So hilft Ihnen der Slack-Bot Kono bei der Arbeit

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So hilft Ihnen der Slack-Bot Kono bei der Arbeit

Zu den Vorteilen der Kommunikationsplattform Slack gesellt sich nun auch der Slack-Bot Kono. Das weitgehend automatisch arbeitende Programm hilft Ihnen dabei, Termine anzulegen oder zu ändern und wichtige Meetings zu verwalten. Dabei reichen wenige Befehle aus, um das nächste Treffen zu organisieren.

Kono mit dem Mail-Programm verbinden

Es bedarf nur weniger Klicks, Kono dem Mail-Programm hinzuzufügen. Verbinden Sie dafür bei der ersten Einrichtung Kono mit Ihrem Office-365-Kalender oder Ihrem Google-Account per Oauth. Ist die Einrichtung geglückt, haben Sie die Möglichkeit, den Bot per direkter Nachricht zu unterschiedlichen Aktionen aufzufordern.

Arrangieren Sie einen Termin

Kono ist Ihnen jederzeit behilflich, einen Termin zu arrangieren. Kontaktieren Sie ihn dafür entweder in den jeweiligen Channels oder per Direktnachricht. Um ihn anzusprechen, beginnen Sie den Satz mit @kono und fügen dann auf Englisch Ihren Wunsch an. Folgendermaßen könnte das Arrangement eines Meetings aussehen: @kono schedule a meeting with @felix, @marten, @annika and @gabi this Friday. Dabei können Sie beliebig viele Kollegen und Channels ansprechen. Diese bekommen dann eine Information über das geplante Treffen zugesandt.

Video: YouTube / UPLOAD Magazin

Checken Sie Ihren Kalender

Durch die bei der Einrichtung eingegangene Verbindung Ihres Slack-Accounts mit Ihrem Mail-Account, können Sie Ihren Kalender einsehen, ohne Slack zu verlassen. Sie müssen Kono lediglich nach Ihren Termin befragen: zum Beispiel mit @kono what do I have for tomorrow? oder @kono show me my events for next week. Dann zeigt Ihnen Kono umgehend die in Ihrem Kalender eingetragenen Veranstaltungen an dem betreffendem Datum, egal welcher Natur.

Ändern Sie Termine mit Kono

Der Slack-Bot kann Ihnen auch helfen, die Parameter bestehender Termine wie den Ort, das Datum und die Teilnehmer zu ändern. Auch hier beginnen Sie die Anordnung wieder mit @kono. Ein Beispiel für eine Terminänderung wäre: @kono change the meeting with @ali tomorrow. Wollen Sie eine weitere Person zu einem schon bestehenden Meeting hinzufügen, geht das mit der Aufforderung: @kono add @felix to my meeting with @ali tomorrow. Sollte das geplante Treffen nicht stattfinden, können Sie es Kono auch entfernen lassen: @kono cancel my meeting with @ali tomorrow.

Video: YouTube / Slack

Terminieren Sie Ihre Meetings passgenau

Ein weiteres Feature des Slack-Bots ist, dass Sie für geschäftliche Termine nicht nur den genauen Tag, sondern auch die exakte Uhrzeit angeben können. Ein Beispiel dafür wäre: @kono schedule a meeting with @felix at 4pm tomorrow. Alternativ würde auch die Aufforderung @kono set up a meeting with @ali at 10am next friday verstanden.

Konos weitere Vorteile

Der Slack-Bot bietet bei voller Nutzung noch eine Reihe weiterer kleiner Vorteile. So öffnet sich Ihnen bereits nach wenigen Buchstaben ein Pull-Down-Menü beziehungsweise eine Schaltfläche, wenn Sie beginnen, einen Namen oder ein Kommando einzugeben. Damit sparen Sie im Laufe des Tages und bei häufiger Nutzung viel Zeit. Zudem zeigt Ihnen das Pull-Down-Menü an, welcher der Kollegen derzeit online/beschäftigt oder offline ist – so lässt sich leichter abschätzen, wann Sie von wem eine Reaktion erwarten können.

Darüber hinaus erlaubt Kono grenzübergreifende Kommunikation zwischen Ihrem Mail-Programm und Slack. Sie müssen nicht mehr hin und her switchen, um wichtige Termine in beide Applikationen einzutragen – auch das spart Zeit im Alltag.

Ist Kono mit den Kalendern der Kollegen verbunden, kümmert sich der Slack-Bot darum, passende Termine für Meetings zu finden und schlägt auch Zeitpunkte vor, an denen alle involvierten Kollegen Zeit haben. Zudem können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Terminen festlegen.

Zusammenfassung

  • Der Slack-Bot Kono ist eine digitale Hilfestellung, um Ihre Termine einfacher zu verwalten.
  • Verbinden Sie Slack mit Ihrem Mail-Konto bei der Ersteinrichtung.
  • Arrangieren Sie innerhalb kürzester Zeit mit Ihren Kollegen.
  • Lassen Sie sich von Kono anzeigen, welche Termine an den jeweiligen Tagen anstehen.
  • Kono übernimmt für Sie auch die Änderung von Terminen.
  • Machen Sie sich mit allen Kompetenzen Konos vertraut und vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag.

Haben Sie sich bereits mit allen Funktionen des Slack-Bots vertraut gemacht? Welche ist für Sie persönlich am hilfreichsten? Wir freuen uns über eine anregende Diskussion in den Kommentaren.

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