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V-Hub by Vodafone BusinessDigitalisierungMicrosoft 365Microsoft 365 Cloud-Back-up: So sichern Sie Unternehmensdaten zuverlässig
Digitalisierung

Microsoft 365 Cloud-Back-up

So sichern Sie Unternehmensdaten zuverlässig

Jetzt Daten sichern
Portrait von Clemens Förster Clemens Förster
01.06.2026
9 Min.

    Unternehmen setzen Microsoft 365 Business ein, um Prozesse zu verbessern und die Zusammenarbeit zu stärken. Häufig verfügen sie hierbei jedoch nicht über ein integriertes Back-up-System – obwohl gerade Cloud-Back-ups entscheidend sind, um geschäftskritische Daten zuverlässig vor Verlust oder Ausfällen zu schützen.

    Zwar wechseln immer mehr Microsoft-Anwendungen in die Cloud und bieten die Wahl zwischen Microsoft-Cloud und eigener Cloud, doch nicht jeder Cloudspeicher ist automatisch gesichert. Aus diesem Grund ist eine zusätzliche Back-up-Lösung unerlässlich, um Ihre Unternehmensdaten dauerhaft und zuverlässig abzusichern.

    Inhaltsverzeichnis

    Microsoft 365 Cloud-Back-up: Das Wichtigste in KürzeDarum sind MS-365-Cloud-Back-ups wichtigMicrosoft 365 Cloud-Back-ups: Anbieter und FeaturesKostenmodelle bei MS 365 Back-ups

    Microsoft 365 Cloud-Back-up: Das Wichtigste in Kürze

    • Ein Microsoft 365 Cloud-Back-up speichert E-Mails, Teams, OneDrive- und SharePoint-wichtige UnternehmensdDaten als Absicherungund sichert sie so gegen Datenverlust durch IT-Störungen im Unternehmen.
    • Im Bedarfsfall minimiert dDie schnelle Wiederherstellung minimiert im Bedarfsfall Ausfallzeiten.
    • Langfristige Speicherung gewährleistet, dass die Einhaltung Unternehmen gesetzlicher Anforderungen für Unternehmeneinhalten , wie etwa die DSGVO.
    • Ein zentrales Dashboard vereinfacht die Administration von Back-ups- und Wiederherstellungsadministration.
    • Neben Microsoft bieten gibt es Drittanbieter wie Veeam, Hornetsecurity oder AvePoint für lokale Speicherung oder Cyber-Security-Lösungen für den Einsatz von Microsoft 365 Business im Unternehmen.
    Konzentrierter Mann vor einem Notebook.

    Cloud-Backup für Microsoft 365: Zuverlässig Unternehmensdaten sichern

    Sichern Sie Unternehmensdaten aus Microsoft 365 zuverlässig und stellen Sie gelöschte Inhalte in wenigen Minuten wieder her.

    Schützen Sie E-Mails, Dateien und Accounts vor Datenverlust – ob durch Benutzerfehler, Cyber-Angriffe oder Ransomware.

    Und mit unbegrenzter Speicherdauer sowie DSGVO-konformer Datensicherung bleibt auch die Datengrundlage für Microsoft 365 Copilot dauerhaft verfügbar.

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    Darum sind MS-365-Cloud-Back-ups wichtig

    Ohne eigenes Cloud-Back-up für die Anwendungen und Dienste von Microsoft 365 Business riskieren Unternehmen finanzielle und operative Schäden bei Datenverlust und verstoßen gegen die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dies kann im Schadensfall empfindliche Strafen nach sich ziehen.
    Um sich gegen Risiken für die IT-Sicherheit wie beispielsweise Cyberangriffe, menschliche Fehler und technische Störungen im Unternehmen abzusichern, ist ein Back-up der Firmendaten unbedingt notwendig.
    Die zentralen Punkte für den Einsatz eines Cloud-Back-ups für Microsoft 365 in Unternehmen sind dabei:
    • Schutz vor Datenverlust: Ein Microsoft 365 Cloud-Back-up sichert Ihre E-Mails, Teams-Daten, OneDrive- und SharePoint-Dateien, um Datenverlust durch Cyberangriffe, menschliche Fehler und technische Störungen zu vermeiden.
    • Schnelle Wiederherstellung: Eine professionelle Back-up-Lösung ermöglicht Ihnen die Wiederherstellung von Daten innerhalb von Minuten oder Stunden. Sie minimiert auf diese Weise Ausfallzeiten und sorgt für größtmögliche Geschäftskontinuität, etwa nach Ransomware-Angriffen oder versehentlichem Löschen von Daten.
    • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Das Cloud-Back-up für Microsoft 365 unterstützt Ihr Sie bei der Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO. Das ist vor allem entscheidend für Unternehmen in regulierten Branchen der kritischen Infrastruktur (KRITIS).
    • Effiziente Verwaltung: Ein zentrales Dashboard im Microsoft 365 Admin Center erleichtert die Verwaltung von Back-ups und Wiederherstellungen, spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.
    • Vertrauen und Compliance: Die Lösung hält sich an EU-Vorgaben und geografische Datenspeicherungsanforderungen.
    Jetzt über MS-365-Cloud-Back-ups informieren

