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Digitalisierung
Work smart, not hard: 5 Sofortmaßnahmen für digitale Effizienz in Ihrem Business
18.04.2024
5 Min.
Der Zettel mit den Besprechungsnotizen, wo ist der jetzt wieder hin? Und warum fressen Absprachen immer so viel Zeit? Dann ist da noch das überquellende Postfach, wann bitte soll ich die ganzen E-Mails durchgehen? Wenn Sie das kennen, geht es Ihnen wie vielen Unternehmen. Es geht aber auch anders: Mit smarten digitalen Lösungen senken Sie Ihre Gemeinkosten deutlich, durch den Einsatz künstlicher Intelligenz beispielsweise um bis zu 40 Prozent*.
Starten Sie jetzt mit unseren fünf Sofortmaßnahmen durch – und sorgen Sie für mehr digitale Effizienz in Ihrem Business.
Digitales Dokumentenmanagement, Business-Chats, KI und die Cloud als Tools im betrieblichen Alltag: Von diesem Digitalisierungsgrad sind viele Unternehmen noch weit entfernt. Eine von vielen Folgen: Die betriebliche Effizienz leidet, die Motivation sinkt. Schlimmstenfalls wandern die besten Fachkräfte zur Konkurrenz ab.
Sie haben Nachholbedarf bei der Digitalisierung? Erhalten Sie kompetente Unterstützung für schnelle Schritte in Richtung digitale Effizienz. Schon mit kleinen Maßnahmen lässt sich viel erreichen. Welche Lösungen sich für Ihr Business anbieten, erfahren Sie in einem ersten Beratungsgespräch mit unseren Digitalisierungs-Profis.
Zettelwirtschaft ade: Zeit sparen im papierlosen Büro
Ausgedruckte Briefe und Verträge, Tabellen in Papierform – viele Unternehmen setzen bis heute auf analoge Prozesse. Erkennen Sie Ihre Firma wieder? Dann werden Sie aktiv: Der konsequente Umstieg auf ein digitales Dokumentenmanagement bietet Ihnen viele Vorteile, ganz gleich, ob es sich um Auffindbarkeit, Datensicherheit oder Compliance handelt. In der Summe können Sie laut zahlreicher Studien Fehler um bis zu 70 Prozent reduzieren und den Informationsfluss bis zu 50 Prozent verbessern.
Jetzt konsequent digitalisieren: Vodafone macht Ihnen den Einstieg ins papierlose Büro so leicht, wie es nur geht. Wir schaffen Abkürzungen, die Sie sofort nutzen können. Lassen Sie sich beraten!
„Viele unserer Kunden wissen gar nicht, wie viel Zeit sie durch konsequente Digitalisierung gewinnen können. Dabei ist die Verlagerung von Prozessen in die Cloud ein echter Effizienz-Booster.“ – Jan Peters, Digital Consultant für Vodafone BusinessRechtlich auf der sicheren Seite: Verträge digital verwalten
Schickt Ihr Unternehmen Verträge immer noch per Post hin und her? Längst ist es möglich, Vorgänge komplett digital abzuwickeln, inklusive Unterschrift – und das hat viele Vorteile:
- keine langen Postläufe mehr bei der Vertragsunterzeichnung
- rechtssichere Dokumentation von Vorgängen inklusive Unterschrift
- erheblich leichteres Auffinden von aktuellen Vereinbarungen
Rechtssicher im digitalen Raum unterwegs: Vodafone berät Sie umfassend, wie Sie in Ihrem Business ein modernes Vertragsverwaltungssystem installieren – und was Sie dabei aus rechtlicher Sicht beachten sollten. Sprechen Sie uns an!
Effizienter im Team kommunizieren: Messenger statt Mails
Täglich grüßt das Murmeltier: KI-Tools für Routinejobs
Eine aktuelle Untersuchung der renommierten Hackett Group zeigt: Setzen Firmen auf KI, können sie bis zu 40 Prozent ihrer Gemeinkosten einsparen.
Klingt gut, aber wie geht das? KI-Tools können immer mehr Aufgaben nahezu komplett autonom erledigen, sind besonders für zeitraubende Routineaufgaben prädestiniert. Die KI arbeitet für Sie, Sie versorgen sie vorab lediglich mit einigen Basisinformationen und schärfen am Ende etwas nach.
Nur ein paar Beispiele, was KI für Sie zum Teil oder sogar komplett übernehmen oder erstellen kann:
- Zeitraubende Recherchen
- PowerPoint-Präsentationen
- Word-Dokumente
- Tabellen und Kalkulationen
- Bildmaterial
- Textvorschläge (z.B. Storylines oder Marketingtexte für die Webseite)
Machen Sie künstliche Intelligenz zu Ihrem Partner im beruflichen Alltag: Vodafone unterstützt sie beim Einsatz aller wichtigen KI-Tools und berät Sie umfassend zu den vielen Vorteilen dieser spannenden Technologie. Jetzt beraten lassen und mehr erfahren!
Talente finden und halten: Ein Kickertisch reicht da nicht
Die besten Talente sind immer dort, wo moderne Arbeitsbedingungen herrschen. Setzen Sie also konsequent auf Digitalisierung, um im Wettbewerb um Fachkräfte ganz vorn dabei zu sein.
Gratisobst und ein Kickertisch, damit allein sind Sie schon lange kein Vorreiter mehr. Sie ermöglichen on top eine flexible Work-Life-Balance? Ihr Unternehmen nutzt die neuesten Tools und Systeme? Analoge Prozesse gehören weitestgehend der Vergangenheit an? Nur digital optimal aufgestellte Arbeitgeber können heutzutage die besten Kräfte anwerben und halten.
Auch hier gilt: Wir begleiten Sie von A bis Z, unterstützen Sie beim digitalen Recruiting und der unternehmerischen Transformation. Wie Sie mit zeitgemäßen Flexwork-Arbeitsmodellen und digitaler Exzellenz bei den besten Talenten von heute und morgen punkten, besprechen wir am besten persönlich in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Jetzt beraten lassen und sofort durchstarten
Profitieren Sie von unserem ausgedehnten Netzwerk an Digitalisierungs-Profis. Lassen Sie sich zu allen Aspekten der betrieblichen Effizienz und digitalen Transformation beraten und auf Ihrem Weg dorthin begleiten. Ihre Vorteile im Einzelnen:
- Zugriff auf tiefes, fundiertes Fachwissen aus erster Hand
- Schneller Einstieg in digitale Technologien
- Konsequente Erweiterung bestehender Lösungen
- Klare Vorteils- und Nutzenentwicklung im Zentrum
- Teilnahme an Workshops und Schulungen
18.04.2024
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Nie wieder Updates einspielen: 9 Gründe für den Umstieg auf Microsoft 365 Business
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