Diese Outlook-Shortcuts solltest Du kennen

Short­cuts erle­ichtern den Umgang mit Out­look auf einem Win­dows-PC enorm. Statt lange mit der Maus nach dem richti­gen Menü-Icon zu suchen, tippst Du ein­fach ein Tas­tenkürzel ein und schon wird der Befehl aus­ge­führt. Diese lassen sich in unter­schiedliche Kat­e­gorien ein­teilen. Welche Out­look-Short­cuts Du unbe­d­ingt ken­nen soll­test, erfährst Du hier. Links­seit­ig find­est Du die jew­eilige Kom­bi­na­tion und rechts die dazuge­hörige Aktion, die aus­ge­führt wird.

Häufig genutzte Shortcuts in Outlook

In der fol­gen­den Auflis­tung find­est Du die am häu­fig­sten genutzten Short­cuts in Microsofts Out­look. Prak­tisch: Viele von ihnen funk­tion­ieren auch bei ander­er Microsoft-Soft­ware.

• Strg + C – kopieren
• Strg + X – auss­chnei­den
• Strg + V – ein­fü­gen
• Strg + P – druck­en
• Strg + H – erset­zen
• Strg + A – alles markieren
• Strg + Z – rück­gängig
• Strg + Y – wieder­holen
• Strg + S – spe­ich­ern
• Strg + N – neue Nachricht
• Strg + Enter – ver­schickt die Nachricht
• Shift + Pfeil­taste (links oder rechts) – Markierung bear­beit­en
• F12 – spe­ich­ern unter…
• Alt + F4 – Fen­ster schließen
• Alt + Esc – zwis­chen geöffneten Fen­ster wech­seln
• Alt + Enter – zeigt die Eigen­schaften des markierten Objek­ts an
• Alt + P – zeigt das Vorschaufen­ster an
• Tab – wech­selt zwis­chen Out­look-Fen­stern

Tastenkürzel für E-Mails

Da Out­look vor­rangig ein Mail-Pro­gramm ist, gibt es gle­ich eine ganze Rei­he von Short­cuts, die Du beim Schreiben ein­er elek­tro­n­is­chen Nachricht anwen­den kannst.

• Strg + Shift + B – öffnet das Adress­buch
• Strg + Shift + R – antwortet allen
• Strg + Shift + O – wech­selt zum Postaus­gang
• Strg + Shift + I – wech­selt zum Postein­gang
• Strg + Q – markiert die Nachricht als gele­sen
• Strg + R – öffnet eine Antwort-Mail
• Strg + O – öffnet die markierte Nachricht
• Strg + F – weit­er­leit­en ein­er Nachricht
• Strg + Punkt – wech­selt zur näch­sten geöffneten Nachricht
• Strg + Kom­ma – wech­selt zur vorheri­gen geöffneten Nachricht
• Bild runter – wech­selt zum unter­sten Bildele­ment
• Pfeil oben – wech­selt zur näch­sten Nachricht
• Pfeil unten – wech­selt zur vorheri­gen Nachricht

Die Out­look-Short­cuts vere­in­fachen Dir die Nutzung von Microsofts Mail-Pro­gramm enorm.

Kalender

Befind­est Du Dich in Deinem Kalen­der, gibt es auch hier­für hil­fre­iche Short­cuts:

• Strg + N – neuer Ter­min
• Strg + G – gehe zu Datum
• Strg + D – markiertes Ele­ment löschen
• Tab – näch­ster Ter­min
• Shift + Tab – vorheriger Ter­min
• Alt + C – Besprechungsan­frage annehmen
• Alt + D – Besprechungsan­frage ablehnen
• Alt + H – Tage­san­sicht
• Alt + W – Wochenan­sicht
• Alt + M – Monat­san­sicht
• Alt + Pos1 – erster Tag der aktuellen Woche
• Alt + Ende – let­zter Tag der aktuellen Woche
• Alt + Pfeil oben – gle­ich­er Tag in vorheriger Woche
• Alt + Pfeil unten – gle­ich­er Tag in der näch­sten Woche
• Alt + Bild hoch – erster Tag des Monats
• Alt + Bild runter – let­zter Tag des Monats

Erstellung eines Elements oder einer Datei

• Strg + Umschalt + A – Erstellen eines Ter­mins
• Strg + Umschalt + C – Erstellen eines Kon­tak­ts
• Strg + Umschalt + L – Erstellen ein­er Kon­tak­t­gruppe
• Strg + Umschalt + X – Erstellen eines Fax
• Strg + Umschalt + E – Erstellen eines Ord­ners
• Strg + Umschalt + Q – Erstellen ein­er Besprechungsan­frage
• Strg + Umschalt + M – Erstellen ein­er Nachricht
• Strg + Umschalt + N – Erstellen ein­er Notiz
• Strg + Umschalt + H – Erstellen eines Office-Doku­ments
• Strg + Umschalt + P – Erstellen eines Suchord­ners
• Strg + Umschalt + K – Erstellen ein­er Auf­gabe

Kontakte

Bist Du bei Deinen Kon­tak­ten, erle­ichtern die fol­gen­den Tas­tenkürzel die Bewe­gung zwis­chen unter­schiedlichen Daten­sätzen:

• Strg + N – neuer Kon­takt
• Strg + Shift + D – neuer Tele­fo­nan­ruf
• F11 – aktiviert die Funk­tion „Kon­takt suchen“
• Pos1 – navigiert Dich zum ersten Kon­takt
• Ende – navigiert Dich zum let­zten Kon­takt
• Pfeil unten – navigiert Dich zum näch­sten Kon­takt
• Pfeil oben – navigiert Dich zum vorheri­gen Kon­takt

Weitere Funktionen

Anbei find­est Du aller­lei Funk­tio­nen, die sich nur schw­er ein­er Sparte zuord­nen lassen, weshalb sie unter „Weit­ere Funk­tio­nen“ zusam­menge­fasst sind:

• Strg + 1 – wech­selt zu E-Mail-Ansicht
• Strg + 2 – wech­selt zu Kalen­der
• Strg + 3 – wech­selt zu Kon­tak­te
• Strg + 4 – wech­selt zu Auf­gaben
• Strg + 5 – wech­selt zu Noti­zen
• Strg + 6 – wech­selt zu Ord­nerliste
• Strg + 7 – wech­selt zu Verknüp­fung

Weit­ere Short­cuts zu Microsoft Excel, Word und Win­dows 10 find­est Du hin­ter den jew­eili­gen Links.

Zusammenfassung

• Out­look-Short­cuts vere­in­fachen die Ver­wen­dung von Microsofts Mail-Pro­gramm.
• Die Tas­tenkürzel lassen sich in unter­schiedliche Kat­e­gorien aufteilen.
• Häu­fig genutzte Short­cuts gibt es zu E-Mails, Kalen­der, Datei-Erstel­lun­gen und Kon­tak­te.

Kennst Du noch weit­ere Short­cuts für Out­look? Schreibe sie in einen Kom­men­tar und teile sie mit der Com­mu­ni­ty.