Vodafone E-Signatur
Die Vodafone Online-Rechnung mit qualifizierter elektronischer Signatur
- Zum Vorsteuerabzug geeignet
- Abrechnung der Mobilfunk- und Festnetzdienstleistungen in elektronischer Form
- Schnellerer Rechnungsdurchlauf
- Hohe Prozess- und Datensicherheit
- Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen
Als Geschäftskunde können Sie bei Vodafone auf Papierrechnungen verzichten und stattdessen Vodafone
E-Signatur, die Online-Rechnung mit qualifizierter elektronischer Signatur, nutzen. Die Abrechnung über die genutzten Mobilfunk- und Festnetzdienstleistungen steht im geschützten Bereich der Vodafone-Homepage zum Abruf bereit. Die Online-Rechnung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und lässt sich zum Vorsteuerabzug nutzen. Die elektronische Signatur des Rechnungsausstellers können Sie selbst prüfen oder von einem externen Dienstleister prüfen lassen.
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- Was ist das Prinzip der elektronischen Signatur?
Aus der Rechnung wird mittels kryptographischen Verfahren eine eindeutige Zeichenfolge (Hashwert) ermittelt. Diese Zeichenfolge wird mit dem privaten Schlüssel des Rechnungsausstellers verschlüsselt und gemeinsam mit der Rechnung als "Signatur" übermittelt. - Wie erfolgt die Identifizierung des Rechnungsausstellers und wie werden Echtheit der Herkunft und Unversehrtheit des Inhalts der Rechnung geprüft?
Der Rechnungsempfänger entschlüsselt mit dem öffentlichen Schlüssel des Signierenden die Zeichenfolge (Hashwert) und vergleicht sie mit dem selbst erstellten Hashwert über die Rechnung. Stimmen beide Hashwerte überein, so ist die Rechnung authentisch und wurde während der Übertragung nicht verändert. Zusätzlich wird die Zertifikatsgültigkeit abgefragt.
Dieser Vorgang wird als Signaturprüfung oder Verifikation bezeichnet und kann auch durch einen externen Dienstleister erfolgen. - Signiert Vodafone die Rechnungen selbst?
Nein, die Vodafone-Rechnungen werden durch die crossgate AG im Auftrag der Vodafone GmbH signiert. Der Gesetzgeber lässt es zu, damit einen externen Dienstleister zu beauftragen. - Wie erkenne ich, dass Rechnungen elektronisch signiert sind?
crossgate verwendet sogenannte eingebettete Signaturen, d. h., diese sind nicht sichtbar, aber trotzdem im Dokument enthalten. In MeineRechnung und im BusinessOnlinePortal sind signierte Rechnungsdateien mit dem Schloss-Symbol gekennzeichnet. Auf der Rechnung findet sich der Text: "Diese Rechnung ist qualifiziert elektronisch signiert und wurde auf elektronischem Weg übertragen." - Ist sichergestellt, dass die von Vodafone signierten Rechnungen vom Finanzamt anerkannt werden?
Die von Vodafone signierten Rechnungen erfüllen die jeweils aktuellen gesetzlichen Anforderungen des Umsatzsteuer- und Signaturgesetzes. Zusätzlich muss der Rechnungsempfänger seinen Pflichten zur Signaturprüfung, Archivierung und Dokumentation nachkommen. Sprechen Sie dazu bei Bedarf Ihren Steuerberater oder Ihr zuständiges Betriebsstättenfinanzamt an.
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