To-Dos 2016: Mit diesen Organizer-Tools realisierst Du Deine guten Vorsätze

Was hast Du Dir dieses Jahr vorgenommen? Vielleicht das Wohnzimmer renovieren, mehr Sport treiben oder die Weltherrschaft an Dich reißen… Egal, welche kleinen und großen Pläne auf Deiner Agenda 2016 stehen – es gibt unzählige digitale Helfer, die Dich dabei unterstützen. Und falls Du noch nichts vorhast, könntest Du jeden Tag ein anderes To-Do-Tool testen, denn in etwa so viele tummeln sich inzwischen auf dem Markt. Damit Du nicht schon beim Suchen der richtigen Tools den Überblick verlierst, findest Du hier eine kleine Übersicht.

Remember The Milk: To-Do-Tool für das Alltags-Management

Nach der Arbeit schnell in den Supermarkt – der Einkaufszettel liegt natürlich zu Hause – und bei der ganzen Grübelei schaffst Du es nicht mehr pünktlich zum Fitnesskurs. Wer sich im Alltag öfter mal verzettelt, ist mit digitalen Organizer-Tools gut beraten. Bei Remember The Milk hast Du Deine Termine und sogar den Einkaufszettel immer im Blick und kannst Deine Aufgaben mobil verwalten. Die Browser- und Smartphone-App erinnert Dich per SMS oder E-Mail an alles, was ansteht, und bietet viele Integrationsmöglichkeiten in andere Dienste wie dem Google Kalender. Das Tool orientiert sich an der klassischen Getting Things Done-Methode (GTD) von David Allen. Diese hilft nicht nur, Deine Termine und neuen Vorsätze im Alltag unter einen Hut zu kriegen, sondern auch bei der langfristigen Planung größerer Projekte.

Flexibel, schnell und innovativ: Planung bis ins Detail

Vielleicht möchtest Du in diesem Jahr einen Kurzfilm drehen, ein Theaterstück auf die Bühne bringen oder anderweitig berühmt werden. Für Vorhaben, die organisatorisch etwas aufwändiger sind als der Wocheneinkauf, empfiehlt sich der Task-Manager Todoist. Die kostenlose Basis-Version läuft auf über 15 Plattformen in mehr als 20 Sprachen und kann in diverse andere Apps sowie in die Apple-Watch oder Android-Wear integriert werden. Es lassen sich mehrere Projekte anlegen, Aufgaben nach Priorität gliedern und teilen. Änderungen werden automatisch auf allen Geräten synchronisiert – in der Premiumversion sogar unbegrenzt. Trotz umfangreicher Features ist die Bedienung einfach, das Design zurückhaltend.

Organisationstalente: Vom Newcomer zum Lieblingstool

Mit Any.do. wurden zweifelsfrei schon einige Vorhaben erfolgreich umgesetzt. Der Task-Manager ist nach eigenen Angaben der weltweit beliebteste seines Segments. Erinnerungsservice, simple Checklisten, Notizen und Kommentare, automatische Synchronisation sowie optionale Datenanhänge könnten Argumente dafür sein. Und: Any.do ist fürs Teamwork geeignet. Wenn Dir also die alleinige Weltherrschaft doch etwas zu anstrengend ist, kannst Du auch andere ins Boot holen und mit ihnen die Aufgaben teilen. Bei diesen umfangreichen Funktionen sei die erweiterte Premium- und Business-Version ab 25 Euro im Jahr nur am Rande erwähnt.

Alles andere als im Nirvana landen Deine Pläne mit der gleichnamigen Software. Dahinter verbirgt sich ein GTD-Tool, das mit Übersichtlichkeit, einem flexiblem Feature-Set aus Filtern, Checklisten, automatischem Sync-Service, E-Mail-Integration und Suchfunktion punktet. Die kostenlose Basis-Version ist auf fünf Projekte begrenzt – dürfte also für 2016 reichen – die ergänzende Pro-Software gibt es für rund 36 Euro jährlich. Zwar läuft Nirvana bislang nur als Browser-App sowie für Android und iOS, dafür kannst Du beeindruckend schnell und in der Web-Version dank HTML5 auch offline arbeiten.

Die Insider: Professionelle Planung für die großen Ideen

Auf Deiner To-Do-Liste steht für dieses Jahr die Gründung eines Start-ups? Dann ist ein professioneller Projektmanager die beste Wahl. Asana sollte ursprünglich die interne Organisation von Facebook verbessern, mittlerweile gilt die GTD-App nicht mehr nur in der Start-up-Szene als Geheimtipp. Asana überzeugt durch hohe Usability, kurze Einarbeitungszeiten und ein klar strukturiertes, dreigeteiltes Interface. Mit der kostenlosen Version kannst Du Dir bis zu 15 Mitglieder dazu holen. Das sollte für den Start-up-Start reichen, oder?

Eine „All-you-can-do-“App gibt es (noch) nicht, dafür ist für jedes Vorhaben, Budget und Team mindestens eine passende Lösung dabei. In diesem Sinne: Gutes Gelingen bei Deinen Plänen und Vorsätzen 2016.