Digital Life
Desk to success mit Antonia Sutter
Das sisterMAG Team und featured.de haben einiges gemeinsam. Die Welt funktioniert beim Journal für die Digitale Dame zwar nicht ausschließlich, aber doch überwiegend digital. Heute bekommt ihr einen exklusiven Blick auf den (neuen) Schreibtisch von Gründerin Antonia Sutter. Dieser ist nämlich nicht nur ziemlich stylish, da Antonia (oder auch nur Toni genannt) schon immer an Mode interessiert war, sondern zeigt, wie die digitale Arbeitsweise mit analoger Rechnungsprüfung konkurriert.
sisterMAG – Journal für die digitale Dame – berichtet alle zwei Monate neu über Mode, Essen & Trinken, Reisen, aktives Leben, Beauty, DIY und andere Lifestyle-Themen – aber auch und insbesondere über Technologie, Karriere, digitale Trends und Startups. Das sisterMAG will damit jene Gruppe von Frauen ansprechen, die häufig von Publikumszeitschriften vernachlässigt wird: vielseitig interessierte, gut ausgebildete, selbständige Frauen, die sich für die digitale Welt begeistern und intelligente Informationen in ansprechendem Design präsentiert haben möchten. Die Idee, das Magazin zu gründen, hatte Toni bereits vor vier Jahren gemeinsam mit ihrer Schwester Theresa Neubauer und ihrem Mann Alex Sutter. Die drei gründeten den Verlag Carry-On Publishing, der mittlerweile drei Magazine mit sisterMAG, Lebenlang und Dearsouvenir verlegt. Innerhalb des Teams ist sie für Finanzen, Marketing und Strategie zuständig.
Toni (Jahrgang 1981 und damit gerade noch Teil der Millennials) studierte BWL mit den Schwerpunkten Finanzen und Strategisches Management an der HHL – Leipzig Graduate School of Management. Nach dem Abschluss ihres Studiums startete sie ihre berufliche Laufbahn bei der YOC AG, dem Pionier für Mobile Marketing, Mobile Internet und Mobile Advertising aus Berlin. Dort leitete sie seit 2008 den Bereich Business Development, bevor sie 2011 die Geschäftsführung der Tochter-Gesellschaft YOC Ltd. in London übernahm. »Das Arbeiten im eigenen Unternehmen ist natürlich noch einmal etwas ganz Anderes: Am Anfang gab es einfach keinen Schreibtisch. Nachdem meine Schwester nach Berlin gezogen war, befand sich das „sisterMAG Büro“ zunächst in ihrem Wohnzimmer. An einem großen Holztisch saßen wir damals mit dem Laptop und werkelten an den Ausgaben. Dass wir jetzt in einem wunderbaren Büro im Berliner Wedding sitzen, ist wirklich schön und ich sage jeden Tag: Toi toi toi. Aber ich komme auch jeden Tag gern zur Arbeit, mache mir einen Kaffee und laufe durch die Räume mit unseren Mitarbeitern, bevor ich mich an meinen Schreibtisch setze.«
Das Büro von Toni und ihrer Schwester Thea ist vor allem eins: hell! Weiß dominiert den Raum nicht nur in der Wandfarbe, sondern auch in den Details ihres Arbeitsplatzes. Der Schreibtisch ist modern mit silbernen Füßen und ein weißer Monitor hilft beim Arbeiten: »Wir alle sind es sehr gewöhnt, einen Monitor am Computer zum einfacheren Arbeiten zu nutzen: Gerade beim sogenannten »Taggen«, also dem Verlinken der Ausgaben, was wir alle immer noch gemeinschaftlich tun, hilft dieser immer sehr. Mir ist es am Arbeitsplatz besonders wichtig, dass eine gemütliche und einladende Atmosphäre herrscht. Das fängt mit gutem Licht an und hört mit kleinen persönlichen Dingen auf.«