    Microsoft 365 Cloud-Back-ups: Anbieter und Features

    Microsoft unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsprozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit zu fördern. Die beste Lösung für das eigene Unternehmen zu finden, liegt jedoch in Ihren Händen – als Entscheider:in innerhalb eines Unternehmens.
    Verfügt Microsoft 365 Business über eine integrierte Cloud-Sicherung?

    Sie sind nicht zwingend auf einen Drittanbieter angewiesen, um Ihre Geschäftsdaten zu sichern. Microsoft speichert Ihre Daten mit in MS 365 integrierten Sicherungsfunktionen direkt in der Umgebung von Microsoft 365 und ermöglicht so eine schnelle Wiederherstellung. Dies ist ideal für Unternehmen, die nahtlose Integration und geografische Datenresidenz priorisieren, hat jedoch deutliche Grenzen. Mehr dazu lesen Sie weiter unten.

    Neben der integrierten Back-up-Funktion sind dies die wichtigsten Anbieter und Möglichkeiten für zuverlässige Cloud-Back-ups in Microsoft 365 für Unternehmenskunden in Deutschland:
    • Vodafone Cloud Backup für Microsoft 365: Die Lösung ermöglicht automatische Back-ups (bis zu sechs Mal täglich), eine einfache Verwaltung sowie eine schnelle Wiederherstellung von Daten an ihren ursprünglichen Speicherort – auch nach Cyberangriffen oder versehentlichem Löschen. Zusätzlich profitieren Sie von unbegrenztem Speicher, schneller Suche und einer nahtlosen Integration in Microsoft 365, wodurch eine zuverlässige und DSGVO-konforme Datensicherung gewährleistet ist.
    • Veeam Backup for Microsoft 365: Veeam speichert Daten in lokalen oder Cloud-Umgebungen wie Azure oder AWS und unterstützt hybride Systeme mit granularer Wiederherstellung. Dies eignet sich vor allem für komplexe IT-Strukturen.
    • AvePoint Cloud Backup: AvePoint führt bis zu viermal täglich Back-ups durch und bietet verschlüsselten Speicher. Es ist damit besonders für Unternehmen geeignet, die umfassenden Schutz suchen.
    • Hornetsecurity 365 Total Backup: Hornetsecurity speichert Daten in deutschen Rechenzentren und automatisiert Back-ups. Es bietet sich vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit Fokus auf DSGVO-Compliance an.
    • CodeTwo Backup für Microsoft 365 und Office 365: CodeTwo erstellt inkrementelle Back-ups von Postfächern, SharePoint und Teams mit lokaler Speicheroption. Das kann optimal für Unternehmen sein, die lokale Datenkontrolle wünschen.
    • Acronis Cyber Protect Cloud: Acronis kombiniert Back-up- mit Cyber-Security-Funktionen wie Ransomware-Schutz und Blockchain-Datenverifizierung. Dies ist besonders interessant für Unternehmen, die nach ganzheitlicher Sicherheit suchen.
    • Dogado Cloud Backup: Dogado sichert Postfächer und Workstations in deutschen Rechenzentren mit starker Verschlüsselung. Dies ist passend für kleinere Unternehmen mit besonderem Fokus auf Kosteneffizienz.
    • Synology Active Backup für Microsoft 365 und Office 365: Synology speichert Daten auf NAS-Servern ohne Lizenzkosten. Es bietet sich damit für Unternehmen mit eigener Synology-Hardware an, die lokale Speicherung bevorzugen.
    Gut gelaunter Mann mit einem Headset vor einem Notebook.

