Die besten To-do-Listen-Apps: 5 Anwendungen für Organisation ohne Chaos

Dein Ausweg, wenn Du Dich mal wieder im All­t­ags­d­schun­gel ver­läuf­st: Dig­i­tale To-do-Lis­ten! Sie sind immer ver­füg­bar, leicht zu aktu­al­isieren und Du behältst spie­lend leicht den Überblick. Ob für beru­flichen Erfolg oder per­sön­liche Zufrieden­heit – ent­decke mit uns fünf To-do-Lis­ten-Apps, die Organ­i­sa­tion in Dein Leben brin­gen.
Im Wirbel des All­t­ags, zwis­chen Auf­gaben­flut und Dead­line-Druck, ver­sprechen To-do-Lis­ten-Apps wie Microsoft To Do oder Trel­lo Abhil­fe. Doch welche von ihnen ver­di­enen einen Platz auf Deinem Smart­phone und wie unter­schei­den sie sich voneinan­der? Wir nehmen einige der führen­den To-do-Lis­ten-Apps unter die Lupe und zeigen Dir, wie Du diejenige find­est, die am besten zu Deinem Lebensstil passt.

1) Superlist: Dein Organisations-Genie im App-Format

Ob es darum geht, Deine Küche zu ren­ovieren, tägliche Rou­ti­nen wie Yoga und Joggen zu organ­isieren oder das Struk­turi­eren Dein­er Design­pro­jek­te – Superlist jongliert diese Tasks wie Bälle für Dich. Du kannst die App außer­dem mit weit­eren Online-Dien­sten verknüpfen, darunter zum Beispiel mit Deinem Google-Kalen­der oder mit Gmail. Auf diese Weise kannst Du beispiel­sweise E-Mails in der Superlist-App in Auf­gaben zum Abhak­en umwan­deln.

Weit­ere Fea­tures wie KI-gestützte Zusam­men­fas­sun­gen Dein­er Gmail-Nachricht­en und der Offline-Modus für Arbeit­en ohne Inter­netverbindung reduzieren eben­falls Deinen All­t­agsstress.

Die Basisver­sion der To-do-App (iOS, Android) ist kosten­los. Für den Zugang zu den Pre­mi­um-Funk­tio­nen fällt eine Gebühr von 8 Euro pro Monat oder 96 Euro jährlich an.

2) Microsoft To Do: Schmiede mit der kostenlosen To-do-Listen-App große Pläne

Wenn Du es bevorzugst, Deine Organ­i­sa­tion far­blich zu gestal­ten und Auf­gaben mit Freund:innen oder Teamkolleg:innen zu teilen, ist Microsoft To Do das passende Werkzeug für Dich. Die To-do-Lis­ten-App ist sowohl für iOS als auch für Android kosten­frei ver­füg­bar und unter­stützt eine Vielzahl von Funk­tio­nen. Dazu gehören ein per­son­al­isiert­er Tage­s­plan­er, das Erstellen von far­b­codierten Lis­ten, Erin­nerungs­funk­tio­nen sowie die Möglichkeit, Auf­gaben in kleinere, über­schaubare Schritte zu unterteilen.

Deine Dateien befind­en sich auf Deinem Smart­phone unsortiert an ver­schiede­nen Spe­icherorten? Schaffe Ord­nung, indem Du diese PDF-Doku­mente, Bilder oder kurzen Videos zu Deinen Tasks hinzufügst. Eine weit­ere Stütze ist dabei die Syn­chro­ni­sa­tion mit Microsoft Out­look. Markierte E-Mails kannst Du mit dieser Verbindung automa­tisch Deinen To-do-Lis­ten in der App hinzufü­gen.

3) Remember The Milk: Das Gedächtnis, das Du Dir wünschst

Kennst Du das Gefühl, etwas vergessen zu haben, ohne dass Dir ein­fällt, was es ist? Genau hier set­zt Remem­ber The Milk an. Mit der Option, Reminder zu set­zen und Auf­gaben mit anderen zu teilen, unter­stützt Dich die App im stres­si­gen All­t­ag – egal, ob es um Milch geht oder um den Rück­ruf der poten­ziellen Kund:innen.

