Tipps & Tricks
Microsoft Excel: Gedruckte Tabellen in die App übertragen
Microsoft hat ein ganz besonderes Feature in sein Repertoire aufgenommen. So ist es möglich, Tabellen des Kalkulationsprogrammes Excel zu fotografieren und dann mit nur wenigen Tipps in die App zu übertragen. Wie das geht, erklären wir Dir im Folgenden.
Eine Tabelle von einem Printmedium auf den eigenen Arbeitsbildschirm zu übertragen, mag auf Desktop oder Notebook noch eine recht einfache Angelegenheit sein. Wer aber bevorzugt am Smartphone oder Tablet arbeitet, stößt dahingehend schnell an seine Grenzen. Wichtig: Bislang ist die Funktion lediglich für Android-Geräte verfügbar. Sollte sich das ändern, erfährst Du es bei uns zuerst.
So überträgst Du Microsoft-Excel-Tabellen auf Dein Smartphone
Microsoft hat seinem Tabellenkalkulationsprogramm Excel eine äußerst nützliche Funktion verpasst, dank der Du nicht mehr jede Spalte einzeln vom Printmedium aufs Smartphone übertragen musst. Nimm zunächst Dein Smartphone oder Tablet und öffne die Excel-App. Wähle dort „Daten aus Bild“ und schon öffnet sich automatisch die Kamera. Visiere dann die besagte Tabelle an und Mache ein Foto (geht auch von der gesamten Seite). Schneide im nächsten Schritt den Ausschnitt aus der Quelldatei zu und tippe am unteren Bildschirmrand auf „Fertig“.
Das Bild wird dann in Daten konvertiert, was je nach Größe mal kürzer oder länger dauert – allenfalls ein paar Sekunden. Anfangs findest Du in dem Dokument oben die bereits umgewandelte Tabelle und unten den aufgenommenen Bildausschnitt. Wurden einige der Daten nicht korrekt übernommen und Du willst sie ändern, tippe auf „Bearbeiten“. Überfliege die beiden Tabellen noch einmal und gehe dann oben rechts auf „Einfügen“, um den Vorgang abzuschließen. Dann kannst Du die übertragene Excel-Tabelle nach Belieben weiter bearbeiten.
Saubere Quelldatei ist ein Muss
Dabei solltest Du allerdings darauf achten, dass die anfängliche Tabelle in sauberer und Form vorliegt und sämtliche Zellen gut lesbar sind, da das Feature andernfalls Schwierigkeiten beim Auslesen der Daten bekommt und nicht alle Informationen überträgt. Besonders bei größeren Datenmengen kann so ein Inhalt verloren gehen, den Du dann händisch nachtragen musst.
Zusammenfassung
- Du kannst Microsoft-Excel-Tabellen auf Android von einem Printmedium in die App übertragen.
- Öffne dazu die Excel-App und gehe auf „Daten aus Bild“.
- Erstelle ein Bild und schneide es zu.
- Bearbeite es gegebenenfalls und tippe dann auf „Einfügen“.
- Achte auf eine hohe Qualität bei den zu fotografierenden Zellen.
Hat die Anleitung bei Dir funktioniert? Konntest Du Deine Tabelle in die Excel-App übertragen? Wir freuen uns über einen Kommentar von Dir.