Business Apps sorgen für Organisation und ermöglichen sicheren Zugriff auf Daten
Business Apps sorgen für Organisation und ermöglichen sicheren Zugriff auf Daten

Business Apps – hilfreich, intelligent und nützlich

Insbesondere beim Arbeiten abseits der Firmenbüros können Business Apps wertvoll sein. Sie erleichtern die Organisation, ermöglichen den Zugriff auf Dokumente und Daten und garantieren dabei eine hohe Sicherheit.

Die wichtigsten Business Apps für Tablets und Smartphones
Die wichtigsten Business Apps für Tablets und Smartphones

Business Apps – Die wichtigsten auf einen Blick

Tablets, Smartphones und Co. – mit den richtigen Apps werden die mobilen Geräte im Handumdrehen zu portablen Büros.

Diese Apps sollten Sie kennen

  • Viele Cloud-Anbieter liefern zum Business-Tarif enorme Sicherheit und eine Menge Speichervolumen. So können Sie jederzeit von unterwegs auf Daten zugreifen.
  • Visitenkarten und Kontakte smart verwalten ist heute kein Problem mehr. Dank smarter Scan-Systeme haben Sie alle Kontakte gebündelt auf Ihrem Smartphone, ohne lästiges Eintippen und Karten horten.
  • Self-Made-Lösungen: Häufig lohnt auch die eigene Business App. Die kostet zwar ein bisschen mehr – verspricht aber maximale Sicherheit im Umgang mit sensiblen Daten des Unternehmens.
Mobiles Arbeiten: Business Apps für Smartphone und Tablet

Mit den richtigen Apps für die Arbeit werden mobile Geräte wie Tablets und Smartphones im Handumdrehen zu portablen Büros.

Wandeln Sie Ihre mobilen Endgeräte mit Business Apps in ein portables Büro um

Wer viel unterwegs ist oder generell einfach lieber außerhalb des Firmengebäudes arbeitet, findet eine Menge sinnvoller Mobile Business Apps. Im Google Play Store oder auch im App Store für iOS. Mobile Business Apps ermöglichen Mitarbeitern, Selbständigen und Arbeitgebern effiziente, produktive und ortsunabhängige Arbeitsprozesse. Schneller Zugriff, einfache Speicherung und smartes Handling sind klare Argumente für die Nutzung der folgenden Mobile Business Apps.

Mehr als genug sicherer Speicherplatz

Dropbox ist wohl einer der populärsten Cloud-Anbieter und funktioniert einwandfrei. Aber: Es gibt mittlerweile gute, wenn nicht sogar bessere Alternativen, um Daten mit Kollegen und Vorgesetzten zu teilen. Box ist eine der Business Apps für Android und iOS, die mit viel Speicherplatz und hoher Sicherheit punkten können. Bisher ist der Anbieter Dropbox zwar immer noch am populärsten, hatte aber in der Vergangenheit mit einigen Sicherheitslücken zu kämpfen. Schon in der kostenlosen Version bietet Box den Nutzern von Android, Apple und Co. satte 10 GB Speicher an. Wer mehr Platz braucht, kann sich für nur 4 Euro im Monat 100 GB dazubuchen. Besonders interessant an Box ist die Zusammenarbeit und Integration in Office 365. Über Box lassen sich Office-Dateien problemlos öffnen und auch bearbeiten. Allerdings brauchen User für diese Funktion die Pro-Version der App. Sie kostet rund 80 Euro pro Jahr. Box unterstützt viele weitere Business-Anwendungen. Solche Apps für die Arbeit mit Smartphone, Tablet und Co. können in der Regel mit fast allen neueren Betriebssystemen installiert werden. Sie funktionieren auf allen Geräten.

Das Smartphone als leistungsstarkes Diktiergerät

Ein weiterer Bestseller unter den Mobile Business Apps ist Dictate + Connect (Dictamus). Die Anwendung ersetzt das herkömmliche Diktiergerät vollständig. Zwar haben die meisten Smartphones integrierte Diktierfunktionen, sie sind für gewöhnlich aber nicht sonderlich leistungsstark. Und haben schlechte Klangqualität oder die Dateiformatierung ist nur eingeschränkt möglich. Dictamus hingegen ist einfach zu bedienen. Es verfügt über eine Spulfunktion und bietet dem Nutzer den verschlüsselten Versand über Cloud-Anbieter, E-Mail und FTP. Außerdem lassen sich die Dateien im WAV- und MP4-Format speichern. So muss nichts mehr konvertiert werden, um auf anderen Geräten nutzbar zu sein. Dictamus bietet mehrere Mobile Business Apps hierzu an. Eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version sowie eine kostenpflichtige Pro-Variante. Dictate + Connect (Dictamus) können Sie im Google Play Store oder im App Store für Smartphone und Tablet runterladen.

Digitale Visitenkarten-Sammler

Visitenkarten sind eine super Sache, um sich schnell mit neuen Leuten zu vernetzen. Sie sind aber schlichtweg unpraktisch, liegen häufig überall herum, gehen schnell verloren und man hat die Kontaktdaten nie zur Hand, wenn man sie gerade braucht. WorldCard Mobile und Cardreader versprechen hier einfache Lösungen. Die Business Apps scannen via Smartphone- oder Tablet-Kamera Visitenkarten und lesen die abgebildeten Infos aus. Sie werden dann mit Kontakten aus dem Adressbuch verknüpft. So haben Sie alle wichtigen Infos direkt auf dem mobilen Gerät gespeichert. Sie bekommen die Apps im Google Play Store und im App Store.

