glücklicher sind, sondern auch ihre Produktivität steigern.
Auf was Sie als Unternehmen achten müssen, wenn Ihre Belegschaft (teilweise) im Homeoffice tätig sein soll und welche Vorteile und Herausforderungen es dabei gibt, erfahren Sie in diesem Artikel.
Es muss nicht immer die Videokonferenz sein: Auch Telefonkonferenzen ohne Bild gehören nach wie vor zum Alltag vieler Unternehmen oder werden mit Videokonferenzen beispielsweise via Microsoft Teams kombiniert. Ob für kleinere Besprechungen oder Konferenzen – die Zusammenkunft mehrerer Personen per Telefon ist heute auf einfache Weise per Festnetztelefon und Mobilgerät möglich. Auch in Zeiten flexibler Arbeitsmodelle, von Home-Office und Remote Work hat die klassische Telefonkonferenz längst nicht ausgedient. Kommunikation und Koordination sind im modernen Arbeitsalltag so wichtig wie nie zuvor – sei es als länger geplante Zusammenkunft oder spontane Abstimmung im Team. Häufig kommen die beteiligten Personen zwar nicht (mehr) an einem physischen Ort zusammen, doch hybride Arbeitsformen und die Vernetzung mit externen Partner:innen sind kein Hindernis für produktive und effiziente Gespräche. Telefonkonferenzen zwischen mehreren Festnetz- und Mobilgeräten sind dafür eine gute Möglichkeit – wenn Sie einige Dinge beachten. Was Sie bei einer Telefonkonferenz via Festnetz, iPhone oder Android-Smartphone beachten sollten und welche kostenlosen Anbieter es gibt, erfahren Sie in diesem Artikel.
