V-Hub by Vodafone Business Security SicherheitMicrosoft-2FA für Unternehmen: So schützen Sie Ihre Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

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Microsoft-2FA für Unternehmen

So schützen Sie Ihre Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

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Freca Dumrese

22.12.2025

8 Min.

Schützen Sie Ihre Online-Konten mit der Microsoft-Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) vor Cyberkriminalität. Die Microsoft-2FA ist sicher, anwenderfreundlich und kostenlos verfügbar. Erfahren Sie hier, wie Sie die passwortfreie 2FA im Unternehmen einrichten und optimal nutzen.

Cyberangriffe und Datenlecks gehören zu den größten Risiken für Unternehmen. Ein gestohlenes Passwort reicht oft aus, damit sensible Informationen in fremde Hände geraten. Die Lösung: die zweistufige Identitäts- und Zugriffsverwaltung mit der Microsoft-2FA. Seit dem 1. Januar 2025 ist sie für die Anmeldung beim M365-Paket Pflicht.

Inhaltsverzeichnis

Microsoft-2FA: Das Wichtigste in Kürze Was ist die Microsoft-2FA und wie funktioniert sie?Warum die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Unternehmen unverzichtbar ist Microsoft-2FA in Microsoft 365, Azure und Teams

Microsoft-2FA: Das Wichtigste in Kürze

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) von Microsoft ist eine effektive zweite Sicherheitsebene für die Identitäts- und Zugriffsverwaltung. Neben dem Passwort ist für die Anmeldung ein zweiter Faktor erforderlich.
Mit seiner 2FA bietet Microsoft einen wirksamen und kostengünstigen Schutz für Konten vor unbefugtem Zugriff. Denn über 80 % aller Datenlecks entstehen durch schwache oder gestohlene Passwörter.
Optionen für die zweistufige Authentifizierung sind die Microsoft Authenticator-App – in Verbindung mit biometrischen Verfahren wie Fingerabdruck oder Face ID – sowie SMS, Anruf und Hardware-Token.
Die 2FA ist in Microsoft 365, Azure und Teams bereits integriert und lässt sich einfach aktivieren.
Administrator:innen im Unternehmen können die Microsoft-2FA für die Belegschaft zentral einrichten und dabei spezifische Richtlinien für Benutzer:innen und Gruppen definieren.
2FA-Verfahren sind ein zentraler Bestandteil einer modernen IT-Sicherheitsstrategie und unterstützen Zero-Trust-Modelle.
Die erfolgreiche Einführung der Microsoft-2FA im Unternehmen erfordert Schulungen, Akzeptanz und Support für das Personal.

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Was ist die Microsoft-2FA und wie funktioniert sie?

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) von Microsoft ist ein Sicherheitsmechanismus, der über das herkömmliche Passwort hinaus eine zusätzliche Schutzebene bietet. Für die Authentifizierung ist immer ein zweiter Faktor erforderlich. Das reduziert das Risiko von unbefugtem Zugriff erheblich, selbst wenn Passwörter kompromittiert werden.

Die Funktionsweise ist einfach: Nach Eingabe des Passworts – das oft auf dem Rechner gespeichert ist – fordert das System eine zusätzliche Bestätigung, die nur der:die berechtigte Nutzer:in erbringen kann. Microsoft setzt dabei auf verschiedene Methoden wie die Microsoft Authenticator-App, SMS-Codes oder Hardware-Token.

Warum die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Unternehmen unverzichtbar ist

Cyberangriffe nehmen stetig zu, und Passwörter allein bieten keinen ausreichenden Schutz. Sie gelten in Unternehmen als Schwachstelle. Laut Studien sind über 80 % aller Datenlecks auf schwache oder gestohlene Passwörter zurückzuführen. Für Unternehmen bedeutet das: Ohne Zwei-Faktor-Identifizierung sind sensible Daten, Kundendaten und interne Systeme gefährdet.

Microsoft gibt sogar an, dass 99,99 % der kompromittierten Microsoft 365-Konten nicht durch einen zweiten Faktor geschützt waren. Die 2FA, auch bezeichnet als Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), ist somit hochwirksam; sie eliminiert das Risiko nahezu vollständig.

Dabei sind Microsoft-Dienste für Hacker:innen ein attraktives Ziel: Mit über 1 Milliarde aktiver Nutzer:innen weltweit und geschätzt 30 Milliarden Log-in-Vorgängen täglich gehört Microsoft zu den größten Software-Konzernen weltweit.

Die Implementierung der Microsoft-2FA schützt insbesondere vor den breit gestreuten Phishing- und Brute-Force-Angriffen. Brute Force ist eine Methode, Passwörter zu knacken, indem automatisiert und in Sekundenschnelle existierende Passwörter so lange ausprobiert werden, bis eines passt.

