Das Prinzip der Datenminimierung besagt, dass Sie nur die Daten erheben und verarbeiten sollten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind. Dieses dritte der 10 Gebote des Datenschutzes hilft Ihnen dabei, Risiken zu reduzieren und gleichzeitig effizienter zu arbeiten.
Weniger Daten bedeuten weniger Verwaltungsaufwand, geringere Speicherkosten und reduzierte Sicherheitsrisiken. Gleichzeitig erleichtern Sie Ihren Kund:innen die Entscheidung, Ihnen ihre Daten anzuvertrauen: Wenn diese erkennen, dass Sie nur die wirklich notwendigen Informationen abfragen, steigt das Vertrauen in Sie und Ihre Firma.
In der Praxis können Sie Datenminimierung durch intelligente Formulare und progressives Profiling umsetzen. Statt alle Informationen auf einmal abzufragen, sammeln Sie hierbei nur die Daten, die Sie für den aktuellen Geschäftsprozess benötigen. Anschließend können Sie schrittweise weitere Daten erfragen, wenn sie für weitere Prozesse notwendig sind. Cloudbasierte Formularlösungen bieten hierfür bereits vorgefertigte Templates und Workflows.