Die Schreibtische der beiden Schwestern stehen in L-Form, sodass sich beide leicht austauschen können. Denn echte Kommunikation ist im sisterMAG-Büro genauso wichtig wie ein Messenger-Dienst namens »Telegram«, welcher bei allen Mitarbeiten installiert ist und wo in verschiedensten Gruppen oder im Eins-zu-Eins-Chat nicht nur Fragen und Antworten, sondern auch Links und ganze Dateien ausgetauscht werden: »Für mich bedeutet digitales Arbeiten, dass ich von überall und auf allen digitalen Devices Zugriff auf unsere Dateien habe. Dass wir in virtuellen Teams aus Angestellten, freien Fotografen, Textern und Illustratoren die Magazine erstellen und dass wir jederzeit über Skype, Messenger, Email oder Telegram verbunden sind.«
In der Küche oder am Schreibtisch von Toni wird aber auch gern geredet und gequatscht, um dann in alle Welt die Ideen und Überlegungen per Mail zu schicken. Das sisterMAG Team arbeitet mittlerweile mit über tausend Kontributoren zusammen. In Tonis Aufgabengebiet fallen hier auch Steuerberater oder Lohnbuchhalterin: »Ohne die Buchhaltung und die damit verbundenen Belege würde digitales Equipment auf meinem Schreibtisch überwiegen. Da jedoch die deutsche Bürokratie noch keine papierlose Abrechnung erlaubt, verschwinde ich regelmäßig unter einem riesigen Papierstapel. Deshalb sind meine liebsten »analogen« Schreibtischhelfer auch Ordner mit – vom Designteam – gestalteten Ordnerrücken oder Mappen in schönem Design. So fällt auch die manchmal dröge Ablagearbeit leichter.« Und so findet man auch viele weitere schöne Details an Tonis Arbeitsplatz: ein Coverkleid der Ausgabe 19 steht neben dem Regal mit Adventskalender und Deko-Glasflaschen. In einem Drahtkorb liegen Festplatten, Datenkabel und Smartphone: »Den größten Unmut im Büro löst der Klau von Ladekabeln aus! Deshalb war unser bestes Einweihungsgeschenk für das neue Büro eine Kiste mit sieben neuen Chargern – da hat wirklich jemand mitgedacht.«
Toni gibt aber auch selbst zu, dass sie ohne Smartphone nicht lange auskommt: »Ich lege mein Handy abends ca. 1 Stunde vor dem Einschlafen weg, da ich dann lieber ein physisches Buch lese – zur Zeit Klaus Mann. Doch wirkliche Auszeiten machen mir gar keinen Spaß. Ich empfinde es dann nicht als Detox, sondern als ein Hemmnis, nicht mit meiner Familie oder meinem Mann in Verbindung treten zu können. Ich fotografiere gern für Instagram oder lese über die neuesten Reichweiten- und Social-Media-Tools. Das ist für mich eher Hobby als Arbeit.«
Der Schreibtisch:
Mein Schreibtisch ist wirklich sehr ordentlich. Ich räume jeden Abend alle losen Papiere und Sachen wieder weg und habe nur ein paar Lieblingskarten, einen schönen Block und Bleistift daliegen. Großes Chaos ist ein absolutes No-Go auf meinem Schreibtisch. Hier bin ich auch das absolute Gegenteil von meiner Schwester. Bei ihr kann man häufig unter Kabeln, Papieren, Gläsern und Blöcken überhaupt nichts finden.
Auf dem digitalen Schreibtisch ziert gerade eins der »Dress Your Tech Wallpaper« von Designlovefest meinen Desktop. Ich finde es auch wichtig, dass man sich freut, sobald man den Computer am Morgen aufklappt.
Quick Check: Auf welche Gadgets kannst du auf keinen Fall verzichten?
Mein iPhone mit den Apps Google Drive, Box, Dropbox und Sugarsync und den Social Media Plattformen Instagram, Facebook Seiten, Pinterest, Twitter und meine hellgrünen Kopfhörer.