Auch im Mobile Office geregelt arbeiten

Gerade im Home Office oder bei der Arbeit unterwegs ist es sinnvoll den Überblick über die Arbeitszeiten zu behalten. Mobile Business Apps wie Worktimes oder Timesheet helfen dabei. Die Apps erfassen schnell und einfach die Arbeitszeiten und berechnen Überstunden ganz automatisch. Außerdem können Sie bei Timesheet zusätzlich Projekte und Kommentare hinzufügen. Die Arbeitszeiten können Sie dann zusammen mit den Kommentaren nach Excel exportieren. So erstellen Sie ein möglichst genaues Feedback und verschicken es direkt. Auch wenn viele Unternehmen mittlerweile mit flexibleren Zeitmodellen arbeiten, ist diese Art der Mobile Business Apps sinnvoll. Sie dienen einer einfachen Selbstkontrolle und einer übersichtlichen Darstellung geleisteter oder noch offener Arbeitsschritte.

Vom Smartphone aus PC oder Mac bedienen

Von unterwegs auf den PC zugreifen – sehr praktisch, wenn man mal wieder vergessen hat, Dateien von A nach B zu verschieben oder in der Cloud zu speichern. Mittlerweile bieten Business Apps wie z. B. Mocha VCN genau das an. Speziell entwickelte Apps für die Arbeit von unterwegs ermöglichen über einen gesicherten Zugang den Zugriff auf den PC in der Firma oder zu Hause. Dateien und Programme lassen sich bequem vom PC auf dem Smartphone öffnen. So haben Sie mobil den kompletten Überblick über den heimischen Desktop. Voraussetzung für die Nutzung der App: Der PC daheim darf nicht ausgeschaltet sein. Mocha VCN bzw. Mocha VCN Lite zählen – sofern Sie regelmäßig am heimischen Bildschirm arbeiten – fast schon zu den Must Haves unter den Business Apps. iPad und iPhone User werden ebenso wie Android User bedient.

Mobile Server für unterwegs

Sehr viele Unternehmen arbeiten mit Anwendungssystemen, die bestimmte Programme bündeln. Ein weit verbreitetes Programm ist z. B. das des Herstellers Citrix. Hier finden Mitarbeiter klassische Office-Anwendungen. Und auch Content-Management-Systeme in einer übersichtlichen Anwendung. Mithilfe einer entsprechenden Business App des Herstellers ist es Mitarbeitern möglich, aus dem mobilen Büro via Tablet, Smartphone, PC oder Mac auf den vom Unternehmen erworbenen Citrix Receiver zuzugreifen. Und direkt im System zu arbeiten. Grundsätzlich müssen neben der Installation der Mobile Business Apps zusätzlich die Menge der Lizenzen abgestimmt und die Passwörter von extern zugängig gemacht werden. Die Citrix-App bekommen iOS- und Android-Nutzer.

Business Apps gibt es sowohl im App Store als auch im Google Play Store

Die sicherste Lösung: Business Apps in Eigenproduktion

Wer als Arbeitgeber auf Nummer Sicher gehen will, kann in eigene Apps für die Arbeit investieren. Mit einer gut programmierten Anwendung haben Sie den sichersten Zugriff auf Daten im Unternehmenssystem. Sparen Sie nicht an der Qualität. Vor allem da die Entwicklung einer App recht günstig ist im Verhältnis zu speziell entwickelter PC-Software.

Um eine möglichst anwenderfreundliche Business App zu generieren, die die Arbeit der Mitarbeiter im mobilen Büro oder von zu Hause aus vereinfacht, sollten vorab Stimmen eingeholt werden. Denn Mitarbeiter wissen durch den täglichen Gebrauch am besten, welche Anwendungen im System auch mobil unverzichtbar sind. Und welche sie nicht brauchen. Eine gut programmierte, nach den genauen Bedürfnissen der Mitarbeiter ausgerichtete App kann zusätzlich die Produktivität der Mitarbeiter fördern.

Achten Sie bei der Entwicklung darauf, dass die App nicht nur online, sondern auch offline funktioniert. Sprich: Anwendungen, die aus dem Unternehmenssystem heraus ohne andauernde Aktualisierungen gesteuert werden können, sollten immer auch ohne Internet-Verbindung verfügbar sein. Das erleichtert spontane Besprechungen, Präsentationen und die Bearbeitung bestehender und neuer Dateien an Orten ohne Internet-Verbindung.

Wichtig: Die Zugriffsrechte müssen streng geregelt werden, um Sicherheitslücken und Datenmissbrauch zu vermeiden. Die Authentifizierung und Identifizierung darf daher bei unternehmensinternen Business Apps ruhig umfassender ausfallen. Für den Mehraufwand wird jeder Mitarbeiter Verständnis haben, schließlich geht es hier nicht zuletzt um den Schutz seiner eigenen Daten.

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