Outlook ist aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken: Es ist das in Unternehmen am häufigsten genutzte Programm, um E-Mails, Termine und Kontakte zu verwalten. Wer Outlook-Kontakte auf unterschiedlichen Geräten wie PC, Notebook, Tablet oder Smartphone nutzt, möchte dabei überall mit den gleichen Daten arbeiten.
Am einfachsten ist das über die Outlook-Nutzung via Cloud, da die verwendeten Apps oder Browser auf dieselbe Datenbasis zugreifen. Eine manuelle Synchronisierung ist bei Outlook unter Windows 365 daher nicht notwendig. Bei älteren Outlook-Varianten mit zentraler PST-Datei oder dort, wo Fremdsysteme mit den Daten zu synchronisieren sind, ist etwas mehr Aufwand zu treiben. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Outlook-Kontakte überall nutzen können und Smartphone-Kontakte aus anderen Systemen in Outlook importieren.
Wie sich Kontakte, Aufgaben und Termine von Microsoft Outlook mit einem Android-Smartphone synchronisieren lassen, hängt von der verwendeten Outlook-Version ab und davon, ob ein Microsoft-Exchange-Server verwendet wird.
Auf dem Smartphone fügen Sie in der verwendeten E-Mail-App wie beispielsweise Googles Gmail ein zusätzliches Outlook-Konto ein. Bei Verwendung von POP3- beziehungsweise IMAP-Mailservern haben Sie so zwar Zugriff auf Ihre E-Mails, Ihre Kontakte synchronisieren sich jedoch nicht automatisch.
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