Office
SharePoint mit Office 365: Darauf kommt es an
Mit den wachsenden Datenbeständen in Unternehmen wird auch die richtige Organisation dieser Daten immer wichtiger. SharePoint strukturiert Ihre Datenbestände in Form von Websites. Mit den Anwendungen von Microsoft 365 und Office 365 greifen Sie auf diese Inhalte zu und bearbeiten sie. Was die Software von Microsoft alles kann, wie sie mit Microsoft 365 und Office 365 zusammenarbeitet und wie Sie SharePoint gewinnbringend für Ihr Unternehmen einsetzen, erfahren Sie hier.
DSGVO-konforme Videokonferenzen: Darauf müssen Sie achten
Verstößt Ihr Unternehmen ungewollt gegen Datenschutzrichtlinien? Längst nicht alle Videokonferenzsysteme sind DSGVO-konform. Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten. Die Digitalisierung der Arbeit schreitet voran: Das Homeoffice ist mittlerweile fest etablierter Bestandteil vieler Berufszweige. Somit haben auch schnelle und unkomplizierte Videokonferenzen in vielen Bereichen persönliche Treffen abgelöst. Einige Unternehmen vollzogen die Umstellung allerdings so schnell, dass wichtige Details auf der Strecke blieben – etwa der Datenschutz. Mittlerweile sollten DSGVO-konforme Videokonferenzen aber Standard sein. Im Folgenden erhalten Sie alle wichtigen Informationen dazu.
So erstellen und nutzen Sie einen Outlook-Gruppenkalender
In einem Team mit mehreren Mitarbeiter:innen ist es unerlässlich, wichtige Termine nicht aus den Augen zu verlieren. Wer ist wann außer Haus? Um welche Uhrzeit finden die Meetings am kommenden Tag statt? Wann gibt es Zeit für spontane Besprechungen? Mit einem gut organisierten Kalender koordinieren Sie die gemeinsamen Termine von Projektteams, Abteilungen oder sogar des gesamten Unternehmens. Microsoft Outlook bietet Ihnen hierfür sowohl einen Gruppenkalender als auch einen Teamkalender, den Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen einrichten können. Bei den häufig praktizierten hybriden Arbeitsmodellen mit unterschiedlichen Arbeitsorten und Arbeitszeiten ist ein gemeinsamer Kalender genauso wichtig wie eine moderne Anwendung für einheitliche Kommunikation und Zusammenarbeit. Outlook kann für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen eine wichtige Komponente beim Planen von Terminen jedweder Art sein. Wir erklären Ihnen, wie Sie einen Gruppenkalender oder einen Teamkalender in Outlook einrichten und welche Vorteile diese Ihnen bieten.
SIP-Telefone: Alles über Funktionsweise, Vorteile und aktuelle Modelle
SIP-Telefone übertragen Sprache und Video über das Internetprotokoll. Sie bieten hohe Flexibilität, HD-Sprachqualität und lassen sich einfach in Unternehmensnetze und Cloud-Telefonanlagen integrieren.
ERP Cloud Computing: So modernisieren Sie Ihre Prozesse
Programme für das „Enterprise Resource Planning“ (ERP) gelten als neuronale Netzwerke moderner Unternehmen. Entsprechend wichtig sind sie für den Geschäftserfolg. Bisher setzen viele Firmen dabei auf hoch integrierte On-Premise-Lösungen. Die Entscheidung über eine ERP-Migration in die Cloud sollte daher gut überlegt werden. Erfahren Sie hier, was der Umstieg auf ein cloudbasiertes ERP für Ihr Unternehmen bedeutet und was Sie dabei unbedingt beachten sollten. Mit der Entscheidung für ein bestimmtes ERP gehen Unternehmen oft eine jahrzehntelange Partnerschaft mit ihrem ERP-Anbieter ein. Inzwischen bieten viele dieser Anbieter ihre Produkte auch cloudbasiert an. Ist jetzt die richtige Zeit für den Umstieg und wird es in Zukunft vielleicht gar keine On-Premise-Produkte mehr geben?
