Die erfolgreiche Einführung von 128-Bit-Verschlüsselung in Ihrem Unternehmen beginnt mit einer Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen IT-Infrastruktur. Identifizieren Sie zunächst alle Systeme und Anwendungen, die sensible Daten verarbeiten oder übertragen.
E-Mail-Systeme stellen oft den ersten Implementierungsbereich dar. Moderne E-Mail-Lösungen unterstützen automatische Verschlüsselung für ausgehende Nachrichten und können eingehende verschlüsselte E-Mails transparent entschlüsseln. Ihre Belegschaft profitiert von diesem Schutz, ohne die gewohnten Arbeitsabläufe ändern zu müssen.
Cloud-Dienste bieten meist integrierte Verschlüsselungsoptionen. Bei der Auswahl eines Cloud-Anbieters sollten Sie auf „Encryption at Rest“ (Verschlüsselung gespeicherter Daten) und „Encryption in Transit“ (Verschlüsselung während der Übertragung) achten. Beide Funktionen zusammen gewährleisten umfassenden Datenschutz. Für die interne Kommunikation sollten Sie auf Unified-Communications-Plattformen mit integrierter Verschlüsselung setzen, etwa Microsoft Teams. Diese Lösungen verschlüsseln Sprach- und Videoanrufe, Instant Messages und Dateiübertragungen automatisch. Ihre Teams können sicher kommunizieren, unabhängig davon, ob sie im Büro oder im Homeoffice arbeiten. Mobile Geräte erfordern besondere Aufmerksamkeit. Stellen Sie sicher, dass auf Smartphones und Tablets Ihrer Mitarbeiter:innen die Geräteverschlüsselung aktiviert ist. Mobile-Device-Management-Lösungen (MDM) können diese Einstellungen zentral verwalten und umsetzen. Die Schlüsselverwaltung ist ein kritischer Aspekt jeder Verschlüsselungsimplementierung. Professionelle Key-Management-Systeme automatisieren die Erstellung, Verteilung und regelmäßige Erneuerung von Verschlüsselungsschlüsseln. Diese Systeme reduzieren den administrativen Aufwand und minimieren Sicherheitsrisiken.
Schulungen für Ihre Belegschaft ergänzen die technische Implementierung. Auch wenn moderne Verschlüsselungslösungen größtenteils automatisch arbeiten, sollten Ihre Teams die Grundprinzipien verstehen und erkennen können, wann eine Verschlüsselung aktiv ist.