Shortcuts erleichtern den Umgang mit Outlook auf einem Windows-PC enorm. Statt lange mit der Maus nach dem richtigen Menü-Icon zu suchen, tippst Du einfach ein Tastenkürzel ein und schon wird der Befehl ausgeführt. Diese lassen sich in unterschiedliche Kategorien einteilen. Welche Outlook-Shortcuts Du unbedingt kennen solltest, erfährst Du hier. Linksseitig findest Du die jeweilige Kombination und rechts die dazugehörige Aktion, die ausgeführt wird.
Häufig genutzte Shortcuts in Outlook
In der folgenden Auflistung findest Du die am häufigsten genutzten Shortcuts in Microsofts Outlook. Praktisch: Viele von ihnen funktionieren auch bei anderer Microsoft-Software.
- Strg + C – kopieren
- Strg + X – ausschneiden
- Strg + V – einfügen
- Strg + P – drucken
- Strg + H – ersetzen
- Strg + A – alles markieren
- Strg + Z – rückgängig
- Strg + Y – wiederholen
- Strg + S – speichern
- Strg + N – neue Nachricht
- Strg + Enter – verschickt die Nachricht
- Shift + Pfeiltaste (links oder rechts) – Markierung bearbeiten
- F12 – speichern unter…
- Alt + F4 – Fenster schließen
- Alt + Esc – zwischen geöffneten Fenster wechseln
- Alt + Enter – zeigt die Eigenschaften des markierten Objekts an
- Alt + P – zeigt das Vorschaufenster an
- Tab – wechselt zwischen Outlook-Fenstern
Tastenkürzel für E-Mails
Da Outlook vorrangig ein Mail-Programm ist, gibt es gleich eine ganze Reihe von Shortcuts, die Du beim Schreiben einer elektronischen Nachricht anwenden kannst.
- Strg + Shift + B – öffnet das Adressbuch
- Strg + Shift + R – antwortet allen
- Strg + Shift + O – wechselt zum Postausgang
- Strg + Shift + I – wechselt zum Posteingang
- Strg + Q – markiert die Nachricht als gelesen
- Strg + R – öffnet eine Antwort-Mail
- Strg + O – öffnet die markierte Nachricht
- Strg + F – weiterleiten einer Nachricht
- Strg + Punkt – wechselt zur nächsten geöffneten Nachricht
- Strg + Komma – wechselt zur vorherigen geöffneten Nachricht
- Bild runter – wechselt zum untersten Bildelement
- Pfeil oben – wechselt zur nächsten Nachricht
- Pfeil unten – wechselt zur vorherigen Nachricht
Kalender
Befindest Du Dich in Deinem Kalender, gibt es auch hierfür hilfreiche Shortcuts:
- Strg + N – neuer Termin
- Strg + G – gehe zu Datum
- Strg + D – markiertes Element löschen
- Tab – nächster Termin
- Shift + Tab – vorheriger Termin
- Alt + C – Besprechungsanfrage annehmen
- Alt + D – Besprechungsanfrage ablehnen
- Alt + H – Tagesansicht
- Alt + W – Wochenansicht
- Alt + M – Monatsansicht
- Alt + Pos1 – erster Tag der aktuellen Woche
- Alt + Ende – letzter Tag der aktuellen Woche
- Alt + Pfeil oben – gleicher Tag in vorheriger Woche
- Alt + Pfeil unten – gleicher Tag in der nächsten Woche
- Alt + Bild hoch – erster Tag des Monats
- Alt + Bild runter – letzter Tag des Monats
Erstellung eines Elements oder einer Datei
- Strg + Umschalt + A – Erstellen eines Termins
- Strg + Umschalt + C – Erstellen eines Kontakts
- Strg + Umschalt + L – Erstellen einer Kontaktgruppe
- Strg + Umschalt + X – Erstellen eines Fax
- Strg + Umschalt + E – Erstellen eines Ordners
- Strg + Umschalt + Q – Erstellen einer Besprechungsanfrage
- Strg + Umschalt + M – Erstellen einer Nachricht
- Strg + Umschalt + N – Erstellen einer Notiz
- Strg + Umschalt + H – Erstellen eines Office-Dokuments
- Strg + Umschalt + P – Erstellen eines Suchordners
- Strg + Umschalt + K – Erstellen einer Aufgabe
Kontakte
Bist Du bei Deinen Kontakten, erleichtern die folgenden Tastenkürzel die Bewegung zwischen unterschiedlichen Datensätzen:
- Strg + N – neuer Kontakt
- Strg + Shift + D – neuer Telefonanruf
- F11 – aktiviert die Funktion „Kontakt suchen“
- Pos1 – navigiert Dich zum ersten Kontakt
- Ende – navigiert Dich zum letzten Kontakt
- Pfeil unten – navigiert Dich zum nächsten Kontakt
- Pfeil oben – navigiert Dich zum vorherigen Kontakt
Weitere Funktionen
Anbei findest Du allerlei Funktionen, die sich nur schwer einer Sparte zuordnen lassen, weshalb sie unter „Weitere Funktionen“ zusammengefasst sind:
- Strg + 1 – wechselt zu E-Mail-Ansicht
- Strg + 2 – wechselt zu Kalender
- Strg + 3 – wechselt zu Kontakte
- Strg + 4 – wechselt zu Aufgaben
- Strg + 5 – wechselt zu Notizen
- Strg + 6 – wechselt zu Ordnerliste
- Strg + 7 – wechselt zu Verknüpfung
Weitere Shortcuts zu Microsoft Excel, Word und Windows 10 findest Du hinter den jeweiligen Links.
Zusammenfassung
- Outlook-Shortcuts vereinfachen die Verwendung von Microsofts Mail-Programm.
- Die Tastenkürzel lassen sich in unterschiedliche Kategorien aufteilen.
- Häufig genutzte Shortcuts gibt es zu E-Mails, Kalender, Datei-Erstellungen und Kontakte.
Kennst Du noch weitere Shortcuts für Outlook? Schreibe sie in einen Kommentar und teile sie mit der Community.