    Microsoft Azure: Back-up, SharePoint und Virtual Desktops

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    Kostenmodelle bei MS 365 Back-ups

    Drittanbieterlösungen für Microsoft 365 Back-up-Services bieten flexible Kostenmodelle für Unternehmenskunden. Die am weitesten verbreiteten Modelle sind hierbei:
    • Nutzungsbasierte Abrechnung (Pay-as-you-go): Unternehmen zahlen einen bestimmten Betrag (beispielweise 15 Cent pro Gigabyte und Monat) für die Sicherung von Daten wie E-Mails, OneDrive- oder SharePoint-Inhalten, abhängig von der Datenmenge. Zusätzliche Lizenzgebühren fallen dabei meist nicht an.
    • Lizenzierung pro Benutzer:in oder Unternehmen: Anbieter wie Veeam oder Hornetsecurity verlangen einen festen Betrag pro Benutzer:in für unbegrenzten Speicherplatz und automatische Back-ups.
    • Volumenbasierte Abrechnung: Lösungen wie AvePoint berechnen Kosten basierend auf dem Datenvolumen, was ideal für Unternehmen mit großen Datenmengen ist.
    • Pauschalpreis mit unbegrenztem Speicher: Einige Anbieter erheben eine monatliche Pauschale pro Benutzer:in, die auch Lizenzkosten sowie unbegrenzten Speicherplatz umfasst.
    • Abonnement mit Laufzeit: Veeam und andere bieten ein- bis fünfjährige Abonnements mit Rabatten für Unternehmenskunden.
    • Kostenlose Lösungen: Tools wie Synology Active Backup sichern Daten ohne Lizenzkosten. Allerdings kommen diese Lösungen aufgrund des begrenzten Speicherplatzes eher für private Anwender:innen und weniger für Unternehmenskunden in Frage.
    Sämtliche Modelle sind in der Regel individuell skalierbar. Anbindungen an bestehende Cloud-Lösungen sowie die Sicherung von Microsoft OneDrive-Konten zäheln dabei zu den Standards.

    Das native Microsoft 365 Cloud-Back-up – Funktionen und Grenzen

    Microsoft 365 Business bietet kein klassisches, vollwertiges Back-up-System, sondern setzt primär auf integrierte Schutz- und Wiederherstellungsmechanismen. Viele Anwender:innen verwechseln diese oft mit Back-ups, dabei erfüllen sie aber nur teilweise dieselbe Funktion.
    Microsoft 365 Business bietet diese zentralen Funktionen zur Sicherung von Daten:
    • Versionierung: Dank des automatischen Versionierens von Dateien in OneDrive und SharePoint können Sie früherer Dateiversionen wiederherstellen. Dies bietet einen guten Schutz vor versehentlichen Änderungen, Löschungen und externen Angriffen, wie etwa durch Ransomware.
    • Wiederherstellung: Sie können gelöschte Dateien über Microsoft 365 Backup bis zu ein Jahr nach der Löschung wiederherstellen. Dabei lässt sich festlegen, ob dies Benutzer:innen oder lediglich Administrator:innen erlaubt ist. Nach Angaben von Microsoft soll dieser Zeitraum künftig größer sein.
    • Aufbewahrungsrichtlinien: Sie können Daten für von Ihnen definierte Zeiträume aufbewahren, sodass Inhalte auch nach der Löschung für Compliance-Zwecke noch erhalten bleiben. Dies kann im Hinblick auf rechtliche Anforderungen wie die DSGVO wichtig sein.
    • E-Mail-Wiederherstellung: In Exchange Online können Sie gelöschte E-Mails aus sogenannten Recoverable Items wiederherstellen. Hier ist eine längerfristige Aufbewahrung dieser Items möglich, um Schutz bei versehentlichem Löschen oder Cyberangriffen zu bieten.
    • Zugriffsmanagement: Sie können Regeln festlegen, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, etwa durch Multi-Faktor-Absicherungen. Dies minimiert das Risiko von Datenverlust durch Angriffe als ergänzende Sicherheitsmaßnahme bereits enorm.
    Allerdings gibt es Grenzen bei der nativen Lösung, da es sich hierbei wie erwähnt um kein „echtes“ Back-up handelt:
    • Kein „echtes Back-up“: Es gibt keine Komplettsicherungen zur Wiederherstellung großer Datenbestände. Bei größeren Datenverlusten ist also kein vollständiger System-Restore aus einem Back-up heraus möglich.
    • Begrenzte Zeiträume: Die oben geschilderte Aufbewahrung ist zeitlich begrenzt, sodass Daten nach den definierten Fristen nicht mehr verfügbar sind. Ohne spezielle Richtlinien kann es sich hierbei um wenige Wochen bis allenfalls einige Monaten handeln. Ist dies nicht anderweitig definiert, kommt es zu einem dauerhaften Datenverlust.
    • Abhängigkeit von Microsoft: Ihre Daten und deren Sicherungen liegen im selben System und sind somit nicht physisch oder organisatorisch voneinander getrennt wie bei einem „echten“ Back-up. Kommt es zu einem großflächigen Angriff, sind also wahrscheinlich auch die Sicherungen und Versionierungen betroffen und gehen möglicherweise verloren.
    • Eingeschränkte Wiederherstellung: Sie können meist nur einzelne Dateien wiederherstellen, da es keine granulare oder automatisierte Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen über sämtliche MS-365-Dienste hinweg gibt. Eine Wiederherstellung kann also im Bedarfsfall extrem kleinteilig und zeitaufwendig ausfallen.
    • Eingeschränkter Schutz: Die nativen Funktionen bieten keinen Schutz vor menschlichen Fehlern, wie etwa dem versehentlichen Löschen nach Ablauf von Fristen; gegen Ransomware, die auch alte Versionen verschlüsselt oder überschreibt; sowie vor synchronisierten Löschungen über mehrere Speicherorte hinweg. Daten können somit durch ein einzelnes Ereignis unwiederbringlich verloren gehen.
    Whitepaper: Cloud-Backup für Microsoft Office 365

