Microsoft Teams Admin Center

• Das Microsoft Teams Admin Center ist ein leistungsstarkes Tool, das Sie bei der Administration von Microsoft Teams unterstützt.
• Mit dem Admin Center können Administrator:innen Teams und Kanäle erstellen, Accounts verwalten, Richtlinien festlegen, Sicherheitseinstellungen konfigurieren und vieles mehr.
• Sie können über das Admin Center in Microsoft Teams Gruppen erstellen, benennen und organisieren. Daneben können Sie Zugriffsrechte festlegen, Kanalrichtlinien konfigurieren und Teamvorlagen erstellen, um wiederkehrende Strukturen zu vereinfachen.
• Richtlinien erlauben die Steuerung von Microsoft Teams innerhalb Ihres Unternehmens. Legen Sie z.B. Richtlinien für Besprechungen, Chats, Dateifreigabe, Apps und andere Funktionen fest. Außerdem können Sie Compliance- und Sicherheitseinstellungen konfigurieren.
• Das Admin Center ermöglicht es, die Nutzung von Teams im Unternehmen genau zu analysieren. Administrator:innen können Berichte über Aktivitäten, Nutzungsstatistiken, Gerätenutzung und andere Metriken erstellen.

• Benutzerverwaltung: Admins können Benutzerkonten anlegen, löschen und verwalten. Vorhandene Benutzerkonten lassen sich konfigurieren und Benutzerlizenzen zuordnen.
• Teamverwaltung: In diesem Bereich erstellen, verwalten oder löschen Sie einzelne Teams, legen Teamrichtlinien fest, konfigurieren Kanäle oder fügen Mitglieder zu den Teams hinzu bzw. nehmen sie wieder aus den Teams heraus.
• Einstellungen und Konfiguration: Hier können Sie globale, unternehmensweite Einstellungen für Teams festlegen – einschließlich der Konfiguration von Sicherheits- und Compliance-Richtlinien, den externen Zugriffseinstellungen sowie den Benutzungsberechtigungen.
• App-Verwaltung: Die Verwaltungsoberfläche erlaubt die Zuordnung von Apps in Teams. Hier ist es möglich, benutzerdefinierte Apps bereitzustellen und zu verwalten sowie App-Richtlinien festzulegen.
• Berichterstellung und Überwachung: Mit dem Admin Center überwachen Sie die gesamte Kommunikationsplattform. Auf Wunsch bekommen Sie regelmäßig Berichte zur Nutzung von Teams in Ihrem Unternehmen, etwa über die Aktivität von Benutzer:innen oder die technische Qualität der Anrufverbindungen (Quality of Service).

Einsatz von Richtlinien

• Richtlinienpakete: Diese Pakete enthalten Zusammenstellungen vordefinierter Konfigurationen, die Sie Gruppen und Personen zuweisen können und die Ihnen die Administration durch Mustervorgaben erheblich erleichtern.
• Besprechungsrichtlinien: Diese Richtlinien dienen der Steuerung und Rechteverwaltung in Besprechungen. Damit legen Sie die zur Verfügung stehenden Funktionen fest –beispielsweise für die Bildschirmübertragung oder für den Nachrichtenversand im Chatbereich von Besprechungen und andere Funktionen.
• Sprach- und Anrufrichtlinien: Diese Verwaltungsebene regelt die Einstellungen zu Notruf, Anruf-Routing und Anrufer-ID.
• App-Richtlinien: Hiermit regeln Sie, welche Applikationen Nutzer:innen installieren dürfen und wie sie diese steuern können. Auch die Zugriffsrechte für Gruppen und einzelne Personen können Sie hiermit bestimmen. Sie regeln beispielsweise, wer Apps nutzen und installieren darf oder Änderungen an der App-Leiste in Microsoft Teams vornehmen kann.
• Nachrichtenrichtlinien: In dieser Ebene steuern Sie Chat- und Kanalfunktionen. Hier ist es möglich, Freigaben oder Sperren für Chatkanäle einzurichten und Nachrichten zu löschen. Außerdem können Sie Lesebestätigungen, die Nutzung der erweiterten Chat-Funktionen sowie Nachrichten mit Prioritätsmeldungen in Teams anlegen und administrieren.

• App-Berechtigungen: Im Admin Center lassen sich die Berechtigungen für einzelne Apps steuern. Außerdem können Sie dort festlegen, welche Apps in Teams installiert werden dürfen und welche Berechtigungen die Anwendungen haben.
• App-Bereitstellung: Das Admin Center regelt, welche Apps für Ihre Organisation verfügbar sein sollen. Hier lassen sich Apps zur Nutzung genehmigen oder ablehnen, bevor sie von Gruppen oder einzelnen Personen installiert werden können.
• App-Compliance überwachen: Das Admin Center ermöglicht es Ihnen, die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien für Apps zu gewährleisten. Hier lässt sich prüfen, ob Apps den Sicherheitsstandards und Policys des Unternehmens entsprechen.
• App-Installationen überwachen: Das Admin Center gibt Auskunft darüber, welche Apps Nutzer:innen installiert haben und welche davon sie häufig nutzen. Abteilungen, Gruppen oder auch einzelne Personen im Unternehmen können die Daten auswerten.
• App-Veröffentlichungen steuern: Sie können festlegen, ob Personen Apps aus dem öffentlichen Microsoft Store installieren dürfen; oder ob die Installation auf von Ihnen genehmigte Apps beschränkt ist.
• App-Entwicklertools: Das Admin Center bietet Entwicklertools, mit denen Admins benutzerdefinierte Apps erstellen und verwalten können. Sie können eigene Apps entwickeln oder vorhandene Apps anpassen, um den Anforderungen Ihrer Organisation gerecht zu werden.

Mit dem Microsoft Teams Admin Center richten Sie im Browser einzelne Apps passend für Ihre Teams ein, automatisieren Routeaufgaben oder fügen externe Apps über eine entsprechende Schnittstelle hinzu.