Google Workspace: Cloudbasierte Google-Tools
Google Docs, Tabellen, Gmail, Google Meet und mehr unter einem Dach: Viele Unternehmen vertrauen derzeit auf die Tools von Googles. Doch ist Google Workspace wirklich so gut, wie der Suchmaschinenriese verspricht? Wir zeigen Ihnen, was im Paket alles enthalten ist, welche Stärken es hat und wo die Unterschiede zur Microsoft-Alternative liegen. Google Apps for Business, Google Apps for Work und G Suite: Die Liste der früheren Namen für das heutige Google Workspace-Produkt ist lang. Das Prinzip dahinter ist jedoch gleich geblieben: Business-Kunden:innen erhalten über ein monatliches Abonnement Zugriff auf jede Menge Google-Dienste unter einem Dach – teils mit erweiterten Funktionen gegenüber der Gratis-Variante und Zusatztools für die Administration. Das Prinzip des Cloud Computing und der Groupware (beziehungsweise der Collaboration Tools) ist dabei nicht unbedingt neu: Bekanntester Vertreter solcher Lösungen ist der Redmonder Software-Konzern Microsoft. Hier erhalten Sie im Rahmen einer Microsoft-365-Lizenz ebenfalls die aus der Office-Welt bekannten Produktivitäts-Tools in ihrer Cloud-Version, inklusive weiterer Kollaborations-Tools.
LibreOffice versus OpenOffice: Das können die Microsoft-365-Alternativen
Die freien Office-Pakete unterscheiden sich in Stabilität, Funktionen und Sicherheit – wir zeigen, welche Lösung sich fürs Business optimal eignet. Oder ist das Original von Microsoft doch besser?
Wi-Fi Calling: So funktioniert das Telefonieren über WLAN
Mit WiFi-Calling bleiben Sie überall erreichbar: Nutzen Sie WLAN, wenn der Mobilfunk streikt – perfekt für Gebäude mit schwachem Empfang. So einfach aktivieren Sie die Funktion Schritt für Schritt.
Work smart, not hard: 5 Sofortmaßnahmen für digitale Effizienz in Ihrem Business
Der Zettel mit den Besprechungsnotizen, wo ist der jetzt wieder hin? Und warum fressen die ganzen Absprachen so viel Zeit? Dann ist da noch das überquellende Postfach, wann bitte soll ich die ganzen E-Mails durchgehen? Wenn Sie das kennen, geht es Ihnen wie vielen Unternehme(r)n. Es geht aber auch anders: Mit smarten digitalen Lösungen senken Sie Ihre Gemeinkosten deutlich, durch den Einsatz künstlicher Intelligenz beispielsweise um bis zu 40 Prozent\*. Starten Sie jetzt mit unseren fünf Sofortmaßnahmen durch – und sorgen Sie für mehr digitale Effizienz in Ihrem Business. Digitales Dokumentenmanagement, Business-Chats, KI und die Cloud als Tools im betrieblichen Alltag: Von diesem Digitalisierungsgrad sind viele Unternehmen noch weit entfernt. Eine von vielen Folgen: Die betriebliche Effizienz leidet, die Motivation sinkt. Schlimmstenfalls wandern die besten Fachkräfte zur Konkurrenz ab. Sie haben Nachholbedarf bei der Digitalisierung? Erhalten Sie kompetente Unterstützung für schnelle Schritte in Richtung digitale Effizienz. Schon mit kleinen Maßnahmen lässt sich viel erreichen. Welche Lösungen sich für Ihr Business anbieten, erfahren Sie in einem ersten Beratungsgespräch mit unseren Digitalisierungs-Profis.
SSL-Verschlüsselung: So trägt sie zur Sicherheit im Web bei
Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die wohl wichtigsten Verschlüsselungsstandards im Internet. Erfahren Sie hier alles Wichtige über diese Technologie und warum SSL/TLS heute Grundlage für sicheres Surfen und sichere Online-Kommunikation ist.
