Digital Life
Effektives Selbstmanagement: Mit diesen Tools und Apps bleibst Du bei der Sache
Fehlt Dir im Homeoffice die Struktur, die Du im Büro bekommst? Hast Du Schwierigkeiten, Dich auf wichtige Dinge zu konzentrieren, ohne Dich ständig selbst abzulenken? Keine Sorge, es gibt eine ganze Reihe an Methoden, Apps und Tools, mit denen Du Dein privates und berufliches Selbstmanagement sowie Deine Termin- und Aufgabenplanung optimieren kannst.
Egal, ob Du gerade im Homeoffice arbeitest, Dein Studium erfolgreich über die Bühne bringen willst oder Dich einfach nur privat besser organisieren möchtest: Effektives Selbstmanagement braucht Methoden, die funktionieren. Und mit den richtigen Apps und Tools geht vieles einfacher von der Hand. Wir haben ein paar Tipps für Dich zusammengestellt, mit denen Du Deine täglichen Herausforderungen bewältigen und Deine Konzentration bei der Arbeit verbessern kannst.
So organisierst Du Deine Aufgaben
Stehst Du oft vor dutzenden Aufgaben und weißt nicht, womit Du anfangen sollst? Das Wichtigste ist, dass Du Dir möglichst früh einen Überblick verschaffst und Deine To-dos auflistest und sortierst. Wenn Du unüberschaubar große Aufgaben in kleine Schritte unterteilst, die Du häppchenweise abarbeiten kannst, hast Du schon viel erreicht. Dafür gibt es verschiedene Zeitmanagement-Methoden, die Du anwenden kannst, je nachdem, welcher Arbeitstyp Du bist:
Die Eat-the-Frog-Methode: Die schwersten und unangenehmsten Arbeiten solltest Du also als allererstes am Morgen erledigen.
Die ALPEN-Methode: Aufgaben aufschreiben – Länge einschätzen – Pufferzeit einberechnen – Entscheidungen treffen – Nachprüfen.
Die Eisenhower-Methode: Wie wichtig und eilig sind Aufgaben? Was sollte zuerst erledigt werden? Kannst Du Aufgaben abgeben oder später bearbeiten?
Fokussiertes Arbeiten im Homeoffice. — Bild: iStock
Apps fürs effiziente Aufgaben- und Terminmanagement
Mit Trello kannst Du ganz einfach To-Do-Listen erstellen. Die App lässt Dich mehrere Kategorien anlegen, Du kannst also damit verschiedene Aufgabenfelder auseinanderhalten und auch Privates, wie Einkaufsliste und andere Besorgungen, managen. Mit der Butler-Funktion kannst Du Dich an Aufgaben erinnern lassen oder sie in Deinen Kalender eintragen.
Geht es darum, Aufgaben im Team zu verteilen, gibt es viele Alternativen. Zoom ist empfehlenswert, wenn die Absprachen per Videokonferenz erfolgen. Mit Slack kannst Du Dich in projektbezogenen Channels mit Deinen Kollegen absprechen. Mit Tools wie Jira und Confluence lassen sich auch komplexere Workflows verwalten. Doodle ist das Tool der Wahl, wenn sich mehrere Teammitglieder auf einen bestimmten Termin einigen müssen. Aber natürlich auch, wenn Du die nächste virtuelle Party mit Freunden planst.
Zeitlimits setzen und den Fokus nicht verlieren
Sind die Aufgaben einmal ordentlich sortiert, gehören Selbstdisziplin und Fokus zu den wohl größten Herausforderungen im selbstverwalteten Homeoffice. Pausen sind sehr wichtig und sollten nicht übersprungen werden. Eine Methode, mit der Du Pausen und Konzentrationsphasen während der Arbeit ganz einfach optimieren kannst, ist die Pomodoro-Technik. Dabei setzt Du Dir ein Zeitlimit von 25 Minuten. Deine Aufgabe ist es dann, in dieser Zeit so viel wie möglich von einer Aufgabe zu erledigen, ohne Dich dabei ablenken lassen. Dann gönnst Du Dir eine Fünf-Minuten-Pause. Hast Du das Ganze viermal gemacht, ruhst Du Dich für 30 Minuten aus. Deine Zeiten kannst Du mit jedem Timer auf Deinem Smartphone einstellen, es gibt auch eine Reihe praktischer Pomodoro-Apps wie Focus To-do (Android und iOS), Pomodoro Smart Timer für Android- oder Be focused für Apple-Geräte.
Brauchst Du zur Konzentration etwas auf die Ohren? Mit speziellen Soundgeneratoren kannst Du Dich in die Hogwarts-Bibliothek, ans Meer oder sogar doch ins Büro versetzen lassen. Und mit der richtigen Spotify-Playlist geht die Arbeit ebenfalls wesentlich leichter von der Hand.
Du bist trotz Zeitvorgaben noch viel zu abgelenkt von News, Apps und sonstigen Spielereien? Mit Apps wie Self-Control, Offtime (Android und iOS) und Timeout kannst Du auf Deinem Smartphone oder Computer alles für eine vorgegebene Zeit sperren, was nicht notwendig ist. Das können einzelne Apps, bestimmte Webseiten oder auch der gesamte Internetzugriff sein.
Fit bleiben nicht vergessen
Bei der ganzen Planung Deiner To-Dos solltest Du Deine Fitness nicht vernachlässigen. Wenn Du ein paar Runden durch den Park läufst, bevor es morgens an die Arbeit geht, gehst Du den Tag mit einer ganz anderen Energie an, als wenn Du Dich direkt vom Bett an den Laptop schleppst. Und regelmäßiges Yoga macht Dich nicht nur körperlich flexibler, sondern hilft auch bestens beim Abbau von Stress und zu innerer Unruhe.
Wenn Du für die körperliche Betätigung noch nicht die richtigen Apps gefunden hast, bist Du hier richtig, denn #WeKeepYouGoing! Bei featured findest Du die besten Yoga-Apps und Youtube-Channels. Und wenn Du Dich in der Virtual Reality austoben willst, haben wir hier die besten Fitness-VR-Games für Dich zusammengestellt.
Welche Tools nutzt Du am liebsten für Dein Selbstmanagement im Homeoffice? Verrate es uns in den Kommentaren!