iPhone-Kontakte mit Outlook synchronisieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Möglichkeit 1: Die App Outlook für iOS nutzen

1. App installieren: Laden Sie die offizielle App „Microsoft Outlook“ aus dem App Store auf Ihr iPhone herunter. Die App benötigt iOS 17 oder eine neuere Version, um reibungslos zu funktionieren.
2. Konto hinzufügen: Öffnen Sie die App und melden sich mit den Zugangsdaten Ihres Outlook-Kontos an.
3. Kontaktsynchronisation aktivieren: Gehen Sie in der Outlook-App zu den „Einstellungen“: Tippen Sie auf das Zahnrad-Symbol oben links, dann auf das Zahnrad-Symbol unten links. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus und aktivieren Sie den Schalter bei „Kontakte speichern“.
4. Zugriff bestätigen: Ihr iPhone fragt um Erlaubnis, auf Ihre Kontakte zugreifen zu dürfen. Bestätigen Sie dies. Die Outlook-Kontakte werden nun mit der Kontakte-App Ihres iPhones synchronisiert: Von dort aus können Sie sie durchsuchen und nutzen.

Möglichkeit 2: Ein Outlook.com-Konto hinzufügen

1. Einstellungen öffnen: Gehen Sie auf Ihrem iPhone zu „Einstellungen“.
2. Account hinzufügen: Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Kontakte“ und dann auf „Accounts“. Alternativ können Sie auch über „Mail“ und „Accounts“ gehen. Tippen Sie auf „Account hinzufügen“.
3. Kontotyp auswählen: Wählen Sie „Microsoft Exchange“ für ein Geschäftskonto oder „Outlook.com“ für ein privates Konto aus.
4. Anmeldedaten eingeben: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Ja nachdem, wie Ihre Server konfiguriert sind, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Serverinformationen von Hand eingeben. Diese erhalten Sie von Ihrer IT-Abteilung.
5. Synchronisation aktivieren: Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie eine Liste mit Diensten, die Sie synchronisieren können: E-Mail, Kontakte, Kalender, Erinnerungen. Stellen Sie sicher, dass der Schalter neben „Kontakte“ aktiviert ist.
6. Kontakte sichern: Tippen Sie auf „Sichern“. Ihre Outlook-Kontakte erscheinen nun in der Kontakte-App Ihres iPhones. Zudem erfolgt die Synchronisation zwischen Outlook und Ihrem iPhone in Zukunft automatisch, sobald Änderungen vorgenommen werden – egal, wo Sie aktualisieren.

Schritt 1: Outlook mit iCloud verbinden

1. iCloud für Windows laden: Installieren Sie die Anwendung „iCloud für Windows“ aus dem Microsoft Store auf Ihrem Computer.
2. Anmelden: Starten Sie die Anwendung und melden sich mit Ihrer Apple-ID an.
3. Synchronisation auswählen: Klicken Sie auf die Option „Kalender und Kontakte“ und aktivieren Sie den Schalter, um die Synchronisation der iCloud-Kalender und –Kontakte mit Outlook zu erlauben. Klicken Sie auf „Fertig“.
4. Auswahl anwenden: Bestätigen Sie die Auswahl mit „Anwenden“. iCloud beginnt nun, Ihre Outlook-Daten zu synchronisieren.

Schritt 2: iCloud-Synchronisation auf dem iPhone sicherstellen

1. iPhone-Einstellungen aufrufen: Öffnen Sie auf Ihrem iPhone die „Einstellungen“.
2. Apple-ID auswählen: Tippen Sie ganz oben auf Ihren Namen (Ihre Apple-ID).
3. iCloud-Einstellungen prüfen: Tippen Sie auf „iCloud“ und anschließend auf „Alle anzeigen“.
4. Kontakte aktivieren: Stellen Sie sicher, dass der Schalter neben „Kontakte“ aktiviert ist. Sämtliche Kontakte, die sich in Ihrem iCloud-Konto befinden, werden auf Ihr iPhone übertragen. Da Sie in Schritt eins Outlook mit iCloud verbunden haben, werden bei Synchronisationen künftig auch Outlook-Daten berücksichtigt.

1. iPhone mit dem Computer verbinden: Schließen Sie Ihr iPhone über ein USB-Kabel an Ihren Computer an.
2. iTunes/Finder öffnen: Starten Sie iTunes auf Ihrem Windows-PC oder einem älteren Mac. Auf einem Mac mit macOS Catalina oder neuer öffnen Sie den Finder.
3. Gerät auswählen: Klicken Sie auf das kleine iPhone-Symbol in iTunes oder wählen Sie Ihr iPhone in der Seitenleiste des Finders aus.
4. Info-Tab aufrufen: Wählen Sie in der linken Menüleiste den Reiter „Info“.
5. Kontakte synchronisieren: Setzen Sie ein Häkchen bei „Kontakte synchronisieren mit“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Outlook“ aus. Klicken Sie auf „Übernehmen“. Tipp: Sie können hier auch festlegen, ob alle Kontakte oder nur ausgewählte Gruppen synchronisiert werden sollen.
6. Synchronisation starten: Klicken Sie unten rechts auf „Anwenden“ oder „Synchronisieren“, um den Vorgang zu starten. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, bevor Sie das iPhone trennen.

1. Geeignetes Tool auswählen: Programme wie CiraSync oder Sync2 Cloud sind beliebte Optionen für die Synchronisation von iPhone-Kontakten mit Outlook. CiraSync ist ideal für Unternehmen, die zentral und automatisiert Kontakte und Kalenderdaten auf viele mobile Geräte verteilen möchten. Sync2 Cloud eignet sich besonders für Einzelanwender oder kleine Teams, die Outlook flexibel und in beide Richtungen mit verschiedenen Cloud-Diensten synchronisieren möchten.
2. Installation und Einrichtung vornehmen: Laden Sie das gewählte Tool auf Ihren Computer oder Ihr iPhone herunter und installieren Sie es. Folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung.
3. Synchronisation starten: Wählen Sie die Kontakte aus, die synchronisiert werden sollen, und starten Sie den Vorgang. Die meisten Tools bieten eine automatische Synchronisation in festgelegten Intervallen an.
4. Daten überprüfen: Schauen Sie in der Kontakte-App Ihres iPhones und in Outlook nach, ob alle Daten korrekt übertragen wurden.

• Der einfachste Weg: Nutzen Sie die offizielle Microsoft Outlook-App auf Ihrem iPhone und aktivieren Sie dort die Kontaktsynchronisation.
• Native Integration: Fügen Sie Ihr Outlook- oder Exchange-Konto direkt in den iPhone-Einstellungen unter „Mail“ hinzu, um die Kontakte mit Apples Kontakte-App abzugleichen.
• Zentralisierung über iCloud: Verwenden Sie die „iCloud für Windows“-App, um Outlook-Kontakte mit Ihrem iCloud-Konto zu synchronisieren, das diese dann automatisch an Ihr iPhone weitergibt.
• Kabelgebundene Alternative: iTunes (oder der Finder auf dem Mac) ermöglicht eine lokale Synchronisation von Outlook-Kontakten.
• Für Unternehmen: Spezialisierte Drittanbieter-Tools bieten erweiterte Synchronisationsfunktionen für professionelle Anwendungsfälle und große Teams.