Microsoft Office 365: Produktiver Workflow aus der Cloud

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Microsoft Office 365: Produktiver Workflow aus der Cloud

Im digitalen Büro können Sie über unzählige Wege Informationen austauschen. Wer sich Zeit und Aufwand sparen möchte, ist gut darin beraten, alle Anwendungen zu verknüpfen und Daten zentral zu managen. Microsoft Office 365 bietet dabei maximale Flexibilität aus der Cloud. Wir klären, wie die Online-Lösung Ihren Businessalltag bereichern kann. 

Stellen Sie sich vor, Sie erstellen eine Power-Point-Präsentation, holen sich in fünf Telefonaten Informationen ein, schicken das fertige Dokument per E-Mail an Ihre Kollegen, die jeweils eigene Details ergänzen und ihre Version zurücksenden. Das Ergebnis: Unübersichtlichkeit und doppelte Arbeit für alle Beteiligten. Microsoft Office 365 Business bringt System in den digitalen Workflow, in dem es alle Arbeitstools, Daten und Kommunikationswege in der Cloud bündelt.

Effiziente Teamarbeit mit Office 365

Mit Office 365 lassen sich E-Mails, Teamkalender, Kontakte und Informationen mit einer Lösung managen. Die Dokumente sämtlicher Office-Anwendungen synchronisieren sich automatisch auf allen Endgeräten, so dass jedem Nutzer auf dem PC, Tablet und Smartphone stets das aktuelle Dokument vorliegt. An diesem können die Mitarbeiter nun parallel arbeiten, ohne ständig Anpassungen an unterschiedlichen Versionen vorzunehmen. Das erleichtert nicht nur vor Ort, sondern auch unterwegs die flexible und zeitsparende Zusammenarbeit.

Transparente Prozesse und schnellere Ergebnisse

Egal, ob Sie im digitalen Büro, Homeoffice oder auf Geschäftsreise arbeiten: Da alle Dateien von Office 365 in der Cloud gespeichert sind, lassen sie sich überall von jedem Gerät abrufen und mit Kunden, Kollegen oder Geschäftspartnern teilen. So können wichtige Arbeitsschritte leichter abgestimmt und koordiniert werden, Entscheidungen und Prozesse werden für alle Beteiligten transparenter und Aufträge lassen sich schneller abwickeln.

Produktiver im virtuellen Meeting

Neben den klassischen Arbeitstools wie Word, Excel und Power-Point bietet Microsoft mit Office 365 viele Anwendungen für die Telekommunikation und den Informationsaustausch. Im Team-Chat, über soziale Netzwerke oder HD-Videokonferenzen lassen sich die nächsten Schritte und neusten Ergebnisse besprechen. Via Skype for Business (ehemals Lync) können Sie die Konferenz auch aufzeichnen, den Bildschirm freigeben, digitale Whiteboards einbinden und Power-Point-Präsentationen kommentieren. Das bedeutet Teamwork in Echtzeit mit bis zu 250 Nutzern, die von jedem Ort der Welt zugeschaltet werden können.

Zentrale Administration samt Mobile Device Management

Auch die IT-Abteilung kann sich mit Office 365 wieder mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren. Der Administrator kann alle Nutzer, Lizenzen und Tools zentral verwalten – auch die Daten aller Mobilgeräte. Geht ein Dienst-Handy verloren, lassen sich die sensiblen Firmen- oder Kundendaten aus der Ferne löschen. Mit der Mobile Device Management-Funktionen können außerdem Richtlinien für die Gerätesicherheit und Zugriffsregeln festgelegt werden. Das geht auch ohne tiefgreifende IT-Kenntnisse, denn die Einrichtung der Software erfolgt Schritt für Schritt nach Anleitung.

Planbare Kosten und flexible Funktionen

Die flexiblen Strukturen von Office 365 sind für Unternehmen jeder Größenordnung ein erheblicher Vorteil. Mit Office 365 Cloud müssen Sie das bekannte Office-Paket oder die Lizenzen nicht mehr kaufen, sondern können Microsoft-Produkte als skalierbaren Service nutzen. Sie zahlen monatlich und erhalten ein stets aktuelles, sicheres Paket. Dafür bietet Microsoft flexible Modelle, deren Funktionen und Anwendungen sich auf den individuellen Bedarf Ihres Unternehmens abstimmen lassen.

Die Office 365-Lösung von Vodafone

Mit Microsoft Office 365 von Vodafone können Sie die Kommunikations- und Arbeits-Zentrale noch einfacher in Ihr Unternehmen implementieren. Die Cloud-Experten klären nicht nur alle Fragen rund um Office 365, sondern unterstützen Sie auch bei der Bereitstellung, Verwaltung und dem Betrieb. Dabei steht Ihnen durchgängig ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

Wer im digitalen Businessalltag nicht nur flexibel, sondern auch produktiv arbeiten möchte, bekommt mit Office 365 eine professionelle Komplett-Lösung. Mit Vodafone bedeutet der Wechsel für Unternehmen jeder Größe wenig Aufwand mit großer Wirkung.

Möchten Sie zur professionellen Cloud-Lösung von Vodafone und Microsoft wechseln oder haben weitere Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Kommentar!

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