Büro Gadgets sind hilfreich im Arbeitsalltag
Büro Gadgets sind hilfreich im Arbeitsalltag

Business Gadgets erleichtern die Arbeit

Viele Business Gadgets sind heutzutage schon völlig normal. Andere sind zwar sehr nützlich, aber bis heute nicht sonderlich bekannt. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Business Gadgets vor.

Die wichtigsten Büro-Gadgets im Überblick
Die wichtigsten Büro-Gadgets im Überblick

Business Gadgets – Die besten auf einen Blick

Smarte Telefonanlagen, portable Drucker, Diebstahlsicherung und Co. für unterwegs.

Diese Business Gadgets sollten Sie kennen

  • Smarte Telefonanlagen vereinfachen die Kommunikation von unterwegs. Dank VPN und Co. sind Sie überall dabei, ohne vor Ort zu sein.
  • Portable Akkus sind unverzichtbar. Verschiedene Lösungen, z. B. mit Solarenergie, ermöglichen sorgloses Reisen. Und sind gleichzeitig auch noch umweltfreundlich.
  • Diebstahlsicherungen, Smartwatches und universale Keyboards machen die Arbeit unterwegs besonders komfortabel.
Die besten Büro-Gadgets für unterwegs

Immer mehr Berufstätige arbeiten mobil. Ob im Zug, im Café oder im Flugzeug – das Büro wird überall hin mitgenommen und ausgepackt: Laptop, Smartphone, Tablet, die Grundausstattung ist klar.

Büro-Gadgets erhöhen Ihre Flexibilität

Aber auf lange Sicht braucht diese dauerhafte Flexibilität eine genaue Planung und unterstützende Büro-Gadgets. Wer erlebt schon gerne unangenehme Überraschungen wie leere Akkus, Ablenkung durch Lärm oder das Nicht-Erreichen von Kollegen bei der mobilen Arbeit im mobilen Büro. Bei der Beseitigung dieser Probleme versprechen smarten Business Gadgets eine Lösung.

Kopfhörer und Ohrstöpsel gegen Lärm

Zu den wirklich wichtigen Gadgets fürs Büro, egal ob stationär oder mobil, zählen Ohrstöpsel und Kopfhörer. Sowohl im Großraumbüro, im Home Office oder auch unterwegs im Mobile Office können Geräusche den Arbeitsprozess und die Produktivität stören. Oropax oder Kopfhörer zum Musikhören bewirken hier wahre Wunder. Wenn Sie leicht abzulenken sind, sollten Sie das Haus bestenfalls nie ohne diese Helfer verlassen – zumindest nicht, wenn Sie außerhalb ungestört arbeiten möchten. Ohrstöpsel gegen Lärm gibt es heutzutage günstig und in jeder Form und Farbe. Bei Kopfhörern kann es sinnvoll sein, Abstand von den schickeren In-Ears zu nehmen und zurück zu sogenannten Muschelkopfhörern, Over-Ears, zu kehren. Die klassischen großen Kopfhörer schirmen Außengeräusche in der Regel stärker ab als ihre kleinen Nachfolger. Und sie haben eine bessere Klangqualität. Allerdings findet man bei beiden Varianten mittlerweile Modelle mit Noise-Cancelling-Technologie. Stern.de schätzt, dass sogar schon jeder zweite im Jahr 2016 gekaufte Kopfhörer mit der Technik zur Unterdrückung aktiver Störgeräusche ausgestattet war. Nutzer profitieren so von einer Erfindung, die erstmals eingesetzt wurde, um Astronauten im Space Shuttle vor Hörschäden zu schützen.

Sichtschutzfolien zum Datenschutz

Eins der wichtigsten Business Gadgets ist eine Sichtschutzfolie für Ihr Notebook oder Tablet. Wer viel in Cafés, im Zug oder im Flugzeug arbeitet, wird häufig ganz in der Nähe anderer Menschen sitzen. Und selbst ein unbeabsichtigter Blick des Sitznachbarn auf Ihren Bildschirm kann – je nach Vertraulichkeit der Daten – schon zu viel sein. Für Tablets, Smartphones und auch für Notebook-Bildschirme gibt's online schon günstige und gute Exemplare, die die Qualität des Bildschirms kaum beeinflussen. Ein weiterer Pluspunkt: Die meisten Folien sorgen zusätzlich für eine Entspiegelung. Also sehen Sie auch bei voller Sonneneinstrahlung alles sehr gut.

Praktische Headsets

Ein gutes Headset zum Telefonieren zählt sicherlich zu den Must Haves der Business Gadgets. Nichts ist nerviger als das Handy zwischen Ohr und Schulter klemmen zu müssen, während man sich Notizen macht. Außerdem ist das auf Dauer schlecht für die Nackenmuskulatur und -wirbel. Möchten Sie mit ihrem Tablet telefonieren, brauchen Sie ein Headset. Denn Kopfhörer gehören nicht zum Lieferumfang des Geräts. Denken sie daran, dass das Headset auch ein Mikrofon braucht.

