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Digitalisierung

Outlook- und Gmail-Kontakte in den Web-Anwendungen synchronisieren: So funktioniert’s

Portrait von Clemens Förster Clemens Förster
04.04.2025
5 Min.

    Wer seine Google-Kontakte mit Outlook synchronisieren möchte (oder andersherum), muss eines wissen: Eine typische Synchronisation ist nicht möglich. Sie müssen selbst Hand anlegen und Ihre Kontaktlisten aus der einen Anwendung exportieren und in die andere importieren. Hier erfahren Sie, wie Sie in den Web-Anwendungen von Outlook und Gmail vorgehen – und über welchen Workaround eine automatische Synchronisierung doch möglich ist.

    Wenn Sie Microsoft Outlook und Google Gmail regelmäßig über die jeweilige Web-Anwendung nutzen, wünschen Sie sich vielleicht eine einheitliche Kontaktliste für beide E-Mail-Dienste. Im Folgenden beschreiben wir Schritt für Schritt, wie Sie das erreichen.

    Inhaltsverzeichnis

    Google-Kontakte mit Outlook synchronisierenOutlook-Kontakte mit Google synchronisierenGoogle- und Outlook-Kontakte automatisch synchronisierenSynchronisation von Outlook- und Google-Kontakten: Das Wichtigste in Kürze

    Google-Kontakte mit Outlook synchronisieren

    Sie können Ihre Google-Kontakte mit Outlook synchronisieren, indem Sie Ihre Gmail-Kontaktliste exportieren und in Outlook einfügen. So geht es Schritt für Schritt:
    1. Öffnen Sie den Browser und rufen Sie die Seite mail.google.com auf. Melden Sie sich ggf. an.
    2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol für „Google Apps“ (3 × 3 kleine Punkte). Scrollen Sie im so geöffneten Menü ganz nach unten und klicken Sie auf „Kontakte“.
    3. In der Funktionsleiste oberhalb der Kontakte finden Sie rechts das Symbol für „Exportieren“ (ein Pfeil, der aus einer Ablage heraus nach oben zeigt). Klicken Sie darauf.
    4. Wählen Sie im neuen Fenster „CSV nur für Outlook“ und klicken Sie auf „Exportieren“.
    5. Entweder startet der Download automatisch oder Sie müssen auf „Download“ klicken.
    6. Öffnen Sie einen neuen Tab, in dem Sie die Web-Anwendung von Outlook aufrufen (www.outlook.com). Melden Sie sich ggf. an.
    7. Klicken Sie in der Navigationsleiste ganz links auf das Symbol für „Personen“ (zwei Avatare nebeneinander).
    8. Klicken Sie oben rechts in der Leiste auf „Kontakte verwalten“ und im sich öffnenden Drop-down-Menü auf „Importieren von Kontakten“.
    9. Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie über Gmail erstellt haben. Bestätigen Sie mit „Öffnen“.
    10. Es kann sein, dass Sie auswählen müssen, was mit Duplikaten – also doppelten Kontakten – passieren soll. Sie können auswählen: a) „Bestehende Kontakte durch die identischen von Gmail ersetzen“: Dann werden die betroffenen Outlook-Kontakte durch die von Google Gmail ersetzt. b) „Duplikate zulassen“: Sollten Sie in Google Gmail und Microsoft Outlook identische Kontakte haben, würden diese Personen in der zusammengeführten Datenbank doppelt erscheinen. c) „Beim Import ignorieren“: Doppelte Kontakte werden nicht importiert und der bestehende (identische) Datensatz wird nicht überschrieben.
    11. Klicken Sie auf „Weiter“ und „Fertig stellen“.
    Jetzt sind Ihre Google-Gmail-Kontakte in Outlook enthalten.
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    Outlook-Kontakte mit Google synchronisieren

