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iOS 13: iCloud-Ordnerfreigabe – so lässt sich gemeinsam auf Dateien zugreifen
Im März 2020 hat Apple iOS 13.4 ausgerollt – und damit auch die iCloud-Ordnerfreigabe. Das Feature ist ein wenig mit Diensten wie Dropbox oder Google Drive vergleichbar. Wir erklären Dir, wie Du via iPhone nun Ordner mit anderen teilen kannst.
Eines vorweg: Einzelne Dateien konntest Du auch zuvor schon mit anderen teilen – und zwar über die Dateien-App. Und genau darüber läuft ab iOS 13.4 auch die iCloud-Ordnerfreigabe. Außerdem muss der gewünschte Ordner in Deiner iCloud Drive gespeichert sein, was nicht zwangsläufig auf alle Inhalte zutrifft, die Du in der Dateien-App findest. Manche davon können sich nämlich auch lokal auf Deinem iPhone befinden.
iOS 13.4 und jünger: Ordner mit anderen teilen
Lokal gespeicherte Ordner in der Dateien-App musst Du also zunächst in der iCloud Drive sichern. Dazu hältst Du den Ordner zunächst gedrückt. Anschließend öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Du erst „in Dateien sichern” auswählst und dann iCloud Drive als Speicherort auswählst. Mit „Sichern” (rechts oben) schließt Du den Vorgang ab.
Auch die iCloud-Ordnerfreigabe leitest Du über das Kontextmenü ein: Halte den Ordner gedrückt, tippe auf „Teilen” und dann auf „Personen hinzufügen”. Nun kannst Du ausgewählten Kontakten eine Einladung senden. Nehmen die Nutzer diese an, erhalten sie Zugriff auf den jeweiligen Ordner. Standardmäßig können nur von Dir auf diese Weise eingeladene Personen die Ordnerinhalte dann auch bearbeiten.
In den Freigabe-Optionen kannst Du die Berechtigungen jedoch anpassen: Einstellbar ist etwa, dass die Nutzer die Inhalte nur ansehen dürfen. Du kannst aber auch festlegen, dass jeder, der den Link zum Ordner kennt, die Dateien auch bearbeiten darf. Die Freigabe-Optionen kannst Du jederzeit über das „Personen hinzufügen”-Menü anpassen – sowohl vor dem Versand von Einladungen als auch nachträglich.
iCloud-Ordnerfreigabe: Geteilte Ordner abrufen
Bei anderen Nutzern tauchen die geteilten Ordner in der Dateien-App auf – und zwar unter iCloud Drive. Ein Symbol weist sie und auch Dich darauf hin, dass es sich um einen geteilten Ordner handelt. Sobald Du eine neue Datei in den Ordner legst, synchronisiert iCloud diese automatisch. Das bedeutet, dass neu hinzugefügte Inhalte nach kurzer Zeit allen Nutzern zur Verfügung stehen, mit denen Du den Ordner teilst.
Das folgende Video zeigt Dir, wie das Ganze in der Praxis aussieht. Beachte, dass auf dem iPhone und dem iPad verschiedene Apple-IDs aktiv sind. Ansonsten wäre die iCloud-Ordnerfreigabe gar nicht notwendig.
Video: Youtube / Jacob Woolcock
Hast Du das neue Feature schon verwendet? Wie findest Du es im Vergleich zu Dropbox und Co.? Wir sind gespannt auf Deinen Kommentar.