Microsoft erfüllt mit seiner Zwei-Faktor-Authentifizierung alle gängigen Compliance-Anforderungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ISO 27001 (internationale Norm für Informationssicherheitsmanagementsysteme, ISMS) sowie weitere branchenspezifische Sicherheitsstandards.

Seit dem 1. Januar 2025 ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Microsoft 365 Pflicht. Für weitere Microsoft-Produkte wird es voraussichtlich keinen Zwang zur 2FA geben.

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Microsoft-2FA in Microsoft 365, Azure und Teams

Die Microsoft-2FA ist tief in die Microsoft-Cloud-Dienste integriert. Sie gehört standardmäßig zum Umfang von Microsoft 365 und Teams sowie zu Microsoft Entra ID (früher Azure ID bzw. Azure Active Directory oder AAD). Die 2FA bietet hier folgende Vorteile:

Microsoft 365: Schutz für E-Mail, SharePoint, OneDrive und Office-Anwendungen
Microsoft Entra ID): zentrale Verwaltung von Identitäten und Zugriffen
Microsoft Teams: sicherer Zugriff auf Kommunikations- und Kollaborations-Tools

Unternehmen können dabei jeweils eine flexible und skalierbare Sicherheitsstrategie umsetzen und Regeln für einzelne Geräte, Standorte, Benutzer:innen und Gruppen festlegen.

Microsoft-2FA einrichten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Microsoft bei Ihnen einzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Einrichten der 2FA für Kleinunternehmer:innen und Solo-Selbständige:

Anmeldung: Melden Sie Sich unter https://account.microsoft.com/security bei Ihrem Microsoft-Konto an.
Sicherheitsinformationen: Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zum Punkt „Sicherheitsinformationen“ und klicken Sie auf „Anmeldemethode hinzufügen“ (die Methode „Kennwort“ ist bereits aktiviert).
Zweistufige Überprüfung einrichten: Klicken oder tippen Sie im Abschnitt „Zweistufige Überprüfung“ auf „Einrichten“.
2FA auswählen: Wählen Sie Ihre bevorzugte Methode für die Multi-Faktor-Authentifizierung aus, z.B. „Microsoft Authenticator“ (empfohlen) oder SMS. Installieren Sie spätestens jetzt die Microsoft Authenticator-App auf Ihrem mobilen Gerät, wenn Sie sich für diese Methode entschieden haben.
Bestätigen: Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Einrichtung abzuschließen.
Prüfen: Prüfen Sie, ob die 2FA funktioniert, indem Sie sich gegebenenfalls bei Ihrem Microsoft-Konto ab- und wieder anmelden.

Einrichten der 2FA in mittleren und großen Unternehmen

Die Anmeldung der mehrstufigen Authentifizierung für das Personal erfolgt zentral durch den:die Administrator:in über Microsoft Entra (früher: Microsoft Azure Active Directory). [FD6] Sie ist abhängig von bestehenden Lizenzen.

Hierzu navigieren Sie im Microsoft Entra Admin Center zur Identitätsübersicht und rufen dort die Sicherheitsstandards auf. Je nach Organisation können Sie die Richtlinien für den Zugriff per 2FA individuell festlegen („bedingter Zugriff“). Microsoft empfiehlt Administrator:innen in Organisationen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung von den Mitarbeitenden zu erzwingen, da nur diese Anmeldemethode als besonders sicher gilt.

Unternehmen können die Anmeldemethoden auch für unterschiedliche Mitarbeitende und Rollen „mischen“ oder z.B. rollenbezogen definieren – Voraussetzung ist, dass die entsprechende Microsoft-Lizenz mehrere Methoden zulässt.

Möglicherweise müssen Sie ältere benutzerspezifische MFA in Ihrem Unternehmen vorher deaktivieren, damit Sie bestimmte Einstellungen zentral neu konfigurieren können.

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Authentifizierungsoptionen: Authenticator-App, SMS, Hardware-Token und mehr

Microsoft bietet mehrere 2FA-/MFA-Methoden an. Die gängigsten sind:

Mobile App auf dem Smartphone

Die kostenlose Authentifizierungs-App Microsoft Authenticator generiert für jede Anmeldung einen zeitlich begrenzt gültigen Einmalcode (Software-Token) und sendet diesen als Push-Nachricht auf ein Smartphone. Dieser Code wird dann im Anmeldefenster eingegeben. Die Methode ist einfach anwendbar und basiert auf dem Authentifizierungsprotokoll OAuth.

Der Nachweis der persönlichen Identität erfolgt beim Öffnen der Authenticator-App über eine oder mehrere der folgenden Methoden:

Besitz: persönliches und entsichertes Smartphone, auf dem die App installiert ist
Biometrische Merkmale: z.B. Fingerabdruck, Face ID, Stimme
Wissen: Eingabe eines Einmalcodes oder Beantworten einer Sicherheitsfrage

Beachten Sie hierbei jedoch: Nach einer mehrfach fehlgeschlagenen Anmeldung über die App kann das Online-Konto vorübergehend gesperrt werden.