    Ihre Outlook-Kontakte können Sie ebenfalls aus der Web-Anwendung heraus exportieren, um sie anschließend bei Googles Gmail zu importieren. So gehen Sie Schritt für Schritt vor:
    1. Öffnen Sie Ihren Browser und rufen Sie die Web-Anwendung von Microsoft Outlook auf (www.outlook.com). Melden Sie sich ggf. an.
    2. Klicken Sie in der linken Spalte auf das Symbol für „Personen“ (zwei Avatare nebeneinander).
    3. Gehen Sie rechts oben zu „Kontakte verwalten | Exportieren von Kontakten“.
    4. Wählen Sie im erscheinenden Fenster die Option „Alle Kontakte“ und klicken Sie auf „Exportieren“.
    5. Outlook erstellt eine CSV-Datei, die automatisch heruntergeladen werden sollte. Es kann sein, dass Ihr Rechner Sie fragt, ob die Datei heruntergeladen werden soll. Bestätigen Sie dies.
    6. Öffnen Sie in einem anderen Tab die Web-Anwendung von Google Gmail (mail.google.com). Melden Sie sich ggf. an.
    7. Klicken Sie auf das Symbol für „Google Apps“ oben rechts (3 × 3 kleine Punkte). Scrollen Sie in der so geöffneten Übersicht ganz nach unten und wählen Sie „Kontakte“ aus.
    8. Gehen Sie in der linken Spalte auf „Importieren“.
    9. Klicken Sie im neuen Fenster auf „Datei auswählen“ und rufen Sie die CSV-Datei auf, die Sie vorher über Outlook erstellt haben. Klicken Sie auf „Importieren“.
    Sie haben es geschafft. Sie haben Ihre Outlook-Kontakte in Google Gmail übertragen.
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    Google- und Outlook-Kontakte automatisch synchronisieren

    Wie eingangs beschrieben erlauben weder Google Gmail noch Microsoft Outlook die automatische und regelmäßige Synchronisation der Kontakte. Allerdings gibt es eine Reihe von Drittanbietern, die entsprechende Add-ins und Plattformen anbieten. Zu den bekanntesten gehören:
    • Sync.blue: Ein zentrales Adressbuch, das Sie automatisch mit den gängigsten Programmen und Apps synchronisieren können.
    • Hubspot: Eine plattformbasierte Marketing-, Vertriebs- und Kundenservice-Software, die Erweiterungen für Gmail und Outlook anbietet, mit denen sich die Kontakte synchronisieren lassen.
    • CloudHQ: Eine Integrationsplattform, die das Synchronisieren von Gmail- und Outlook-Kontakten erlaubt und auch andere Daten wie E-Mails sowie versandte Dateien synchronisieren kann.
    • Zapier: Ein Online-Tool, mit dem Sie verschiedene Anwendungen und Funktionen miteinander verknüpfen können – darunter auch die Kontakte von Google Gmail und Microsoft Outlook.
    • IFTTT (If This Then That): Bietet grundsätzlich ähnliche Funktionen an wie die Synchronisation von Zapier, gilt aber als userfreundlicher.
    • AkrutoSync: Eine Desktop-Software für Windows, die Outlook mit verschiedenen Diensten und Geräten synchronisieren kann, einschließlich Google Kontakte und Kalender.
    • SyncGene: Ein Synchronisierungsdienst und eine Web-App für die Synchronisation Ihrer Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben aus verschiedenen Diensten.
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    Synchronisation von Outlook- und Google-Kontakten: Das Wichtigste in Kürze

    • Das Synchronisieren der Kontakte zwischen Microsoft Outlook und Google Gmail ist manuell mit wenigen Klicks erledigt.
    • Sie müssen in der jeweiligen Web-Anwendung die Kontakte als CSV-Datei exportieren und in der jeweils anderen wieder importieren.
    • Eine automatische Synchronisation zwischen beiden E-Mail-Diensten ist nur über Anwendungen von Drittanbietern möglich.
    Portrait von Clemens Förster Clemens Förster
    04.04.2025
      # Tags:Microsoft 365TippsOfficeBusiness BasicsService
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