Die Auswahl an Büro-Gadgets ist groß

Intelligente Telefonanlagen

Ein praktisches Gadget fürs Büro ist eine smarte Telefonanlage. Diese Anlagen können den aktuellen Erreichbarkeitsstatus der gesamten Belegschaft auf einer Benutzeroberfläche erfassen. Außerdem können Sie einen Kollegen in ein laufendes Telefonat dazuholen – einfach per Mausklick. Besonders interessant ist die mobile Einbindung: Der Mitarbeiter kann aus dem Home Office oder von unterwegs einfach und sicher auf das Firmennetz zugreifen. So stehen Unternehmenskontakte und Anruflisten jederzeit zur Verfügung. Und auch Rufumleitungen können ein- oder abgestellt werden. Ein weiterer interessanter Aspekt sind die sogenannten Unified-Communication-Lösungen: Auf diese Weise sind Sie für Ihren Kunden oder Geschäftspartner über jeden Kommunikationskanal erreichbar. Ob Gespräche übers Fest- oder Mobilnetz, Chats oder E-Mails. Smarte Telefonanlagen lassen sich häufig auf die Unternehmensbedürfnisse anpassen. Und um relevante Module oder Bausätze ergänzen.

USB- und Internet-Sticks

Niemals ohne USB-Stick aus dem Haus. Ja, es gibt E-Mail, Bluetooth & Co. – aber wenn die kabellose Technik, der Internet-Anschluss oder schlicht die Zeitplanung streiken, ist der altbewährte USB-Stick Gold wert. Legen Sie sich am besten einen Stick mit großem Speicherplatz zu. Das spart andauerndes Löschen und Verschieben. Ein weiteres wichtiges Gadget fürs Büro auf Reisen ist ein Internet-Stick. Zwar findet man heute meist irgendwo einen WLAN-Hotspot, im Zweifelsfall kann der Internet-Stick aber den Arbeitstag retten. Fürs Ausland brauchen Sie dazu eine besondere SIM-Karte. Für Geräte ohne USB-Port empfehlen sich mobile UMTS-Router. Sie versorgen bis zu 20 Geräte mit Internet.

Ladegeräte für unterwegs

Wenn die Akkuladung spontan nachlässt, aber weit und breit keine Steckdose zu sehen ist, helfen externe Ladegeräte. Die gibt es mittlerweile in unzähligen Ausführungen. Neben den klassischen Powerbanks, die via USB-Kabel aufladen, gibt es auch multifunktionale Handy-Hüllen. Das Mophie besitzt z. B. einen integrierten Zusatzakku. Das macht bis zu 64 Gigabyte Speicherplatz extra. Darüber hinaus gibt es Gürtelschnallen, in denen kaum sichtbare Zusatzakkus integriert sind. Wenn Sie viel aus dem Auto arbeiten, bieten sich USB-Ports für den Zigarettenanzünder an. Vorausgesetzt, Ihr Auto verfügt nicht ohnehin schon über einen USB-Slot. Übrigens: Portable Ladegeräte gibt's sogar schon – effizient und umweltschonend – mit Solartechnik! Die Öko-Versionen laden sich mit Sonnenlicht wieder auf.

Drucker und Scanner zum Mitnehmen

Diese zwei Büro-Gadgets sind für Vielreisende quasi unverzichtbar: Mini-Drucker und Mini-Scanner. Heute gibt's Drucker, die bequem in jede Aktentasche passen. Sie drucken bis zu 100 schwarz-weiße Seiten und sind gerade mal 1,5 kg schwer. Mit neuen Pocket-Scannern kann man einfach über Texte, Bilder oder andere glatte Oberflächen wischen und sie so direkt auf dem Gerät abspeichern. Mittlerweile gibt's auch Business Apps für Smartphones und Tablets, die Dateien scannen und als PDFs abspeichern. Das geht aber häufig zu Lasten der Qualität.

Diebstahlsicherung fürs Notebook

Wer allein im Café arbeitet und sich kurz von seinem mobilen Arbeitsplatz entfernen muss, braucht dieses Business Gadget: ein speziell für Laptops konzipiertes Schloss. Es funktioniert wie ein übliches Fahrradschloss. Das eine Ende wird in den passenden Slot am Laptop gesteckt. Das andere Ende beispielsweise um das Tischbein oder das Heizungsrohr gewickelt. Und schon ist Ihr Laptop gesichert.

Universal-Keyboards für Mobilgeräte

Sie haben sich für ein Tablet als Hauptgerät entschieden? Dann sollten Sie sich unbedingt eine kleine kabellose Tastatur für unterwegs zulegen. So können Sie das Tablet ganz einfach als Bildschirm nutzen. Und wie am PC auf der kabellosen Tastatur tippen. Sie nutzen so eine größere Bildfläche auf dem Tablet. Außerdem verbessert es Ihre Haltung beim Tippen.

Smartwatches bei Platzmangel

Für den einen mögen smarte Uhren reine Spielerei und Sport-Accessoire sein. Für den anderen sind sie schon das halbe mobile Büro am Handgelenk. Mittlerweile lassen sich E-Mails und Textnachrichten problemlos und sogar ohne Verbindung zum Smartphone über die Smartwatch abrufen. Viele der Modelle können schon selbständig mit dem WLAN verbunden werden. Terminerinnerungen werden z. B. über Vibrationen am Arm mitgeteilt. So können Verabredungen oder Meetings nicht so schnell übersehen werden. Ein großer Pluspunkt: Die Uhr am Handgelenk stört bei Reisen weniger als das Tablet auf dem Schoß, in der Hand oder auf dem Mini-Klapptisch vor Ihnen.

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