SIMPLEPAPER
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Diana macht mich bereit für digitale Archivierung

SIMPLEPAPER – Professionelle Dienstleistungen

SIMPLEPAPER verfügt über 30 Jahre Erfahrung im modernen Archiv-Management. Bei der Weiterentwicklung seines Unternehmens verlässt sich Inhaber Nazmi Sahintürk auf die Ideen seiner Vodafone Business-Beraterin Diana Hauer.

Mit der richtigen Technik kann man jedes Hindernis überwinden. Hierbei hilft uns Vodafone.

Nazmi Sahintürk

Geschäftsführer SIMPLEPAPER

Refererenzkunden-Story: Professionelle Dienstleistungen

Das Unternehmen SIMPLEPAPER verfügt über 30 Jahre Erfahrung im modernen Archivmanagement. Das Leistungsportfolio umfasst die Konzeption, Einrichtung und Verwaltung von physischen und digitalen Archiven sowie die Digitalisierung von Tagespost. Zu den Kunden zählen nationale und internationale Unternehmen und Konzerne aus unterschiedlichen Branchen.

Den beiden Geschäftsführern Nazmi Sahintürk und Tim Nusser war es schon immer wichtig, für die Bedürfnisse ihrer Kunden neue Wege zu gehen – sowohl bei der Optimierung von Geschäftsprozessen als auch bei der Archivierung. Früh haben sie die Chancen und Vorteile der digitalen und mobilen Technologien für die Zukunft ihres Unternehmens erkannt. Und mit ihrer persönlichen Business-Beraterin Diana Hauer haben sie dafür eine zuverlässige Ansprechpartnerin. Gemeinsam entwickeln sie in regelmäßigen Ready Checks innovative Lösungen, um die klassische Archivsystematik zu modernisieren und die Geschäftsabwicklung zu optimieren.

So laufen bei SIMPLEPAPER neben der physischen Einlagerung mittlerweile alle Geschäfts- und Archivierungsprozesse digitalisiert und mobil. Jeder Ordner ist mit einem Barcode versehen, der gescannt wird. Früher verwendeten die Mitarbeiter dafür kabelgebundene Handscanner, heute mobile Tablets. Diese können flexibel eingesetzt werden – auch direkt beim Kunden vor Ort: SIMPLEPAPER erfasst dort die wichtigen Archivinfos Status, Lagerort und Verfügbarkeit sofort in einer Datenbank. Über ein spezielles Onlineportal haben die Kunden jederzeit Zugriff auf die archivierten Daten.

"Die Modernisierung wäre nicht so reibungslos verlaufen, wenn wir in Vodafone nicht einen kreativen und verlässlichen Partner gehabt hätten."

Das flächendeckende Hochleistungsnetz von Vodafone ermöglicht es SIMPLEPAPER, überall störungsfrei zu arbeiten – selbst in abgelegenen Regionen oder in isolierten Kellerräumen. Durch die optimale Erreichbarkeit ist SIMPLEPAPER auch äußerst flexibel im Kundenservice, da selbst spontane Kundenanfragen unterwegs angenommen werden können und kein Auftrag verloren geht.

"Was uns besonders macht, ist unsere Schnelligkeit. Wir sind für unsere Kunden jederzeit erreichbar."

Als schnell wachsendes Unternehmen ist SIMPLEPAPER inzwischen sogar im Ausland tätig. Durch optimale Roaming-Tarife sind die 18 Mitarbeiter auch hier für Kunden immer erreichbar. Gleichzeitig stellt die ausgezeichnete Netzperformance sicher, dass sie überall reibungslosen Zugriff auf die Archivdatenbank haben.

Auch in Zukunft setzt Unternehmensinhaber Nazmi Sahintürk auf die kontinuierliche Weiterentwicklung seines Unternehmens. Das nächste Projekt ist die mobile Zeiterfassung der Mitarbeiter. Dabei verlässt er sich auf die Ideen und Anregungen seiner Business-Beraterin Diana Hauer. Mit kreativen Lösungen unterstützt sie ihn dabei, SIMPLEPAPER jetzt schon für die Zukunft bereit zu machen.

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