    Modernes Arbeiten bedeutet arbeiten in der Cloud. Doch auch die dort abgelegten Daten brauchen eine zuverlässige Absicherung. Aktuelle Studien belegen: 35% großer Unternehmen haben 2019 Daten verloren. Unter kleinen und mittleren Firmen ist die Zahl noch höher.

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    Whitepaper Cloud-Backup für Microsoft Office 365

    Exchange, OneDrive & Co.: Welche Daten können Sie sichern?

    Mit einem Cloud-Backup für Microsoft 365 können Sie als Unternehmen alle zentralen Daten aus den wichtigsten Anwendungen sichern, insbesondere:
    Exchange Online
    • E-Mails
    • Kalender
    • Kontakte und Aufgaben
    OneDrive for Business
    • Persönliche Dateien und Dokumente der Nutzer:innen
    SharePoint
    • Teamseiten und gemeinsam genutzte Dokumente
    Microsoft Teams
    • Chats, Dateien und Teamdaten
    • Inhalte aus Microsoft 365 Groups und Planner
    Gemeinsam genutzte Ressourcen
    • Öffentliche Postfächer
    • Freigegebene Ordner
    Sichern lassen sich hierbei sowohl die individuellen Nutzerdaten (z.B. E-Mails, Dateien) als auch kollaborative Inhalte (z.B. Teams, SharePoint). Dadurch ist eine vollständige Absicherung Ihrer geschäftskritischen Microsoft‑365-Arbeitsumgebung möglich.

    Unser Fazit: Deswegen ist ein Cloud-Back-up für Microsoft 365 so wichtig für Unternehmen

    Ein Cloud-Back-up für Microsoft 365 ist für Unternehmen unverzichtbar, da geschäftskritische Daten heute über viele Anwendungen hinweg verteilt sind – von E-Mails und Kalendern in Exchange über Dateien in OneDrive und SharePoint bis hin zu Kommunikations- und Projektinhalten in Teams und Planner.
    Ohne eine zusätzliche Sicherung besteht das Risiko, dass diese Daten bei Benutzerfehlern, Cyberangriffen oder technischen Problemen verloren gehen und Sie diese nicht vollständig wiederherstellen können.
    Ein umfassendes Cloud-Back-up sorgt daher dafür, dass sowohl individuelle Nutzerdaten als auch gemeinsame Inhalte zuverlässig geschützt, jederzeit abrufbar und im Ernstfall schnell wiederherstellbar sind – was entscheidend ist, um die Geschäftskontinuität zu sichern und wirtschaftliche Schäden zu vermeiden.
    Da die nativen Back-up-Funktionen von Microsoft 365 Business jedoch beschränkt sind und bei Angriffen keine vollständige Sicherheit bieten, empfiehlt es sich, hierbei auf Lösungen von Drittanbietern zu setzen. Vodafone bietet Ihnen mit dem Microsoft 365 Business Cloud-Back-up umfangreiche Möglichkeiten zur zuverlässigen Sicherung Ihrer Daten.
    Konzentrierter Mann vor einem Notebook.

    Cloud-Backup für Microsoft 365: Zuverlässig Unternehmensdaten sichern

    Sichern Sie Unternehmensdaten aus Microsoft 365 zuverlässig und stellen Sie gelöschte Inhalte in wenigen Minuten wieder her.

    Schützen Sie E-Mails, Dateien und Accounts vor Datenverlust – ob durch Benutzerfehler, Cyber-Angriffe oder Ransomware.

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    Microsoft 365 Cloud-Back-up: Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ)

    Portrait von Clemens Förster Clemens Förster
    01.06.2026
      # Tags:Microsoft 365OfficeCybersecuritySicherheit
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