Microsoft akzeptiert für die Anmeldung auch Apps anderer Anbieter wie z.B. Google Authenticator, Authy oder 2FA Authenticator.

SMS oder Anruf

Einfach, aber weniger sicher sind Einmalcodes per SMS an eine vertrauenswürdige Telefonnummer. Die Methode ist selten gebräuchlich, weil SMS oft gar nicht oder nur schwach verschlüsselt sind. Hacker:innen könnten die Nachricht abfangen und auslesen. In Notfällen ist auch ein (automatisierter) Anruf unter einer vertrauenswürdigen Telefonnummer als zweite Überprüfungsmethode möglich.

Physische Hardware-Token

Physische Sicherheitsschlüssel (Hardware-Token) eignen sich für hochsichere Umgebungen. Sie werden direkt an das IT-Gerät angeschlossen (z.B. per USB) oder kontaktlos gekoppelt (z.B. per Bluetooth). Die Token nutzen das Anmeldeprotokoll FIDO2 (Fast IDentity Online 2) für eine kennwortlose Identifizierung. Nachteil: Die Lösung ist mit Anschaffungskosten verbunden. Mitarbeitende könnten zudem die Token verlegen oder verlieren.

Die Wahl der Methode hängt von den Prioritäten der Sicherheitsanforderungen eines Unternehmens, dem Budget und der Benutzerfreundlichkeit ab.

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Microsoft-2FA und Mitarbeitende: Schulung, Akzeptanz, Support

Die Einführung der Microsoft-2FA im Unternehmen erfordert eine klare Kommunikation und Schulung:

Schulung: Erklären Sie den Nutzen und die Funktionsweise.
Akzeptanz fördern: Betonen Sie die Vorteile für die persönliche Sicherheit.
Support bereitstellen: Helfen Sie Mitarbeitenden bei der Einrichtung und lösen Sie eventuelle Herausforderungen schnell.

Vorteile der Microsoft-2FA: Sicherheit und Compliance

Beim Thema IT-Sicherheit lohnt es sich, auf die integrierten Lösungen von Microsoft für die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu setzen. Sie bieten nicht nur einen hohen Schutz, sondern sind auch einfach anwendbar. Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

Erhöhte Sicherheit: Die Microsoft-2FA schützt zuverlässig vor Passwortdiebstahl, Phishing und unbefugtem Zugriff. Selbst bei kompromittierten Passwörtern bleibt der Zugang gesichert.
Compliance: Die Microsoft-2FA erfüllt die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen von DSGVO, ISO 27001 und branchenspezifische Sicherheitsstandards.
Flexibilität: Die Microsoft-2FA lässt sich individuell an die Unternehmensgröße und -struktur anpassen – von kleinen Teams bis hin zu komplexen Organisationen.

Integration in bestehende IT-Sicherheitsstrategien

Betrachten Sie die Microsoft-2FA nicht isoliert, sondern als festen Bestandteil einer ganzheitlichen Sicherheitsstrategie. Dazu gehört die Kombination mit modernen Konzepten wie dem Zero-Trust-Modell, das jeden Zugriff überprüft, sowie mit einem umfassenden Endpoint-Schutz, der die Geräte absichert.

Bei der Anwendung von 2FA ist zu beachten, dass selbst die sicherste Authentifizierungs-App nicht vollkommen resistent ist gegen Angriffe durch Malware. Es gab auf Android-Smartphones beispielsweise Hacker-Angriffe mit Trojanern auf die Google Authenticator-App. Die Trojaner erstellten Screenshots der Einmalcodes und ermöglichten Angreifer:innen so den Zugang zu persönlichen Konten.

Ebenso wichtig wie die 2FA sind daher regelmäßige Sicherheits-Updates, um bekannte Schwachstellen zu schließen. Erst das Zusammenspiel dieser Maßnahmen schafft ein robustes Sicherheitsniveau und minimiert Risiken nachhaltig.

Unkenntlicher Computerhacker tippt auf einem Smartphone

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Integrieren Sie Lookout in Ihre bestehenden Unified Endpoint Management-Lösungen (UEM) und steuern somit den einfachen Roll-out in Ihrer mobilen Flotte.

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Unser Fazit: Deswegen ist die Microsoft-2FA so wichtig

Die Microsoft-2FA ist ein unverzichtbarer Bestandteil der IT-Sicherheit für moderne Unternehmen. Sie bietet eine einfache Implementierung, vielfältige Optionen und ist tief in Microsoft-Dienste integriert. Damit ist die Microsoft-2FA für Unternehmen jeder Größe eine effektive und benutzerfreundliche Lösung zur Abwehr von Cyberangriffen.