Kaum jemand hat sich in seinem Berufsleben noch nicht über Meetings geärgert. Zu viele, zu lange und ohne Ergebnis: Die Gründe sind vielfältig. Das kann für Frust unter den Mitarbeitern sorgen. Zudem gelten Besprechungen mit vielen Teilnehmern nicht nur als Zeitfresser, sie sind auch teuer. Die Arbeitszeit der beteiligten Mitarbeiter muss schließlich berücksichtigt werden. Wir haben einige Tipps und sinnvolle Regeln zusammengestellt, wie Sie Ihre Meetings effizienter gestalten können.
Nicht jedes Meeting kann und sollte per Videokonferenz stattfinden. Der persönliche Austausch zwischen Menschen ist in manchen Fällen einfach nicht zu ersetzen – etwa, wenn es darum geht, sich erstmalig kennen zu lernen oder wenn während des Meetings gemeinsam Dinge schriftlich erarbeitet werden sollen.
Für besonders effiziente, persönliche Besprechungen gibt es indes keine Geheimrezepte. Sie können jedoch für Ihr Unternehmen eine verbindliche Meeting-Kultur vorgeben. Führen Sie passende Tools ein, nutzen Sie (auch hier) moderne Technik und definieren Sie Regeln, an die sich alle halten sollten – und gehen Sie immer mit gutem Beispiel voran, indem Sie selbst die Regeln befolgen.
Eine große Umfrage von LM Research & Marketing Consultancy zeichnet, was geschäftliche Meetings angeht, kein sehr vorteilhaftes Bild. 50 % der befragten Führungskräfte sind genervt von Meetings. 48 % der Meeting-Teilnehmer geben an, nach den besagten Treffen so schlau wie zuvor zu sein. 47 % schweifen während der Besprechungen gedanklich ab. Sie checken Nachrichten auf dem Smartphone oder nutzen die Zeit sogar für privates Online-Shopping.
Erschreckende 88 % aller Meetings enden ohne konkrete Vereinbarungen. Der Tenor der Untersuchung: Meetings finden zu oft statt, sind zu lang und zu unstrukturiert. Doch schon wenige Regeln für Besprechungen machen aus gefürchteten Treffen ohne konkrete Resultate effiziente Zusammenkünfte. Sie sind nicht nur zielführend, sondern stärken den Zusammenhalt im Team und verbessern das Arbeitsklima.
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Auch nach dem offiziellen Ende der Coronapandemie können sich viele Arbeitnehmer:innen kaum noch vorstellen, in ein klassisches Arbeitsverhältnis mit täglichem Erscheinen in einem Büro zurückzukehren. Dies sagen rund drei Viertel der in einer aktuellen Studie der Hans-Böckler-Stiftung Befragten. Moderne Arbeitsformen wie mobiles Arbeiten haben sich demnach etabliert und sind gekommen, um zu bleiben. Die in der Studie befragten Arbeitnehmer:innen möchten auch weiterhin wenigstens teilweise im Homeoffice tätig sein. Nur noch 15 Prozent geben an, dass ihren Vorgesetzten Anwesenheit vor Ort sehr wichtig sei. Vor der Pandemie waren es noch 60 Prozent. Auch im Ausland ist dieser Trend zu beobachten. Eine Studie der Europäischen Zentralbank (EZB) wiederum fand heraus, dass innerhalb der Euro-Zone rund ein Drittel der Beschäftigten auch weiterhin (noch) mehr Arbeit im Homeoffice wünschen. Als einer der Hauptgründe für das wachsende Interesse an diesem Arbeitsmodell nennt die EZB-Studie die teilweise immer länger werdenden Pendelzeiten. Arbeitnehmer:innen, die mehr als eine Stunde pro Strecke pendeln, wünschen sich im Schnitt bis zu zehn Homeoffice-Tage pro Monat. Doch mobiles Arbeiten ist nicht dasselbe wie Homeoffice oder Telearbeit. Lesen Sie hier, wo die Unterschiede liegen und was es beim mobilen Arbeiten aus Sicht von Arbeitgebern zu beachten gibt.