Diese To-do-Lis­ten-App bietet Dir nicht nur das Erstellen und Ver­wal­ten von Auf­gaben­lis­ten, son­dern auch das Zuweisen von Auf­gaben an Teamkolleg:innen. Greife zudem auf Sprachas­sis­ten­ten wie Siri und Google Assis­tant sowie Gmail und Out­look zurück.

Das Tool ste­ht sowohl iOS-Nutzer:innen (inklu­sive Apple Watch) als auch Android-User:innen zur Ver­fü­gung.

4) monday.com: Dein Team-Hero für jeden Plan

Das Marken­ze­ichen der To-do-Lis­ten-App monday.com: Nicht nur eine visuell ansprechende Nutze­r­ober­fläche für Teams, son­dern auch indi­vidu­ell gestalt­bare Arbeitsabläufe.

Die App hil­ft dabei, im Team effizien­ter zu arbeit­en – zum Beispiel indem sie Rou­tineauf­gaben wie das sofor­tige Versenden von Benachrich­ti­gungs-E-Mails, sobald Dead­lines fest­ste­hen, oder Echtzeit-Updates zu abgeschlosse­nen Auf­gaben automa­tisch erledigt. So haben Teams mehr Zeit, sich auf die wesentliche Arbeit zu konzen­tri­eren. Von der Pri­or­isierung und Ter­minierung der Auf­gaben bis zur naht­losen Zusam­me­nar­beit in Echtzeit – monday.com wan­delt Deine To-do-Liste in einen maßgeschnei­derten Work­flow.

Deine wöchentliche Auf­gaben­liste kannst Du darüber hin­aus anhand ein­er vorge­fer­tigten To-do-Lis­ten-Vor­lage in der App gestal­ten. Die Vor­la­gen-Funk­tion „Check­liste“ benachrichtigt Dich automa­tisch, wenn Ter­mine näher rück­en. Deine Auf­gaben lassen sich zudem leichter pri­or­isieren, indem Du Text und Far­ben zur Pri­or­isierung von To-dos indi­vidu­ell anpassen kannst.

Es gibt die App in ein­er kosten­losen Basisver­sion (iOS, Android). Suchst Du nach mehr Fea­tures zur Automa­tisierung und für spezial­isierte Inte­gra­tio­nen? Dann eignen sich die Pro- oder Enter­prise-Plä­nen für Dich.

5) Trello: Dein To-do-Wegweiser nach Kanban-Prinzip

Die To-do-App Trel­lo unter­stützt indi­vidu­ell anpass­bare Work­flows und lässt sich auf Pro­jek­te und Teams entsprechend zuschnei­den. Um das zu gewährleis­ten, greift die App auf das soge­nan­nte Kan­ban-Prinzip zurück. Kan­ban-was? Dank über­sichtlich­er Boards für die visuelle Darstel­lung Dein­er Auf­gaben struk­turi­erst Du mith­il­fe des Kan­ban-Prinzips einzelne Arbeit­sphasen und offene To-dos ein­fach selb­st. Alle Tasks von Dir und Deinem Team wer­den an einem dig­i­tal­en Ort gesam­melt und anschließend in einzelne Kat­e­gorien wie „Auf­gabe“, „Bear­beitung“ und „Erledigt“ eingeteilt.

Die kosten­lose To-do-Lis­ten-App (iOS, Android) ist mit grundle­gen­den Funk­tio­nen ver­füg­bar, bietet aber auch kostenpflichtige Ver­sio­nen ab knapp 5 Euro pro Monat an. Je teur­er das Paket, desto umfan­gre­ich­er sind die zusät­zlichen Fea­tures. So eignet sich die kosten­lose Ver­sion von Trel­lo für Dich als Einzelper­son oder kleine Teams, die ihre Organ­i­sa­tion opti­mieren möcht­en. Die Bezahlver­sio­nen steigern sich je nach Preis im Umfang der Funk­tio­nen von der Aus­rich­tung für eher kleinere Teams über Teams, die mehrere Pro­jek­te gle­ichzeit­ig koor­dinieren müssen, bis hin zu gesamten Unternehmen, die teamüber­greifende Arbeitsstruk­turen haben.